廣東省能源團(tuán)有限公司（以下簡稱“廣東能源集團(tuán)”）為廣東省屬實(shí)力最強(qiáng)、規(guī)模最大的能源企業(yè)。核心產(chǎn)業(yè)涵蓋火電、水電、風(fēng)電、太陽能發(fā)電等板塊。截至2024年底，集團(tuán)資產(chǎn)總額達(dá)3115億元，營業(yè)收入837億元，擁有全資、控股、參股單位574家，在職員工超1.7萬人。

廣東能源集團(tuán)正處于全力實(shí)施“再造一個(gè)能源集團(tuán)，強(qiáng)化政治、安全兩個(gè)保障，推動市場化、綠色低碳、數(shù)字轉(zhuǎn)型”的“123”高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略和推進(jìn)“十四五”新能源大發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式難以支撐戰(zhàn)略發(fā)展需求。為貫徹國務(wù)院國資委《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》，廣東能源集團(tuán)將財(cái)務(wù)共享建設(shè)納入集團(tuán)“十四五”數(shù)字化轉(zhuǎn)型核心戰(zhàn)略。通過構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺，推動“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)”三位一體管理新模式，賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

數(shù)能融合，建設(shè)財(cái)務(wù)智能化管理平臺

廣東能源集團(tuán)深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)的重要論述，圍繞“123”戰(zhàn)略，以數(shù)字化和智能化賦能高質(zhì)量發(fā)展，推進(jìn)數(shù)字技術(shù)與能源產(chǎn)業(yè)深度融合。在集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型行動方案的指導(dǎo)下，財(cái)務(wù)共享平臺與集團(tuán)各系統(tǒng)高度集成、數(shù)據(jù)共享，打通“業(yè)財(cái)資稅”端到端通道，實(shí)現(xiàn)橫向集成、縱向貫通、信息融通的目標(biāo)，邁出了數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步。

多措并舉，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享全面覆蓋

（一）頂層設(shè)計(jì)引領(lǐng)，深化戰(zhàn)略布局

在集團(tuán)統(tǒng)籌部署下，各單位協(xié)調(diào)推進(jìn)共享建設(shè)并取得了顯著成效。項(xiàng)目組通過前期調(diào)研、學(xué)習(xí)成熟共享建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和主流產(chǎn)品實(shí)施情況，結(jié)合自身特點(diǎn)，統(tǒng)籌制定了廣東能源集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（以下簡稱“共享中心”）建設(shè)方案，明確了共享中心“145”戰(zhàn)略定位，即以“能源行業(yè)領(lǐng)先、運(yùn)營水平一流”為目標(biāo)，踐行“嚴(yán)謹(jǐn)、高效、協(xié)同、智慧”四大價(jià)值主張，落實(shí)五大職能，構(gòu)建“三位一體”模式，助力集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。

在組織保障上，作為“一把手”工程，集團(tuán)成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌重大決策與資源協(xié)調(diào)；下設(shè)由分管副總牽頭的工作小組，分設(shè)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等專項(xiàng)組，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等具體工作，確保思想統(tǒng)一、步調(diào)一致。在建設(shè)路徑上，遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分期上線”原則，兼顧多業(yè)態(tài)差異，2023年至2024年分兩期覆蓋全業(yè)務(wù)：首期聚焦新能源等板塊，上線會計(jì)核算、資金收付等基礎(chǔ)功能；二期推進(jìn)集團(tuán)總部、火電板塊及稅務(wù)管理等擴(kuò)展功能，同步優(yōu)先對接統(tǒng)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)，破除業(yè)財(cái)壁壘。2024年4月，廣東能源集團(tuán)提前實(shí)現(xiàn)共享全覆蓋（如圖1所示）。

圖1 廣東能源集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

（二）標(biāo)準(zhǔn)化變革，重構(gòu)管理模式

1. 會計(jì)核算科目體系標(biāo)準(zhǔn)化

共享中心依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化原則，結(jié)合集團(tuán)核算辦法、會計(jì)準(zhǔn)則，梳理原有2000余個(gè)會計(jì)科目，新增140余個(gè)、優(yōu)化40余個(gè)、停用10余個(gè)科目，并重新定義各科目下輔助核算段值的使用范圍，建立起標(biāo)準(zhǔn)化核算會計(jì)科目體系。

2. 核算規(guī)則及數(shù)智流程標(biāo)準(zhǔn)化

共享中心建設(shè)階段建立了業(yè)務(wù)場景、費(fèi)用屬性與會計(jì)科目的映射關(guān)系，形成標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)引擎，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)對應(yīng)。上線后，針對各單位的財(cái)務(wù)處理差異，共享中心與集團(tuán)財(cái)務(wù)部確立“1+1+N”（集團(tuán)會計(jì)核算辦法、共享核算手冊、共享標(biāo)準(zhǔn)化指引）核算標(biāo)準(zhǔn)體系，通過共享中心標(biāo)準(zhǔn)化核算小組討論機(jī)制，發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化操作指引?！?+1+N”方案強(qiáng)化了集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可比性和一致性，提高了集團(tuán)會計(jì)信息質(zhì)量。

3. 業(yè)務(wù)詳細(xì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化

共享中心為了建立涵蓋多業(yè)態(tài)、全場景的流程體系，首先設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)共享的流程框架，明確了層級、示例、原則，搭建了自上而下的流程體系建設(shè)路徑。根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊實(shí)際情況，兼顧通用及個(gè)性，梳理七大類三級流程并細(xì)化至五級場景落實(shí)到系統(tǒng)配置中。通過將核算標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程再造與信息映射規(guī)則有機(jī)結(jié)合，大幅提升業(yè)務(wù)效率（如圖2所示）。

圖2 財(cái)務(wù)共享流程框架

（三）技術(shù)驅(qū)動，構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺

1. 打造一體化業(yè)財(cái)平臺

廣東能源集團(tuán)以“縱向延伸、橫向拓展”為導(dǎo)向，構(gòu)建覆蓋全業(yè)務(wù)鏈條的智能財(cái)務(wù)共享平臺，開發(fā)報(bào)賬、運(yùn)營、影像及電子檔案三大核心模塊：全業(yè)務(wù)報(bào)賬模塊整合員工費(fèi)用、采購應(yīng)付等九大核心流程，通過智能化工具嵌入財(cái)務(wù)管控規(guī)則，實(shí)時(shí)校驗(yàn)報(bào)銷合規(guī)、預(yù)算匹配度及資金風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)全員高效報(bào)賬。截至2025年4月30日，平臺已累計(jì)上線571家單位，累計(jì)處理單據(jù)超百萬張。共享運(yùn)營模塊依托主數(shù)據(jù)整合與配置會計(jì)引擎，通過智能任務(wù)分配機(jī)制與實(shí)時(shí)監(jiān)控看板，高效、穩(wěn)定完成單據(jù)審核及會計(jì)憑證生成。影像及電子檔案模塊實(shí)現(xiàn)單據(jù)電子化管理，解決異地業(yè)務(wù)處理和原始憑證保管難題，實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證全生命周期數(shù)字化管控。

2. 數(shù)智賦能，提供高效智能服務(wù)

廣東能源集團(tuán)在共享系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)營中持續(xù)引入OCR、RPA、MFA多因素認(rèn)證等技術(shù)能力，提升發(fā)票識別、網(wǎng)銀操作、信息安全等領(lǐng)域智能化、自動化水平。基于廣東能源集團(tuán)本地化部署的國產(chǎn)AI模型及共享系統(tǒng)應(yīng)用需求，共享中心正進(jìn)一步深化國產(chǎn)AI技術(shù)應(yīng)用，開發(fā)AI智能客服、填單、審核、分析等功能，拓展智能化場景應(yīng)用，賦能財(cái)稅管理智能化。

3. 共享互聯(lián)，建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)倉庫

廣東能源集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺與64個(gè)周邊系統(tǒng)進(jìn)行端到端集成，開發(fā)150余個(gè)接口，構(gòu)建全集團(tuán)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)倉，為管理決策提供多維度數(shù)據(jù)分析。基礎(chǔ)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)統(tǒng)一門戶、數(shù)據(jù)中臺對接，共享主數(shù)據(jù)信息；前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成連接多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸；后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成打通多個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，形成從業(yè)務(wù)到預(yù)算管理的閉環(huán)管理（如圖3所示）。

圖3 廣東能源集團(tuán)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)倉庫

在數(shù)據(jù)質(zhì)量方面，共享中心建立財(cái)務(wù)相關(guān)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并固化到系統(tǒng)進(jìn)行控制。共享中心通過管理基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)三類主數(shù)據(jù)，創(chuàng)建主數(shù)據(jù)全生命周期維護(hù)管理等功能，推動標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，消除信息孤島，革新數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理，賦能業(yè)財(cái)融合與標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（四）專業(yè)運(yùn)營，設(shè)立企業(yè)服務(wù)公司

為提升共享服務(wù)水平的專業(yè)性，2024年12月，廣東能源集團(tuán)企業(yè)服務(wù)有限公司（簡稱“企服公司”）成立，以公司化形式運(yùn)營集團(tuán)共享服務(wù)。企服公司通過四方面優(yōu)化運(yùn)營：一是專業(yè)化分工，設(shè)立八部門分別開展財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)、運(yùn)營及數(shù)字化工作；二是健全制度，制定多項(xiàng)管理辦法，逐步搭建財(cái)務(wù)共享運(yùn)營體系；三是不斷探索新技術(shù)，推動管理報(bào)表應(yīng)用、RPA、AI技術(shù)應(yīng)用落地，提高系統(tǒng)智能化水平；四是強(qiáng)化運(yùn)營能力，通過考核與監(jiān)控持續(xù)改進(jìn)服務(wù)水平，與集團(tuán)各單位溝通完善SLA協(xié)議，提升整體服務(wù)滿意度。

數(shù)智財(cái)務(wù)助推高質(zhì)量發(fā)展成效顯著

（一）支撐新能源發(fā)展，落實(shí)“雙碳”目標(biāo)

為貫徹落實(shí)“雙碳”和高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，廣東能源集團(tuán)在“十四五”期間全力推進(jìn)新能源發(fā)展。2023年5月，廣東能源集團(tuán)完成一期216家單位的新能源業(yè)務(wù)共享上線，共享中心具備隨時(shí)承接新能源單位基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的上線能力。通過業(yè)務(wù)單據(jù)估測，集團(tuán)內(nèi)上線單位三分之一以上的財(cái)務(wù)工作可由共享中心承接，報(bào)賬時(shí)效大幅提升，有效應(yīng)對新能源項(xiàng)目分散帶來的財(cái)務(wù)管理難題及資金風(fēng)險(xiǎn)。

（二）多異構(gòu)系統(tǒng)集成，助推業(yè)財(cái)融合

針對廣東能源集團(tuán)各單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)種類多、版本雜、信息化差異大、統(tǒng)建系統(tǒng)少的現(xiàn)狀，共享中心經(jīng)過調(diào)研，結(jié)合業(yè)務(wù)規(guī)模與接口難度，采用單據(jù)集成、臺賬集成等多種方式完成異構(gòu)系統(tǒng)集成，統(tǒng)一核算與業(yè)務(wù)流程，打破數(shù)據(jù)壁壘。在集團(tuán)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)層面分別集成數(shù)據(jù)中臺、生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)實(shí)時(shí)協(xié)同。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)正演變?yōu)榧瘓F(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，發(fā)揮“業(yè)財(cái)融合助推器”的作用。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì)，強(qiáng)化合規(guī)管理

共享中心通過剖析能源集團(tuán)業(yè)務(wù)，重構(gòu)七大標(biāo)準(zhǔn)化流程，形成55條流程圖、2700余個(gè)業(yè)務(wù)場景、8900余個(gè)會計(jì)引擎。結(jié)合共享中心崗位說明、業(yè)務(wù)報(bào)賬手冊等成果，通過信息技術(shù)手段，將會計(jì)引擎、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審核要素等邏輯規(guī)則嵌入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)憑證自動化生成，費(fèi)用智能管控，關(guān)鍵審核點(diǎn)自動校驗(yàn)，踐行“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范守護(hù)者”職能定位。

（四）多維業(yè)財(cái)融合智能化管控，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

針對廣東能源集團(tuán)多業(yè)態(tài)、多場景的關(guān)聯(lián)交易模式及對賬差異，共享中心精心設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)協(xié)同方案，通過暫估協(xié)同、結(jié)算協(xié)同、收付協(xié)同、賬務(wù)協(xié)同四大模式處理關(guān)聯(lián)交易，按“一方發(fā)起，雙方審核，協(xié)同入賬”總原則打通關(guān)聯(lián)報(bào)賬全流程，利用RPA技術(shù)與系統(tǒng)BOTP轉(zhuǎn)換平臺自動識別關(guān)聯(lián)交易、自動生成多方憑證，有效解決關(guān)聯(lián)交易核算不一致的問題。在資金風(fēng)險(xiǎn)上，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)采取前后端系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批與資金支付線上閉環(huán)，利用RPA自動制單等技術(shù)，預(yù)計(jì)每年節(jié)省近500小時(shí)人工作業(yè)時(shí)間；在預(yù)算管控上，利用信息系統(tǒng)工具強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行管控，建立費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目與業(yè)務(wù)場景的關(guān)聯(lián)映射，契合“無預(yù)算，不開支”原則，實(shí)現(xiàn)智能化管理。

打造財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型標(biāo)桿

（一）技術(shù)創(chuàng)新，筑就國產(chǎn)自主可控平臺

廣東能源集團(tuán)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以O(shè)CR技術(shù)搭建影像模塊，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬單憑證全部電子影像化。系統(tǒng)廣泛運(yùn)用RPA技術(shù)，在網(wǎng)銀自動制單、憑證自動生成等場景作用顯著，共享系統(tǒng)憑證自動化率達(dá)99.49%。廣東能源集團(tuán)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的另一特色在于實(shí)現(xiàn)了端到端的國產(chǎn)化適配。從底層硬件、操作系統(tǒng)到應(yīng)用層軟件，均采用國產(chǎn)自主研發(fā)的產(chǎn)品技術(shù)，滿足信創(chuàng)與三級等保要求，保障數(shù)據(jù)安全，契合國家技術(shù)自主化戰(zhàn)略。

（二）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，支撐新型財(cái)務(wù)管控模式

廣東能源集團(tuán)通過財(cái)務(wù)管理流程再造和架構(gòu)調(diào)整，構(gòu)建“三位一體”新型財(cái)務(wù)管控模式。在資金管理、稅務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析等方面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。在資金管理層面，完善共享與司庫系統(tǒng)集成，同步關(guān)鍵資金信息，聯(lián)通資金管理各環(huán)節(jié)，大幅提升資金管理效率，截至2025年4月30日，財(cái)務(wù)共享中心累計(jì)支付金額超千億元；在財(cái)稅管理方面，共享中心建設(shè)智慧稅務(wù)管理平臺，覆蓋發(fā)票管理、納稅申報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等多項(xiàng)稅務(wù)管理功能；在數(shù)據(jù)應(yīng)用分析方面，共享平臺通過與集團(tuán)數(shù)據(jù)中臺及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互，沉淀了優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)資源，據(jù)此開發(fā)多套管理類報(bào)表模板，助力財(cái)務(wù)部門基于數(shù)據(jù)提供前瞻性策略建議。

（三）成果突出，獲得財(cái)政部及行業(yè)表彰

廣東能源集團(tuán)共享服務(wù)中心案例《數(shù)字化應(yīng)用在廣東能源集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的探索與實(shí)踐》獲2023年財(cái)政部管理會計(jì)“優(yōu)秀案例”并入選案例庫；2024年10月，《財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用》獲電力行業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)意大賽創(chuàng)新應(yīng)用類一等獎。

經(jīng)驗(yàn)分享

（一）統(tǒng)一思想，專項(xiàng)突破

在組織上，廣東能源集團(tuán)成立共享項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及工作小組，明確定位與路徑，保障資源合理配置；在管理上，采用“清單式管理、掛圖式作戰(zhàn)”方式與“里程碑+甘特圖”項(xiàng)目管理手段相結(jié)合，重點(diǎn)突破、協(xié)調(diào)推進(jìn)系統(tǒng)上線；在執(zhí)行上，抽調(diào)多業(yè)務(wù)專長背景人員組成項(xiàng)目建設(shè)組，跟進(jìn)并解決集團(tuán)各單位多項(xiàng)上線難點(diǎn)、痛點(diǎn)問題，確保各單位順利上線。

（二）全員參與，重點(diǎn)輪巡

為確保共享中心上線效果，廣東能源集團(tuán)在上線前開展全員脫產(chǎn)式培訓(xùn)，在上線中開展三個(gè)月專項(xiàng)銜接培訓(xùn)，由41名專家授課后進(jìn)行持續(xù)帶教實(shí)操，進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn)效果；針對集團(tuán)上線共享單位職工多、地域分布廣等難題，共享中心成立“財(cái)智創(chuàng)享青年先鋒隊(duì)”，分赴深莞惠、云南、新疆等九大片區(qū)現(xiàn)場駐點(diǎn)培訓(xùn)，深入業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)工作一線，扎實(shí)開展系統(tǒng)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)用戶規(guī)范使用共享系統(tǒng)進(jìn)行填單報(bào)賬，為后續(xù)共享系統(tǒng)順利運(yùn)行打下良好基礎(chǔ)。

（三）技術(shù)賦能，穩(wěn)健支撐

廣東能源集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中堅(jiān)持技術(shù)賦能，以數(shù)字化技術(shù)為核心驅(qū)動力，構(gòu)建智能化應(yīng)用生態(tài)。引入OCR影像識別、RPA機(jī)器人、AI智能客服等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全流程自動化升級。通過主數(shù)據(jù)平臺整合數(shù)據(jù)，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與管控體系，形成集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉，支撐決策與業(yè)財(cái)融合。

（四）注重人才培養(yǎng)，強(qiáng)化人才培訓(xùn)

在人才隊(duì)伍組建方面，共享中心通過內(nèi)外結(jié)合引進(jìn)人才，構(gòu)建科學(xué)全面的人才體系，打造一批復(fù)合型專業(yè)人才。在人才培養(yǎng)方面，共享中心按照“能力導(dǎo)向、持續(xù)提升”的原則，開展針對性培訓(xùn)，建立內(nèi)外訓(xùn)練相結(jié)合的培訓(xùn)體系，為集團(tuán)財(cái)務(wù)人才儲備和后續(xù)系統(tǒng)自主運(yùn)維開發(fā)能力奠定基礎(chǔ)，踐行“財(cái)務(wù)智能化管理人才蓄水池”職能定位。

作者徐林系廣東能源集團(tuán)企業(yè)服務(wù)有限公司高級會計(jì)師；作者高超系廣東能源集團(tuán)企業(yè)服務(wù)有限公司運(yùn)營管理部經(jīng)理；作者肖瀟系廣東能源集團(tuán)企業(yè)服務(wù)有限公司數(shù)智拓展部專責(zé)

來源：《新理財(cái)》（公司理財(cái)）9月刊

編輯：皓俊

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