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飛書多維表格也能搞定業(yè)務(wù)管理?這個新功能好用到爆哭!

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本文作者:拉登Dony

本文編輯:竺蘭

大家好,這里是秋葉編輯部,我是「山東吳彥祖」拉老師~


飛書最近又有了新動作,在多維表格上新增了一種全新的模式,叫【應(yīng)用模式】 ,顛覆了我對傳統(tǒng)表格的認(rèn)知。


未來的表格,可能要從應(yīng)用模式開始進(jìn)入到一個全新的形態(tài)。


表格設(shè)計

以前在 Excel 訓(xùn)練營,我經(jīng)常給學(xué)員講數(shù)據(jù)規(guī)范的重要性。

表格要設(shè)計成超級表格;

不能有合并單元格;

不能有空白行、空白列;

要保持?jǐn)?shù)據(jù)連續(xù);

不能有合并的文本等。

還專門總結(jié)了表格設(shè)計的七宗罪。


學(xué)員聽完之后都拍手叫好,怪不得表格越做越麻煩,原來是因為表格設(shè)計不規(guī)范。

我還給大家梳理表格設(shè)計 5 步法,從零開始設(shè)計一個高效靈活的表格系統(tǒng)。


道理大家都懂了,但是能按照這個思路去做的,幾乎沒有幾個。

每個「亂七八糟」的表格背后,其實是數(shù)據(jù)的一種【 應(yīng)用模式 】。

給誰看?重點是什么?數(shù)據(jù)的邏輯層次是什么樣的?如何組織管理數(shù)據(jù)?

千人千面,表格設(shè)計自然也不同。


飛書多維表格中,可以使用「視圖」功能,來滿足不同的呈現(xiàn)需求。

比如:表格視圖、日歷視圖、看板視圖、甘特視圖等等。


但是當(dāng)你花了一天的時間,設(shè)計了一個精美的多維表格,分享給前端銷售、運營人員,對方看了 一眼「你這表格這么多,視圖這么多,從哪里開始看???」


一盆冷水從頭澆到腳。


應(yīng)用模式

多維表格的視圖功能還是不夠靈活,用戶使用時還是存在認(rèn)知門檻。

相比之下,數(shù)據(jù)看板就更容易被接受,用戶可以在空白的看板中自由添加組件,按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層次調(diào)整位置。


飛書多維表格結(jié)合了數(shù)據(jù)看板的優(yōu)勢,在圖表呈現(xiàn)的基礎(chǔ)上,又新增了 4 種不同的組件,擴展了數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的方式。

普通列表:極簡數(shù)據(jù)呈現(xiàn),適合快速瀏覽基礎(chǔ)信息。

詳情列表:左側(cè)列表 + 右側(cè)詳情聯(lián)動,比傳統(tǒng)「點擊查看詳情」體驗更流暢。

卡片列表:支持圖片預(yù)覽與尺寸調(diào)整,尤其適合服裝等需可視化管理的行業(yè)。

聚合列表:按字段(如合同編號)聚合多鏈數(shù)據(jù),信息排版更結(jié)構(gòu)化。

在產(chǎn)品形態(tài)上新增了【應(yīng)用模式 】 。

可以將視圖中的不同表格排列方式和數(shù)據(jù)看板的自由布局相結(jié)合,可以讓你輕松搭建出像企業(yè)端使用的 ERP、CRM 等專業(yè)系統(tǒng)。

想要從零開始學(xué)習(xí)飛書多維表格,想獲取專業(yè)老師手把手的實操教學(xué),系統(tǒng)性掌握飛書多維表格的 AI 提效技巧,我們給你安排了免費的視頻課程!

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案例展示

多說無用,直接通過案例來感受一下【應(yīng)用模式 】 的強大吧!

這是某公司的后臺業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),主頁是核心業(yè)務(wù)指標(biāo)+不同版塊導(dǎo)航。

我不說,你能猜到這是一個多維表格界面嗎?


來看一下某個網(wǎng)站后臺管理頁面,是不是非常像?


以前搭建這樣的后臺,從設(shè)計到開發(fā),再到服務(wù)器部署,一套下來不得幾萬塊?

現(xiàn)在用飛書多維表格,自己就可以搓出來。

應(yīng)用模式簡直無敵了!

來具體看一下新增的幾個模塊。

?列表模式

頁面下方是一個【 普通列表 】組件,呈現(xiàn)出所有的產(chǎn)品信息,更清晰更簡潔。


傳統(tǒng)的多維表格列表是這樣的,頂部的功能按鈕,會增加頁面的復(fù)雜度,讓人望而卻步。


?詳情列表

點開【采購合同】頁面,看到的是【詳情列表 】 組件,點擊左側(cè)的合同,右側(cè)會顯示這個合同的詳細(xì)內(nèi)容。


傳統(tǒng)的多維表格也可實現(xiàn)這個效果,點擊第 1 列的【查看詳情】按鈕,可以打開右側(cè)面板查看詳情。


但是按鈕太小,真的很難點到,右側(cè)面板只是數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置展示,閱讀體驗欠佳。


?卡片列表

在【商品管理】頁面中,【 卡片列表 】展示了商品的詳細(xì)信息,內(nèi)容上做了多列的排版。


結(jié)合頂部的篩選器,可以靈活的查看不同的產(chǎn)品。


對比傳統(tǒng)表格中的【 卡片視圖 】,卡片列表的簡潔易用優(yōu)勢,都快要溢出屏幕來了。


?聚合列表

在【銷售合同】頁面中,【 聚合列表 】可以按照「合同編號」把同一編號的信息聚合在一起,點擊左側(cè)的>按鈕,可以展開詳細(xì)的聚合信息。


多維表格中可以使用【分組】的功能實現(xiàn)類似的效果,但是在 UI 界面的體驗上,遠(yuǎn)不如新的聚合列表。


?標(biāo)簽頁

除此之外,飛書多維表格還新增了【 標(biāo)簽頁 】功能,適用于收款、應(yīng)用、支出等不同狀態(tài)的篩選切換。

通過點擊標(biāo)簽頁,輕松查看不同類別的信息。


在傳統(tǒng)多維表格中,需要反復(fù)創(chuàng)建多個視圖,并在相應(yīng)視圖中進(jìn)行篩選,才能實現(xiàn)理想的效果。


標(biāo)簽頁功能,讓我們再也不用反復(fù)切換視圖,操作簡單了許多。


總結(jié)一下

應(yīng)用模式的核心設(shè)計思路,是以用戶體驗為中心,縮短信息探索路徑,讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更接近企業(yè)后臺管理系統(tǒng)。

整體體驗來看,針對中小企業(yè)的客戶管理、銷售管理,基本不需要再購買專門的軟件,利用多維表格的【 應(yīng)用模式 】,就可以零代碼系統(tǒng)搭建客戶管理、銷售管理等系統(tǒng)。

雖當(dāng)前用戶需求尚未完全爆發(fā),但應(yīng)用模式可能改寫表格使用習(xí)慣,推動數(shù)據(jù)管理從工具向輕量化系統(tǒng)升級。

目前應(yīng)用模式還在內(nèi)測中,待正式上線后,我們再跟大家做詳細(xì)的分享。

飛書多維表格是一款能自動思考、自動執(zhí)行的智能系統(tǒng),除了應(yīng)用模式,它的技巧還有很多很多。

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