你有沒(méi)有過(guò)這種感覺(jué)？每天在學(xué)校像個(gè)“救火隊(duì)員”：

? 早上剛到辦公室，就被老師拉住說(shuō)“課表沖突了”；
? 處理完課表，家長(zhǎng)群里又炸開(kāi)鍋，追問(wèn)“作業(yè)怎么這么難”；
? 中午沒(méi)來(lái)得及吃飯，又被喊去調(diào)解學(xué)生打架……

結(jié)果到了年底總結(jié)，發(fā)現(xiàn)自己忙得腳不沾地，可原定的“提升教學(xué)質(zhì)量”“推動(dòng)課程改革”等重要目標(biāo)，一個(gè)都沒(méi)做成，反而累得一身病，教學(xué)也顧不上。

問(wèn)題出在哪？

因?yàn)槟阆萑肓?strong>“瞎忙”的陷阱！

01

先搞清楚：啥是“瞎忙”，啥是“真干”？

“瞎忙”模式：看似忙碌，實(shí)則白干

典型表現(xiàn)：

? 碎片化處理雜事：

一會(huì)兒幫老師調(diào)課，一會(huì)兒給家長(zhǎng)解釋政策，一會(huì)兒檢查衛(wèi)生，每件事都只花10分鐘，但一天下來(lái)處理了20件，沒(méi)一件和核心工作相關(guān)；

? 被動(dòng)應(yīng)付任務(wù)：

領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排“明天迎檢，趕緊補(bǔ)臺(tái)賬”，放下手頭的教學(xué)研究，熬夜加班做表面功夫；

? 自我感動(dòng)式努力：

每天最早來(lái)最晚走，開(kāi)會(huì)記了滿(mǎn)滿(mǎn)5本筆記，但筆記里全是“收到”“已傳達(dá)”，沒(méi)有一條落地計(jì)劃。

我在學(xué)校調(diào)研時(shí)就聽(tīng)到過(guò)這樣的故事：

某教導(dǎo)主任剛上任時(shí)，每天忙著查早讀、管紀(jì)律、收各種表格，半年后發(fā)現(xiàn)：

? 老師還是用老方法上課，學(xué)生成績(jī)沒(méi)提升；
? 自己想推行的“小組合作學(xué)習(xí)”方案，還躺在電腦里沒(méi)啟動(dòng)；
? 老師私下說(shuō)：“主任每天忙得飛起，但好像沒(méi)解決啥實(shí)際問(wèn)題?！?/p>

“真干”模式：專(zhuān)注一件事，干出價(jià)值

核心邏輯：

每天留2小時(shí)“不被打擾”的時(shí)間，只做能提升教學(xué)質(zhì)量、推動(dòng)學(xué)校發(fā)展、鍛煉個(gè)人能力的事。

比如：
? 教研組長(zhǎng)關(guān)掉手機(jī)，花兩周時(shí)間研究“如何用游戲化教學(xué)提升數(shù)學(xué)興趣”，設(shè)計(jì)出10個(gè)課堂小游戲，實(shí)施后學(xué)生作業(yè)正確率從60%升到85%；
? 德育主任用一個(gè)月時(shí)間，深入班級(jí)觀察“學(xué)生課間沖突”的規(guī)律，發(fā)現(xiàn)80%發(fā)生在走廊拐角，于是推動(dòng)“設(shè)置文明引導(dǎo)員+拓寬走廊通道”，沖突率下降70%。

關(guān)鍵區(qū)別：
? 瞎忙是“被動(dòng)接招”，真干是“主動(dòng)破局”；
? 瞎忙是“做了多少事”，真干是“做成了多少事”；
? 瞎忙像“在沙灘上畫(huà)畫(huà)”，潮水一來(lái)全沒(méi)了；

?真干像“蓋房子”，一磚一瓦都在積累價(jià)值。

02

中層為啥必須學(xué)會(huì)“真干”？3個(gè)現(xiàn)實(shí)原因

教育改革太快，不“沉下心”就跟不上

現(xiàn)在政策年年變：

“雙減”“新課標(biāo)”“課后服務(wù)”“教育信息化”“學(xué)生食堂專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)”……每個(gè)都需要中層干部吃透政策、想出落地辦法。

舉個(gè)例子：

“雙減”剛落地時(shí)，某教務(wù)主任沒(méi)急著布置“減少作業(yè)量”，而是花3天時(shí)間：

1. 研究政策里“提高作業(yè)質(zhì)量”的核心要求；
2. 觀察5個(gè)班級(jí)的作業(yè)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：機(jī)械抄寫(xiě)多、分層設(shè)計(jì)少；

3. 組織老師開(kāi)“作業(yè)設(shè)計(jì)研討會(huì)”，最后推出“基礎(chǔ)題（必做）+ 拓展題（選做）+ 實(shí)踐題（選做）”模式，既減了量，又保了質(zhì)。

教學(xué)質(zhì)量是硬指標(biāo)，光“管人”沒(méi)用

中層干部不是“監(jiān)工”，而是“教學(xué)帶頭人”。

比如：
? 發(fā)現(xiàn)某班成績(jī)下滑，別忙著批評(píng)老師，而是花1周時(shí)間：
? 聽(tīng)3節(jié)課，觀察教學(xué)環(huán)節(jié)；
? 分析學(xué)生作業(yè)，找出薄弱知識(shí)點(diǎn)；
? 和老師一起設(shè)計(jì)“每日10分鐘專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練”，針對(duì)性提升。

結(jié)果：

老師覺(jué)得“你懂教學(xué)，服你”，學(xué)生成績(jī)提升，你也積累了“實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)”，以后說(shuō)話(huà)更有分量。

想升職加薪，得有“不可替代性”

同樣干5年，為啥有的中層能當(dāng)副校長(zhǎng)，有的還在打雜？關(guān)鍵看你有沒(méi)有“別人拿不走的本事”：

? 別人只會(huì)傳達(dá)政策，你能設(shè)計(jì)出適合本校的實(shí)施方案；
? 別人只會(huì)布置任務(wù)，你能帶著團(tuán)隊(duì)把任務(wù)做成“標(biāo)桿案例”；
? 別人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，你能騰出時(shí)間研究“教育前沿趨勢(shì)”，給學(xué)校帶來(lái)新機(jī)會(huì)。

03

每天4步，告別瞎忙，進(jìn)入“真干”狀態(tài)

每天上班前：花10分鐘“排優(yōu)先級(jí)”

口訣：

先做“重要但不緊急”的事，少做“緊急但不重要”的事。

? 重要但不緊急：

比如“設(shè)計(jì)校本課程”“培養(yǎng)青年教師”“優(yōu)化考核制度”（這些事決定學(xué)校未來(lái)發(fā)展，但沒(méi)人催你）；

? 緊急但不重要：

比如“幫老師找課件”“回復(fù)家長(zhǎng)咨詢(xún)”“整理迎檢資料”（這些事可以 delegated delegated 給下屬或延后處理）。

實(shí)操工具：

每天列個(gè)“3件事清單”，比如：

1. 上午9-11點(diǎn)：寫(xiě)“新課標(biāo)落地方案”（核心任務(wù)）；

2. 下午2-3點(diǎn)：聽(tīng)一節(jié)青年教師的課，給反饋（教學(xué)指導(dǎo)）；

3. 下午4-5點(diǎn)：和后勤溝通“實(shí)驗(yàn)室改造”細(xì)節(jié)（跨部門(mén)協(xié)作）。

注意：

清單里別超過(guò)3件核心事，其他雜事用零散時(shí)間處理（比如午休、下班前半小時(shí)）。

打造“不被打擾”的2小時(shí)

方法1：物理隔離法

? 找一間空教室或會(huì)議室，貼上“請(qǐng)勿打擾”紙條；
? 把手機(jī)調(diào)至“專(zhuān)注模式”，放在書(shū)包里，眼不見(jiàn)為凈；
? 提前和同事打好招呼：

“上午9-11點(diǎn)我要做重要方案，急事發(fā)短信，不急的下午處理?！?/p>

方法2：固定時(shí)間段法

? 每天固定一個(gè)時(shí)間段（比如上午剛上班，或下午學(xué)生放學(xué)后），雷打不動(dòng)用于務(wù)實(shí)工作；
? 舉例：某德育主任每天下午5-7點(diǎn)，處理“學(xué)生心理輔導(dǎo)方案”“班主任培訓(xùn)計(jì)劃”等需要靜心思考的事，堅(jiān)持3個(gè)月后，推出了“班主任每周1小時(shí)案例研討”制度，團(tuán)隊(duì)管理效率提升50%。

學(xué)會(huì)“拒絕”和“外包”

該拒絕的3類(lèi)事：

1. 別人能做的雜事：比如“統(tǒng)計(jì)教師考勤”“收齊學(xué)生回執(zhí)單”，交給干事或組長(zhǎng)去做；

2. 消耗精力的無(wú)效會(huì)：開(kāi)會(huì)前先問(wèn)“這個(gè)會(huì)和我負(fù)責(zé)的核心工作有關(guān)嗎？能產(chǎn)出具體方案嗎？”，無(wú)關(guān)的找借口推掉；

3. 超出職責(zé)的“幫忙”：比如其他部門(mén)讓你“順路”寫(xiě)個(gè)發(fā)言稿，直接說(shuō)：“我現(xiàn)在正忙著做教學(xué)方案，實(shí)在抽不出時(shí)間，建議你找某某老師，他更擅長(zhǎng)寫(xiě)作?！?/p>

該外包的事：

1.重復(fù)性工作：比如打印資料、整理數(shù)據(jù)，交給實(shí)習(xí)生或行政干事；

2.專(zhuān)業(yè)度低的體力活：比如布置考場(chǎng)、搬桌椅，組織學(xué)生志愿者完成；

3.非核心任務(wù)：比如“策劃元旦晚會(huì)”，交給團(tuán)委書(shū)記牽頭，你只負(fù)責(zé)審核方案。

每周花1小時(shí)“復(fù)盤(pán)升級(jí)”

復(fù)盤(pán)3問(wèn)：

1. 本周做對(duì)了什么？ （比如“用固定時(shí)間段寫(xiě)方案，效率比之前高2倍”）

2. 本周踩了什么坑？ （比如“被臨時(shí)會(huì)議打斷務(wù)實(shí)工作，導(dǎo)致方案延期”）

3. 下周怎么改進(jìn)？ （比如“提前和領(lǐng)導(dǎo)溝通，重要時(shí)間段不安排會(huì)議”）

升級(jí)技巧：

1.每月讀1本教育類(lèi)書(shū)籍（如《教育的目的》《可見(jiàn)的學(xué)習(xí)》），把書(shū)中方法用在工作中；

2.加入“中層干部成長(zhǎng)社群”，和其他學(xué)校同行交流經(jīng)驗(yàn)，比如“怎么平衡管理和教學(xué)”“如何推動(dòng)教師創(chuàng)新”；

3.每年申請(qǐng)1次培訓(xùn)或研討會(huì)，帶回來(lái)的新 ideas 立刻在本校試點(diǎn)，比如“參加了項(xiàng)目化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，先在1個(gè)班級(jí)嘗試，再推廣”。

最后說(shuō)句掏心窩的話(huà)：

中層干部最容易陷入“用忙碌掩蓋低效”的陷阱——每天累得要死，卻離真正的成長(zhǎng)越來(lái)越遠(yuǎn)。

記?。?/p>

“真干”不是讓你更忙，而是讓你把精力花在“刀刃”上，用20%的時(shí)間產(chǎn)出80%的價(jià)值。

從今天起，試試每天留2小時(shí)“不被打擾”的時(shí)間，專(zhuān)注做一件能帶來(lái)改變的事，堅(jiān)持3個(gè)月，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：

工作效率翻倍，準(zhǔn)時(shí)下班不再是夢(mèng)；老師開(kāi)始佩服你的專(zhuān)業(yè)度，不再覺(jué)得你“只會(huì)發(fā)號(hào)施令”；最重要的是，你終于能騰出時(shí)間思考“教育的本質(zhì)”，而不是每天被雜事推著走。

更多精彩內(nèi)容，敬請(qǐng)關(guān)注校長(zhǎng)派“2026第六屆中小學(xué)班主任發(fā)展大會(huì)暨班主任專(zhuān)業(yè)精進(jìn)研習(xí)坊”，2026年1月31日—2月2日我們?cè)谖錆h不見(jiàn)不散，期待您的加入，歡迎掃碼報(bào)名！

校長(zhǎng)派投稿郵箱：xzpxzzk@163.com

來(lái)源｜郭務(wù)強(qiáng)校壇漫拾

作者｜郭務(wù)強(qiáng)

編輯｜智庫(kù)君

說(shuō)明｜校長(zhǎng)派尊重原創(chuàng)，版權(quán)為原作者所有，若侵權(quán)，我們會(huì)及時(shí)聲明或刪除。

我們?cè)谝黄?，可以成為改變的力量?/p>