在數(shù)據(jù)的處理和分析中，經(jīng)常會(huì)遇到較多的重復(fù)字段，看上去比較復(fù)雜，可觀性比較差，那如何才能將相同的內(nèi)容批量合并到同一個(gè)單元格中呢？此方法肯定能幫助到你！

一、效果圖

從上圖中可以看出，合并了“部門”，那具體該如何去操作了？

二、操作方法。

（一）以合并字段為關(guān)鍵字進(jìn)行排序。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即B3:I12區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【排序和篩選】組中的【排序】，打開【排序】對(duì)話框。

2、在【主要關(guān)鍵字】中選擇【部門】并單擊【右下角】的【確定】。

（二）對(duì)合并的字段進(jìn)行分級(jí)顯示。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即B2:B12區(qū)域。

2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【分級(jí)顯示】組中的【分類匯總】，單擊警告對(duì)話框中的【確定】，打開【分類匯總】對(duì)話框。并單擊【確定】。

（三）合并匯總列的空白單元格區(qū)域。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框，單擊左下角的【定位條件】，打開【定位條件】對(duì)話框，選擇【空值】并【確定】。

2、單擊【開始】菜單中【對(duì)齊方式】組中的【合并后居中】。

（四）刪除分類匯總。

方法：

1、選中合并字段列的所有數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【分級(jí)顯示】組中的【分類匯總】。

2、單擊警告對(duì)話框中的【確定】，打開【分類匯總】對(duì)話框。

3、單擊【分類匯總】對(duì)話框左下角的【全部刪除】，并單擊警告對(duì)話框中的【確定】。

（五）合并字段。

方法：

1、選中已經(jīng)合并的空白單元格區(qū)域，單擊格式刷。

2、將格式刷將目標(biāo)單元格區(qū)域，即C3:C12區(qū)域進(jìn)行合并。

3、刪除輔助B列。

最美尾巴：

在Excel中合并相同內(nèi)容的單元格，首先要對(duì)合并的字段進(jìn)行排序，然后分類匯總，設(shè)置格式后刪除分類匯總并同步格式即可達(dá)到目的。是不是很簡(jiǎn)單呢？歡迎大家在留言區(qū)留言討論！