技巧，時便隨著實踐產(chǎn)生的，辦公中也是一樣，你每天都在使用Excel，但這幾招你不一定會，為了升職加薪不妨收藏備用！

一、按條件隱藏表格內(nèi)容。

目的：超過指定的日期（2022年11月10日），表格內(nèi)容自動隱藏。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即A1:H13區(qū)域，單擊【開始】菜單【樣式】組中的【條件格式】-【新建規(guī)則】，打開【新建格式規(guī)則】對話框。

2、在【選擇規(guī)則類型】中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設(shè)置格式】文本框中輸入：=TODAY()>=--"2022-11-10"。

3、單擊右下角的【格式】，打開【設(shè)置單元格格式】對話框，單擊【數(shù)字】選項卡，選擇【分類】中的【自定義】，并在右側(cè)的【類型】文本框中輸入：;;;，并【確定】關(guān)閉【設(shè)置單元格格式】對話框，單擊【新建格式規(guī)則】對話框中的【確定】關(guān)閉當(dāng)前對話框。

解讀：

當(dāng)系統(tǒng)日期≥指定的日期“2022-11-10”時，選定區(qū)域（A1:H13）的值會自動隱藏。

二、高級篩選之精準(zhǔn)匹配。

目的：篩選“手機”的相關(guān)記錄。

方法：

1、在條件區(qū)域中將條件的單元格（即J3）格式設(shè)置為“文本”類型。

2、在J3單元格中輸入“=手機”。

3、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域，即A2:H12區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【排序和篩選】組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

4、選中方式中的【將篩選結(jié)果復(fù)制到其它為值】，單擊【條件區(qū)域】文本框右側(cè)的箭頭，選取條件區(qū)域，即J2:J3區(qū)域；單擊【復(fù)制到】文本框右側(cè)的箭頭，選擇存放篩選結(jié)果區(qū)域的第一個單元格，如L2，返回之后單擊【高級篩選】對話框中的【確定】。

解讀：

如果在“手機”前不添加“=”，則篩選結(jié)果為模糊匹配的結(jié)果，即所有包含“手機”的記錄都被篩選。

三、每頁均打印表頭和標(biāo)題行。

目的：所有頁面都顯示表頭和標(biāo)題行。

方法：

1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格區(qū)域，單擊【頁面設(shè)置】菜單【頁面設(shè)置】組中的【打印標(biāo)題】，打開【頁面設(shè)置】對話框。

2、選擇【打印標(biāo)題】組中【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭，選取需要每頁都打印的內(nèi)容，即表頭和標(biāo)題行，返回后單擊右下角的【確定】關(guān)閉【頁面設(shè)置】對話框。

四、日期提醒。

目的：根據(jù)合同到期情況進行提醒“合同已到期”或“距合同到期還有X天”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(TODAY()>H3,"合同已到期","距合同到期還有"&DATEDIF(TODAY(),H3,"d")&"天")。

解讀：

Datedif函數(shù)的作用為已指定的方式計算兩個日期之間的差值。

最美尾巴：

本文中主要介紹了辦公中要經(jīng)常用到的4種應(yīng)用技巧，看似簡單，實則非常高效，如果能夠熟練掌握，將有助于辦公效率的提高。