公文寫作相較于其它題目,在諸多方面都有較高的要求。比如,閱卷者會對字詞句的運(yùn)用格外斟酌,這點(diǎn)尤其在國考的副省級、地市級、執(zhí)法試卷中體現(xiàn)明顯。
公文寫作的文種,因場合不同、身份不同、對象不同,因而在格式、語體、用詞等方面都不盡相同。對句式而言,選擇什么樣的句式與文種相匹配,取得應(yīng)有的語法語用效果,是大家需要考慮的問題。
01
長句和短句
在公文寫作中,常遇到長句和短句的選擇,兩種句式都有各自的修辭效果。《現(xiàn)代漢語》中認(rèn)為“長句的修辭效果是表彰周密、嚴(yán)謹(jǐn)、精確、細(xì)致,短句的修辭效果是表意簡潔、明快、靈活”。
這種說法在公文寫作中也有同樣的效果,但公文因?yàn)槠鋺?yīng)用領(lǐng)域的特殊性,與文學(xué)寫作不一樣。在公文寫作中, 長句除了具有以上說的周密等特點(diǎn)之外,還具有公文所應(yīng)有的嚴(yán)肅性、權(quán)威性的特點(diǎn) ,常用來說明事物的性質(zhì),表達(dá)復(fù)雜而又要求準(zhǔn)確的主旨或事情,這是短句所不具備的。而公文中的 短句除了表意簡潔等特點(diǎn)之外,還可以抒發(fā)強(qiáng)烈的感情 ,常用于要求、命令等內(nèi)容,以及表達(dá)一系列動作的句子。
例1:我們將堅(jiān)定不移地走和平發(fā)展道路,堅(jiān)持獨(dú)立自主的和平外交政策,奉行互利共贏的開放戰(zhàn)略,同世界各國一道,為促進(jìn)人類文明進(jìn)步,增進(jìn)各國人民的福祉和建設(shè)一個持久和平、共同繁榮的和諧世界而不懈努力!
解讀:本句采用長句,可以讓句意明確嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)完整又不顯得重復(fù),符合政府工作報(bào)告這種文體所需要的語境。同時(shí),也可以看出,例1最后一句之所以是長句,因?yàn)樗腥齻€狀語,中間一個狀語中有三個并列的成分,共同構(gòu)成了一個完整的長句。因此,也可以從中看出,在公文寫作中要運(yùn)用長句,可以采用增加修飾語,采用多重并列的成分的方式來達(dá)到用一個句子表達(dá)多重意思的目的。
例2:各類城市都要夯實(shí)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會,完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善人居環(huán)境,加強(qiáng)管理服務(wù),提升城鎮(zhèn)化質(zhì)量和水平。
解讀:例2由六個具有聯(lián)合關(guān)系的分句構(gòu)成了一個聯(lián)合復(fù)句,沒有關(guān)聯(lián)詞語。各個單句中定語數(shù)量少,句子簡短,成分構(gòu)成簡單,表意簡潔而明確,適用于這種感情強(qiáng)烈、內(nèi)容單一的內(nèi)容。和長句相比,短句之所以短,就是因?yàn)槠湫揎棾煞稚?,結(jié)構(gòu)簡短。
02
單句和復(fù)句
在公文寫作中,常常會遇到一件較為復(fù)雜的事情選用一個句子還是多個句子來表述的問題,這就涉及到單句和復(fù)句的選擇和應(yīng)用。
一個句子可以表述完整的意思而不能再分解為幾個分句,就是單句。而由兩個或兩個以上結(jié)構(gòu)上相互獨(dú)立、意義相關(guān)的單句組合而成的句子,就是復(fù)句。單句和復(fù)句在文中各有其修辭功能。 單句因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)簡單,成分較為單一,字?jǐn)?shù)較少而能收到內(nèi)容精練、表意明確的效果,便于理解和執(zhí)行 。所以,一般情況下,公文寫作中多用單句。
例3:扎實(shí)推進(jìn)教育公平。深入貫徹落實(shí)教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要。經(jīng)過25年堅(jiān)持不懈的努力,全面實(shí)現(xiàn)“兩基”目標(biāo)。
解析:例3句子簡短,語意明確,很容易讓人理解。但是當(dāng)單句中內(nèi)容較長、成分較為復(fù)雜、修飾語較多的時(shí)候,就會成為一個長句。長句雖然看起來周密嚴(yán)謹(jǐn),符合公文的嚴(yán)肅性,但是因?yàn)槌煞州^多,句子較長而容易出現(xiàn)語法性的錯誤,且內(nèi)容較多,前后連貫性相對減弱而不易被理解,甚至?xí)霈F(xiàn)理解錯誤。
例4:《要點(diǎn)》中,省政務(wù)服務(wù)中心牽頭的四項(xiàng)工作,各市州政務(wù)服務(wù)中心要主動向黨委、政府匯報(bào),積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,切實(shí)發(fā)揮牽頭組織作用,確保這四項(xiàng)工作在本市州貫徹落實(shí)。
解析:例4是一個長句,句中就出現(xiàn)了語法錯誤?!笆≌?wù)服務(wù)中心牽頭的四項(xiàng)工作”部分根據(jù)句意在句中應(yīng)該做狀語成分,但寫出來卻成分不明,容易被理解為主語,或者理解為和后面的“市州政務(wù)服務(wù)中心”并列主語,不容易被人理解。因此,應(yīng)該在“省政務(wù)服務(wù)中心牽頭的四項(xiàng)工作”前面加上“關(guān)于”一詞,確定其后部分為狀語,這樣就很好理解了。
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