一、什么是電子簽章？

電子簽章是通過(guò)密碼技術(shù)對(duì)電子文檔進(jìn)行簽名/蓋章，具備與手寫(xiě)簽名或?qū)嶓w印章同等的法律效力（依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》）。

核心優(yōu)勢(shì)：

? 降本增效：1分鐘完成異地簽約，節(jié)省快遞/倉(cāng)儲(chǔ)成本

? 安全合規(guī)：符合《電子簽名法》第13-14條，具備法律效力

? 全程可溯：自動(dòng)存證簽約全過(guò)程，防抵賴

二、市場(chǎng)上有哪些主流的電子簽章廠商？

TOP1. 契約鎖：

行業(yè)頭部廠商，專注中大型客戶市場(chǎng)，42000多家中大型客戶資源，深耕電子簽章行業(yè)十年。

• 核心優(yōu)勢(shì)：本地化部署市場(chǎng)占有率第一，獲國(guó)密認(rèn)證及涉密系統(tǒng)檢測(cè)證書(shū)，產(chǎn)品嚴(yán)格遵照《電子簽名法》合規(guī)合法服務(wù)，提供全鏈路數(shù)據(jù)存證，成立至今仍保持零訴訟、零糾紛記錄。
• 功能亮點(diǎn)：電子章與實(shí)體章統(tǒng)一管理，集成能力出色，與ERP、CRM、HRM等各類系統(tǒng)無(wú)縫集成，深度融入企業(yè)微信、釘釘、飛書(shū)、Welink等移動(dòng)辦公生態(tài)，手機(jī)端使用方便；信創(chuàng)生態(tài)適配（支持國(guó)密算法+OFD格式）。
• 適用場(chǎng)景：全行業(yè)場(chǎng)景適用，特別是對(duì)數(shù)據(jù)安全要求高的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

TOP2.簽盾

全證據(jù)鏈電子簽名服務(wù)商，專注為政府、企業(yè)及個(gè)人提供電子簽約、合同管理等數(shù)字化基礎(chǔ)服務(wù)。

·核心優(yōu)勢(shì)：依托區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、司法存證等技術(shù)，構(gòu)建全證據(jù)鏈保障體系，確保合同法律效力與防篡改性。

·功能亮點(diǎn)：支持“身份認(rèn)證-發(fā)起簽署-存證出證”全流程一體化，提供多端操作、批量簽署、智能歸檔及權(quán)限管理功能。

·適用場(chǎng)景：覆蓋30+行業(yè)，包括人力資源、房地產(chǎn)、金融、政務(wù)等高頻簽約場(chǎng)景，適用于銷售合同、人事協(xié)議、政府公文等文件簽署。

TOP3. 上上簽：

專注電子簽約SaaS云平臺(tái)服務(wù)，聚焦中小企業(yè)市場(chǎng)

• 核心優(yōu)勢(shì)：專注電子簽約SaaS云產(chǎn)品，主打輕量化電子簽約服務(wù)，支持系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)注冊(cè)即可使用。
• 功能亮點(diǎn)：支持多人協(xié)同起草與編輯合同，內(nèi)置百份行業(yè)模板與智能比對(duì)工具，結(jié)合區(qū)塊鏈存證和碎片化加密存儲(chǔ)技術(shù)，保障文件全鏈路安全。
• 適用場(chǎng)景：覆蓋人力資源（勞動(dòng)合同）、房地產(chǎn)交易、供應(yīng)鏈金融、跨境物流（電子提單）、醫(yī)療健康（電子病歷）等全行業(yè)。

TOP4. 一簽通：

雙品牌“安證通+一簽通”覆蓋黨政內(nèi)網(wǎng)與云服務(wù)，信創(chuàng)全適配。

核心優(yōu)勢(shì)：提供“簽管一體化”解決方案，深度融合電子簽署與全生命周期印章管控，確保用印安全可追溯。

功能亮點(diǎn)：支持合同模板管理、多方式簽署（坐標(biāo)/關(guān)鍵字定位）、API快速集成，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如房地產(chǎn)網(wǎng)簽平臺(tái)）無(wú)縫對(duì)接。

適用場(chǎng)景：適用于房地產(chǎn)全鏈（采購(gòu)、銷售、租賃、物業(yè)）、金融及政務(wù)場(chǎng)景，解決異地用章、紙質(zhì)合同效率低等痛點(diǎn)。

TOP5. 易企簽

金蝶系生態(tài)伙伴，ERP財(cái)務(wù)單據(jù)電子簽垂直解決方案，覆蓋采購(gòu)到付款全鏈路。

核心優(yōu)勢(shì)：構(gòu)建“數(shù)字信任共享服務(wù)平臺(tái)”，以PKI密碼技術(shù)為底座，實(shí)現(xiàn)身份可信、行為可信、數(shù)據(jù)可信的司法級(jí)安全保障。

功能亮點(diǎn)：提供智慧印章管控、多系統(tǒng)集成（OA/ERP/司法鏈）、跨境合規(guī)簽署及爭(zhēng)議快速出證服務(wù)。

適用場(chǎng)景：覆蓋金融、政務(wù)等場(chǎng)景。

TOP6. 安心簽：

CFCA隊(duì)旗下產(chǎn)品，以 「金融級(jí)密碼技術(shù)」 為核心，專攻銀行/保險(xiǎn)等強(qiáng)合規(guī)場(chǎng)景。

·核心優(yōu)勢(shì)：由權(quán)威機(jī)構(gòu)CFCA（中國(guó)金融認(rèn)證中心）提供數(shù)字證書(shū)與金融級(jí)加密技術(shù)，確保電子合同具備與紙質(zhì)合同同等的法律效力，并符合《電子簽名法》《民法典》要求。

· 功能亮點(diǎn)：支持手寫(xiě)簽名、印章簽名等多方式簽署；全平臺(tái)兼容，含合同模板庫(kù)、審批流程管理及離線簽署功能，提升效率。

·適用場(chǎng)景：廣泛應(yīng)用于金融（銀行、保險(xiǎn)、證券）、企業(yè)（人力資源、供應(yīng)鏈管理）、教育醫(yī)療及電子政務(wù)等領(lǐng)域，滿足安全、高效的線上簽約需求。

TOP7. 君子簽：

區(qū)塊鏈存證司法閉環(huán)開(kāi)創(chuàng)者， 「司法鏈自動(dòng)公證」 能力突出，法律糾紛調(diào)證效率提升70%。

·核心優(yōu)勢(shì)：區(qū)塊鏈司法存證技術(shù)確保合同全程防篡改，并與公證處、仲裁委等司法機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)同步，賦予電子合同與紙質(zhì)合同同等的法律效力。

·功能亮點(diǎn)：支持批量簽、自動(dòng)簽、掃碼簽等10余種簽署方式，集成合同模板庫(kù)、印章管控、履約提醒等功能，覆蓋合同全生命周期管理。

·適用場(chǎng)景：廣泛應(yīng)用于金融、政務(wù)、物流、醫(yī)療、房地產(chǎn)等12大行業(yè)，涵蓋借貸合同、電子病歷、物流單據(jù)、租賃協(xié)議等數(shù)百種業(yè)務(wù)文件線上簽署。

TOP8. 章管家：

「實(shí)體印章+電子印章」一體化管控 方案首創(chuàng)者，解決混合用印場(chǎng)景風(fēng)控難題。

·核心優(yōu)勢(shì)：物聯(lián)網(wǎng)智能鎖技術(shù)將實(shí)體印章數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)“使用前可控制、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯”的全流程閉環(huán)風(fēng)控，徹底解決公章外帶私蓋、盜用等安全隱患。

·功能亮點(diǎn)：支持遠(yuǎn)程蓋章、批量蓋章、騎縫蓋章等智能模式，并集成OCR文件比對(duì)、防偽水印校驗(yàn)、用印視頻錄制等功能，覆蓋用印全周期風(fēng)險(xiǎn)防控。

·適用場(chǎng)景：廣泛應(yīng)用于建筑、金融、醫(yī)療、能源等大型集團(tuán)企業(yè)，尤其適合分子公司分散、印章外帶頻繁、需集中管控的高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

TOP9. 微簽：

OA集成電子簽專家， 「釘釘/企業(yè)微信原生嵌入」 ，主打中小企流程自動(dòng)化。

· 核心優(yōu)勢(shì)：以審批流程簽章為核心競(jìng)爭(zhēng)力，支持多級(jí)靈活審批流程與預(yù)設(shè)簽章規(guī)則，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核一鍵自動(dòng)簽章。

· 功能亮點(diǎn)：提供審批簽、自簽、互簽、批量簽等，集成微信/釘釘移動(dòng)端簽署，實(shí)現(xiàn)文件自動(dòng)分類歸檔。

· 適用場(chǎng)景：廣泛應(yīng)用于企業(yè)OA/ERP集成、政府?dāng)?shù)字化簽署、金融/醫(yī)療行業(yè)。

TOP10. 智享簽：

央企中電科旗下品牌，專注人力資源電子簽場(chǎng)景，信創(chuàng)全棧適配能力，服務(wù)國(guó)產(chǎn)化替代需求。

· 核心優(yōu)勢(shì)：專注人力資源領(lǐng)域合規(guī)性，深度結(jié)合人社部對(duì)電子勞動(dòng)合同的規(guī)范要求，并無(wú)縫集成中智自研EHR系統(tǒng)“中智云管家”，實(shí)現(xiàn)簽約與人事管理全流程一體化。

· 功能亮點(diǎn)：支持人臉識(shí)別活體檢測(cè)、合同模板庫(kù)、多終端簽署，并定制建筑行業(yè)專屬功能。

· 適用場(chǎng)景：廣泛應(yīng)用于人力資源全周期管理，尤其適合異地簽約、建筑行業(yè)萬(wàn)人級(jí)批量簽署及政府合作項(xiàng)目。

二、使用前準(zhǔn)備

1. 賬號(hào)開(kāi)通

新用戶：聯(lián)系管理員開(kāi)通系統(tǒng)賬號(hào)（需提供姓名、部門、手機(jī)號(hào)）

權(quán)限申請(qǐng)：需使用公章時(shí)，提交《電子用章審批單》至風(fēng)控部門

2. 選擇適合自己的電子簽章軟件

市場(chǎng)上的電子簽章軟件太多了，每家都有特長(zhǎng)和亮點(diǎn)，并非隨便選一家就適合自己，有的可能買貴了、有的功能太多用不上、有的功能擴(kuò)展太少使用不方便、有的沒(méi)法和其他系統(tǒng)集成使用……等等，所以一定要根據(jù)自己的情況綜合評(píng)估需求，再來(lái)選擇適合的產(chǎn)品。

選型就一個(gè)宗旨：確定產(chǎn)品符合《電子簽名法》要求、具有CA認(rèn)證能力等等，在合規(guī)的基礎(chǔ)上再做篩選。

比如：中大型組織優(yōu)先本地化部署，可以考慮契約鎖；

小微企業(yè)側(cè)重輕量SaaS集成可以考慮騰訊電子簽；跨境業(yè)務(wù)需支持多國(guó)合規(guī)，可以考慮DocuSign等等。

三、操作指南（以合同簽署為例）

?步驟1：上傳文件

· 登錄電子簽章系統(tǒng)（如：eSign、契約鎖等）

· 點(diǎn)擊【發(fā)起簽署】→ 上傳PDF/Word合同文件（≤50MB）

? 步驟2：添加簽章區(qū)域

· 拖拽「簽名框」至甲方簽字處

· 拖拽「公章框」至公司蓋章處

· 設(shè)置簽署順序（如：先客戶后我方）

?步驟3：發(fā)送簽署

· 輸入簽署方郵箱/手機(jī)號(hào)

· 點(diǎn)擊【發(fā)送】，系統(tǒng)自動(dòng)通知對(duì)方

?步驟4：完成簽署

· 我方簽署：

? 點(diǎn)擊郵件/短信中的鏈接 → 身份認(rèn)證（刷臉/短信驗(yàn)證）→ 拖入已授權(quán)電子章 → 提交

· 對(duì)方簽署：

對(duì)方按相同流程操作，全程5分鐘內(nèi)完成。

四、常見(jiàn)問(wèn)題解答

1、電子簽章是否合法？

答：完全合法！符合《電子簽名法》第十三條，法院已普遍采信電子證據(jù)。

2、如何防止冒用？

答：強(qiáng)制身份認(rèn)證（人臉/銀行卡/手機(jī)號(hào)三要素）

3、文件被篡改怎么辦？

答：系統(tǒng)自動(dòng)生成數(shù)字指紋，任何修改都會(huì)導(dǎo)致簽名失效，并觸發(fā)預(yù)警通知。

五、注意事項(xiàng)

禁止使用場(chǎng)景：

?? 涉及婚姻、繼承的文書(shū)

?? 涉及停止供水、供熱等公用事業(yè)服務(wù)的文件

?? 法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用情形

安全規(guī)范提醒：退出系統(tǒng)時(shí)點(diǎn)擊【安全退出】