解鎖“心”新技能
五個(gè)心理學(xué)效應(yīng)的實(shí)戰(zhàn)指南
神奇的心理學(xué)效應(yīng):職場(chǎng)中藏著很多這樣的 "隱形推手",它們悄悄影響著工作成效、群眾口碑和職業(yè)發(fā)展。
今天就來(lái)拆解 5 個(gè)實(shí)用常見(jiàn)的心理學(xué)效應(yīng),結(jié)合工作場(chǎng)景,教你從認(rèn)知到行動(dòng)全面提升。
一、首因效應(yīng):45 秒定輸贏的職場(chǎng)法則
(一)理論來(lái)源
美國(guó)心理學(xué)家洛欽斯通過(guò)經(jīng)典實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn):初次見(jiàn)面的 45 秒內(nèi)形成的第一印象,會(huì)主導(dǎo)后續(xù) 80% 的認(rèn)知判斷。這種先入為主的心理現(xiàn)象,就是首因效應(yīng)。大腦為了快速處理信息,會(huì)對(duì)首次接觸的信息賦予過(guò)高權(quán)重,就像給人貼上了不易撕掉的標(biāo)簽。
(二)實(shí)踐運(yùn)用案例
新入職的公務(wù)員小林到政務(wù)服務(wù)大廳工作,第一天就穿著規(guī)范的制服,提前熟悉了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。當(dāng)?shù)谝晃蝗罕妬?lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),他微笑著說(shuō):"您好,我是新來(lái)的小林,您要辦理的這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要這些材料,我來(lái)一步步教您",群眾滿意地離開(kāi)了。同事們也覺(jué)得這個(gè)新人很靠譜,愿意給他傳授經(jīng)驗(yàn)。
相反,老張去社區(qū)開(kāi)展政策宣講,穿著隨意的便裝,遲到了十幾分鐘,宣講時(shí)也沒(méi)提前準(zhǔn)備,只是照著文件念。居民們覺(jué)得他不重視這次宣講,對(duì)政策的接受度也大打折扣,事后還有居民向街道反映情況。
(三)行動(dòng)清單
? 首次接待群眾前,梳理好相關(guān)政策要點(diǎn),提前演練解答話術(shù)
? 參加新的工作會(huì)議提前 10 分鐘到場(chǎng),熟悉參會(huì)人員和會(huì)議主題,主動(dòng)與同事打招呼
? 著裝遵循 "莊重得體" 原則,在基層調(diào)研、政務(wù)服務(wù)等場(chǎng)合,穿著符合公務(wù)員身份的服裝
二、暈輪效應(yīng):別讓 "光環(huán)" 遮住雙眼
(一)理論來(lái)源
愛(ài)德華?桑戴克在研究士兵評(píng)價(jià)時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣現(xiàn)象:當(dāng)士兵表現(xiàn)出勇敢特質(zhì)時(shí),評(píng)價(jià)者會(huì)順帶認(rèn)為他聰明、忠誠(chéng),甚至忽視他紀(jì)律性差的問(wèn)題。這種以點(diǎn)概面的認(rèn)知偏差,就像月亮周圍的光環(huán),會(huì)掩蓋事物的真實(shí)面貌,因此被稱為暈輪效應(yīng)。
(二)實(shí)踐運(yùn)用案例
小王在一次重要的應(yīng)急處置中表現(xiàn)出色,成功化解了危機(jī)。此后,大家覺(jué)得他做什么都優(yōu)秀,在他負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),沒(méi)有仔細(xì)審核,結(jié)果方案在執(zhí)行中出現(xiàn)了一些漏洞,影響了工作進(jìn)度。
而剛?cè)肼毜男≮w,在一次整理檔案時(shí)不小心弄錯(cuò)了一個(gè)編號(hào),被同事說(shuō)了一句 "不夠細(xì)心"。之后,小趙在寫材料、做報(bào)表時(shí)都格外認(rèn)真,多次獲得表?yè)P(yáng),但在分配任務(wù)時(shí),還是有人會(huì)下意識(shí)地覺(jué)得他可能在細(xì)節(jié)上出問(wèn)題。
(三)破局指南
評(píng)價(jià)同事工作時(shí),從多個(gè)方面考察,不憑單一事件下結(jié)論
匯報(bào)工作時(shí),用具體數(shù)據(jù)和實(shí)際成果說(shuō)話:不說(shuō) "工作開(kāi)展得很順利",而說(shuō) "該工作已完成 80%,惠及群眾 500 余人"
若被貼上負(fù)面標(biāo)簽,通過(guò)持續(xù)的優(yōu)秀表現(xiàn)改變他人看法,比如曾被認(rèn)為 "溝通能力弱" 的,主動(dòng)承擔(dān)一次政策宣傳活動(dòng)
三、短板效應(yīng):團(tuán)隊(duì)的天花板由 "最短板" 決定
(一)理論來(lái)源
管理學(xué)家彼得提出的木桶原理廣為人知:木桶能裝多少水,取決于最短的那塊板。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的薄弱點(diǎn),都會(huì)成為整體效能的瓶頸。尤其在流程化工作中,短板的影響會(huì)被無(wú)限放大。
(二)實(shí)踐運(yùn)用案例
某鄉(xiāng)鎮(zhèn)的項(xiàng)目工作小組,成員們都很有干勁,但其中幾位同志不熟悉電腦操作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作總是滯后,影響了整體項(xiàng)目工作的推進(jìn)。后來(lái),單位組織了電腦技能培訓(xùn),這幾位同志的操作水平得到提升,整個(gè)小組的工作效率明顯提高,提前完成了任務(wù)。
(三)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化方案
每季度對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作能力進(jìn)行評(píng)估,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)
建立 "互助小組",讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志帶動(dòng)能力較弱的同志,共同進(jìn)步
個(gè)人要補(bǔ)齊工作必需的 "基礎(chǔ)短板":比如負(fù)責(zé)文字工作的要掌握基本的數(shù)據(jù)分析方法,負(fù)責(zé)基層治理的要熟悉相關(guān)法律法規(guī)
四、長(zhǎng)板效應(yīng):把優(yōu)勢(shì)鍛造成 "不可替代項(xiàng)"
(一)理論來(lái)源
在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作時(shí)代,短板效應(yīng)有了新解。管理學(xué)界提出:與其把所有木板磨平,不如把最長(zhǎng)板做到極致,再用合作彌補(bǔ)短板。就像微信團(tuán)隊(duì),把社交功能做到極致,支付功能則通過(guò)接入第三方實(shí)現(xiàn)快速迭代。
(二)實(shí)踐運(yùn)用案例
小陳雖然在公文寫作方面不算突出,但特別擅長(zhǎng)與群眾溝通,總能耐心傾聽(tīng)群眾訴求,巧妙化解矛盾。他主動(dòng)和辦公室擅長(zhǎng)寫作的同志合作,他負(fù)責(zé)收集群眾的真實(shí)想法和問(wèn)題,同事負(fù)責(zé)整理成規(guī)范的材料上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了很多有價(jià)值的參考。小陳也因?yàn)樵谌罕姽ぷ髦械某錾憩F(xiàn),成為了局里不可或缺的骨干。
(三)優(yōu)勢(shì)放大策略
找到自己在工作中的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,如政策研究、群眾工作、組織協(xié)調(diào)等,集中精力提升
每周花一定時(shí)間鉆研自己的優(yōu)勢(shì)技能,讓其更加突出
與同事合理分工,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),形成高效的工作合力
五、洗碗效應(yīng):敢打碎碗的人,才有機(jī)會(huì)端起更大的碗
(一)理論來(lái)源
職場(chǎng)中存在一個(gè)看似不公平的現(xiàn)象:做得越多的人,犯錯(cuò)概率越高,被批評(píng)的次數(shù)也越多。這就像家里洗碗,常洗碗的人難免打碎碗,不洗碗的人永遠(yuǎn)不會(huì)犯錯(cuò)。但恰恰是那些敢洗碗的人,才能掌握更多技能,這就是洗碗效應(yīng)的啟示。
(二)實(shí)踐運(yùn)用案例
小李總是積極承擔(dān)各項(xiàng)工作,無(wú)論是走訪群眾、文明創(chuàng)建還是社區(qū)治理,他都沖在前面。雖然在工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)一些小失誤,比如在一次項(xiàng)目組織活動(dòng)過(guò)程中,排隊(duì)秩序出現(xiàn)短暫混亂,但他及時(shí)調(diào)整方案,后續(xù)工作順利開(kāi)展。通過(guò)這些工作,小李積累了豐富的基層經(jīng)驗(yàn),能力提升很快,得到提拔。
小王怕出錯(cuò),只做自己熟悉的常規(guī)工作,對(duì)于新的任務(wù)總是推脫。雖然沒(méi)出過(guò)什么錯(cuò),但幾年下來(lái),工作能力沒(méi)有明顯提升,在崗位調(diào)整中也沒(méi)有獲得更好的機(jī)會(huì)。
(三)擔(dān)當(dāng)者生存法則
? 接手復(fù)雜工作時(shí),先制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,劃分階段目標(biāo),及時(shí)總結(jié)修正
? 工作出現(xiàn)失誤后,不逃避責(zé)任,認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
? 主動(dòng)承擔(dān)有挑戰(zhàn)性的工作,在實(shí)踐中鍛煉自己,比如參與重點(diǎn)項(xiàng)目攻堅(jiān)、復(fù)雜矛盾調(diào)解等
六、寫在最后
職場(chǎng)發(fā)展既需要踏實(shí)肯干的態(tài)度,也需要掌握一定的工作方法。
首因效應(yīng)幫助我們?cè)谌罕姾屯滦闹薪⒘己眯蜗?,暈輪效?yīng)提醒我們客觀看待工作和他人,短板效應(yīng)促使我們提升團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力,長(zhǎng)板效應(yīng)讓我們?cè)诠ぷ髦邪l(fā)揮獨(dú)特價(jià)值,洗碗效應(yīng)鼓勵(lì)我們勇于擔(dān)當(dāng)、積極作為。
這些心理學(xué)效應(yīng)是我們理解工作中各種現(xiàn)象的工具,運(yùn)用好它們,能讓我們?cè)跒槿罕姺?wù)、推動(dòng)工作開(kāi)展的過(guò)程中更加得心應(yīng)手,實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)與價(jià)值。
互動(dòng):你在工作中運(yùn)用過(guò)哪些心理學(xué)效應(yīng)解決問(wèn)題?歡迎在評(píng)論區(qū)分享你的經(jīng)歷。
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審 核:李彤華
值班編輯:姚福濤
稿件來(lái)源:八閩警心
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