9月1日起,最高人民法院的新規(guī)徹底打破了餐飲行業(yè)的“潛規(guī)則”:所有餐飲企業(yè),哪怕是街邊夫妻店、小微餐飲店,都必須給員工繳齊養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育“五險(xiǎn)”,任何“協(xié)商放棄”“自愿不繳”的協(xié)議全無效。這對(duì)用工靈活、利潤微薄的餐飲行業(yè)來說,到底是挑戰(zhàn)還是轉(zhuǎn)型契機(jī)?今天才朔社保就給老板們說透新規(guī)影響和合規(guī)辦法。
一、新規(guī)一落地,餐飲老板先算清這筆“成本賬”
長期以來,餐飲行業(yè)靠“員工自愿放棄社?!苯党杀镜娜兆訌氐捉Y(jié)束了。新規(guī)最直接的影響就是人力成本上升,尤其是小微餐飲店壓力最大。
咱們拿一家5人小餐館舉例:?jiǎn)T工平均月薪5000元,按社保繳費(fèi)比例(企業(yè)承擔(dān)養(yǎng)老16%+醫(yī)療10.5%+失業(yè)0.5%+工傷1%+生育1%,合計(jì)29%),每月社保支出=5000×5×29%=7250元。而多數(shù)小微餐飲的利潤率只有5%-10%,假設(shè)每月營收10萬元,利潤才5000-10000元,這筆社保支出幾乎吃掉大半利潤,難怪老板們犯愁。
更麻煩的是用工模式問題:餐飲行業(yè)兼職多、流動(dòng)快,以前小時(shí)工、兼職員大多沒繳社保,現(xiàn)在得界定勞動(dòng)關(guān)系——是“非全日制用工”(每天工作≤4小時(shí),可只繳工傷保險(xiǎn))還是“全日制員工”(必須全繳五險(xiǎn)),搞錯(cuò)了就可能吃官司。
二、餐飲社保怎么繳?兩種方式優(yōu)缺點(diǎn)全解析
面對(duì)新規(guī),躲是躲不過,選對(duì)繳納方式能少走彎路。餐飲老板主要有兩種選擇:
1.自己開戶繳:適合有專人打理的店
如果店里有全職財(cái)務(wù)或HR,能自己跑社保流程,可按這步走:
開戶:帶營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、銀行開戶許可證,去當(dāng)?shù)厣绫>痔畹怯洷?。注意:小微餐飲店也能開戶,別被“規(guī)模小開不了”誤導(dǎo);
算基數(shù):按員工實(shí)際工資算,但不能低于當(dāng)?shù)厣绫O孪蓿ㄒ陨虾槔?024年下限7384元,員工工資低于這個(gè)數(shù)也要按7384元繳);
每月申報(bào):在社保局官網(wǎng)或APP上填繳費(fèi)人數(shù)、金額,綁定銀行卡扣款。記住每月15日前繳,逾期收滯納金(按日萬分之五,拖越久越貴)。
優(yōu)點(diǎn):自己把控進(jìn)度,不用付服務(wù)費(fèi);缺點(diǎn):耗人力,政策變了難及時(shí)跟進(jìn)(比如社?;鶖?shù)每年調(diào)整,算錯(cuò)了容易漏繳)。
2.找代繳公司外包:適合沒人手的小微店
多數(shù)夫妻店、小餐館沒精力管社保,找正規(guī)代繳公司更省心:
選機(jī)構(gòu):認(rèn)準(zhǔn)“雙證”——人力資源服務(wù)許可證+勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證,別找沒資質(zhì)的“黑中介”;
簽協(xié)議:寫清服務(wù)內(nèi)容(比如每月申報(bào)、繳費(fèi)提醒、出憑證)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(通常每人每月50-100元服務(wù)費(fèi))、違約責(zé)任(沒按時(shí)繳要賠償損失);
傳信息:給員工身份證、工資單,代繳公司會(huì)幫你錄系統(tǒng)、算費(fèi)用,繳完后給你繳費(fèi)憑證,自己核對(duì)就行。
優(yōu)點(diǎn):省時(shí)間,專業(yè)機(jī)構(gòu)懂政策少踩坑;缺點(diǎn):要付服務(wù)費(fèi),選到不靠譜機(jī)構(gòu)可能拖繳、漏繳。
三、小店老板避坑指南:3招降成本又合規(guī)
新規(guī)不是“一刀切”,餐飲老板可以這樣靈活應(yīng)對(duì):
1.優(yōu)化用工結(jié)構(gòu),區(qū)分“全日制”和“非全日制”
高峰時(shí)段(如早餐店早6-10點(diǎn))招小時(shí)工,每天工作不超4小時(shí),按“非全日制”繳工傷保險(xiǎn)即可,不用繳全五險(xiǎn);
核心崗位(如店長、廚師)簽全日制合同,正常繳五險(xiǎn),避免核心員工流失。
2.用數(shù)字化工具算準(zhǔn)成本,別多繳冤枉錢
按“實(shí)際工資”繳,別盲目按最低基數(shù)(工資高于下限的,按實(shí)際工資繳更合規(guī),避免被查補(bǔ)差額);
用社保計(jì)算器(社保局官網(wǎng)有)算準(zhǔn)金額,比如員工月薪6000元,企業(yè)每月五險(xiǎn)支出=6000×29%=1740元,提前留足預(yù)算。
3.別等出事才補(bǔ),定期自查社保記錄
每月登錄當(dāng)?shù)厣绫9倬W(wǎng),查員工繳費(fèi)狀態(tài)(是否“正常繳費(fèi)”),核對(duì)繳費(fèi)基數(shù)和金額。發(fā)現(xiàn)漏繳及時(shí)補(bǔ),別拖到員工投訴或仲裁,那時(shí)不僅要補(bǔ),還可能賠經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
社保新規(guī)對(duì)餐飲行業(yè)來說,既是壓力也是規(guī)范發(fā)展的機(jī)會(huì)。與其糾結(jié)成本,不如早規(guī)劃、選對(duì)方式,把精力放在提升菜品和服務(wù)上。如果怕自己算錯(cuò)基數(shù)、跑錯(cuò)流程,【才朔社?!磕軒蜕厦Α獙iT服務(wù)小微餐飲企業(yè),從開戶、申報(bào)到政策解讀全程跟進(jìn),讓老板們不用再為社保頭疼,專心搞經(jīng)營。
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