退休檔案難題有救了！6招搞定材料審核，省心省力一次過(guò)！
最近早晚在小區(qū)花園遛彎，總能聽見老鄰居們湊一塊兒聊“退休那些事”。張阿姨上個(gè)月剛?cè)マk退休，抱著一摞材料跑了三趟政務(wù)大廳，就因?yàn)闄n案里少了1985年的招工登記表，急得直拍大腿；樓下李師傅更揪心，他1990年在國(guó)企干過(guò)5年，后來(lái)單位改制，檔案里沒(méi)記這段工齡，眼看要少算好幾年養(yǎng)老金，愁得覺(jué)都睡不好。其實(shí)不光他們倆，身邊不少準(zhǔn)備退休的朋友，都栽在“檔案材料”上——要么不知道檔案在哪兒，要么核心材料缺這少那，來(lái)回跑腿不說(shuō)，還耽誤退休手續(xù)。不過(guò)大家別慌，人社部去年底就發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化退休人員檔案審核服務(wù)的通知》，各地政務(wù)大廳還專門開了“退休檔案預(yù)審窗口”，今天就給大伙兒總結(jié)6個(gè)實(shí)用妙招，照著做，保準(zhǔn)檔案審核省心省力一次過(guò)！

一、先搞懂“檔案在哪兒”，2招定位不瞎跑
很多人一提到檔案就犯懵：“我這輩子沒(méi)見過(guò)自己的檔案，它到底在哪兒？”其實(shí)退休檔案不是“藏起來(lái)”了，而是有固定的存放地方，記牢這兩招，分分鐘找到它。
第一招：按“工作經(jīng)歷”查存放地。要是你退休前一直在單位上班（不管是國(guó)企、事業(yè)單位還是正規(guī)私企），檔案十有八九在單位的“檔案管理科”，直接找人事部門要就行；要是單位倒閉、改制了，別慌，檔案會(huì)轉(zhuǎn)到上級(jí)主管部門或者當(dāng)?shù)亍肮簿蜆I(yè)和人才服務(wù)中心”，比如北京的朋友找“北京市人才服務(wù)中心”，上海的找“上海市人才服務(wù)中心”，都是官方指定的存放點(diǎn)；還有些靈活就業(yè)的朋友，當(dāng)年辦社保時(shí)檔案可能存在戶籍地的“檔案館”或“人社服務(wù)中心”，拿身份證去查，一準(zhǔn)能找到。
第二招：線上查檔更方便，不用跑腿。現(xiàn)在全國(guó)大部分地區(qū)都開通了線上檔案查詢渠道，打開“國(guó)家政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”APP，在“人社服務(wù)”里點(diǎn)“檔案查詢”，輸入身份證號(hào)和人臉識(shí)別，就能看到檔案存放在哪個(gè)機(jī)構(gòu)；各地還有專屬渠道，比如廣東的“粵省事”、江蘇的“蘇服辦”，里面都有“退休檔案查詢”入口，甚至能直接看到檔案里的關(guān)鍵記錄，像南京的王大姐，就是通過(guò)“蘇服辦”查到檔案在區(qū)人才中心，直接線上預(yù)約調(diào)取，省了來(lái)回跑的功夫。
這里要提醒一句：檔案是“公對(duì)公”管理的，咱個(gè)人不能自己拿檔案，查到存放地后，要么讓退休審核部門發(fā)“調(diào)檔函”，要么讓存放機(jī)構(gòu)直接寄過(guò)去，別自己抱著檔案去辦事，不然人家可不收！
二、核心材料缺了別慌，3招補(bǔ)全有門道
檔案審核最常卡殼的就是“材料缺失”——比如招工表、勞動(dòng)合同、離職證明丟了，或者工齡記錄不完整。別著急，這3招能幫你補(bǔ)全，而且都是官方認(rèn)可的辦法。
第一招：補(bǔ)“招工/入職材料”，找檔案館或原單位。像張阿姨缺的1985年招工表，這類計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的材料，原單位要是還在，找檔案科復(fù)印并蓋章就行；單位沒(méi)了的，去當(dāng)?shù)亍皺n案館”查！因?yàn)楫?dāng)年國(guó)企、集體企業(yè)的招工記錄，都會(huì)統(tǒng)一存到檔案館，比如山東的劉大哥，就是在省檔案館查到了1988年的《工人錄用審批表》，復(fù)印后蓋檔案館的“檔案證明章”，審核部門直接認(rèn)可。
第二招：補(bǔ)“勞動(dòng)合同/工齡證明”，用工資條、考勤表替代。要是檔案里沒(méi)勞動(dòng)合同，別光喊“找不到了”，當(dāng)年的工資條、考勤記錄、單位發(fā)放的工作證，甚至原同事的書面證明（3人以上簽字+聯(lián)系方式），都能當(dāng)“輔助材料”。天津的李師傅就靠1992年到1995年的工資條（上面有單位公章），補(bǔ)全了5年工齡，審核部門直接認(rèn)了；要是連工資條都沒(méi)了，去原單位的上級(jí)主管部門（比如當(dāng)年的工業(yè)局、商務(wù)局）查“財(cái)務(wù)憑證”，里面也能找到工資發(fā)放記錄。
第三招：補(bǔ)“特殊工種證明”，找行業(yè)主管部門。從事高空、高溫、井下等特殊工種的朋友，退休時(shí)要補(bǔ)“特殊工種崗位登記表”，這得找原單位的行業(yè)主管部門，比如建筑行業(yè)找住建局，煤炭行業(yè)找能源局，他們那里有當(dāng)年的崗位備案記錄，開個(gè)《特殊工種從業(yè)年限證明》，蓋上公章就有效。安徽的趙師傅是煤礦工人，就是通過(guò)省能源局補(bǔ)了證明，順利按特殊工種提前退休了。
三、避開3個(gè)易錯(cuò)點(diǎn)，審核一次就通過(guò)
不少人材料都齊了，還是沒(méi)通過(guò)審核，多半是踩了“細(xì)節(jié)坑”。記牢這3個(gè)易錯(cuò)點(diǎn)，保準(zhǔn)一次過(guò)。
第一點(diǎn)：核對(duì)“個(gè)人信息一致性”，別讓名字、年齡拖后腿。檔案里的姓名、出生年月，必須和身份證、戶口本一致！要是檔案里有“曾用名”，得去戶籍地派出所開《姓名變更證明》；要是出生年月不一樣（比如檔案寫1965年，身份證是1966年），按政策得以“檔案最早記載的時(shí)間”為準(zhǔn)，但要補(bǔ)個(gè)《出生年月認(rèn)定表》，找原單位或社區(qū)蓋章證明，別自己瞎改，不然審核通不過(guò)。湖北的陳阿姨就因?yàn)闄n案出生年月和身份證差1年，提前去派出所開了證明，順利辦了退休。
第二點(diǎn)：提前3-6個(gè)月“自查檔案”，別等退休才著急。人社部在通知里特意建議，退休前3-6個(gè)月就去查檔案，這樣有問(wèn)題能及時(shí)補(bǔ)?，F(xiàn)在很多地方的政務(wù)大廳都有“退休檔案預(yù)審窗口”，帶著身份證就能去查，工作人員會(huì)給你列個(gè)“材料清單”，缺啥提前補(bǔ)，比如浙江的“退休預(yù)審服務(wù)”，還能線上提交材料，預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)了再去辦正式手續(xù)，不用跑第二趟。
第三點(diǎn)：別輕信“代補(bǔ)材料”，官方渠道才靠譜。有些朋友嫌補(bǔ)材料麻煩，想找“中介”代補(bǔ)，千萬(wàn)別信！材料必須自己去官方機(jī)構(gòu)補(bǔ)（檔案館、原單位、政務(wù)大廳），中介補(bǔ)的材料大多是假的，不僅審核通不過(guò)，還可能影響退休，得不償失。真不會(huì)補(bǔ)的，找社區(qū)的“退休服務(wù)專員”，他們會(huì)幫你指導(dǎo)，都是免費(fèi)的。
其實(shí)現(xiàn)在退休檔案審核越來(lái)越便民了，不像以前那樣“材料缺一點(diǎn)就卡殼”，各地都在簡(jiǎn)化流程，比如“容缺受理”——缺非核心材料的，先受理退休，后續(xù)補(bǔ)材料就行；還有“一窗通辦”，檔案審核、養(yǎng)老金核算在一個(gè)窗口搞定。咱退休前按這6招做：先找對(duì)檔案存放地，缺材料按官方辦法補(bǔ)，避開信息不一致、臨時(shí)抱佛腳的坑，檔案審核準(zhǔn)能一次過(guò)。
要是你身邊有準(zhǔn)備退休的朋友，別忘把這妙招告訴他，讓大家都能順順利利辦退休，安安心心領(lǐng)養(yǎng)老金！