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當(dāng)AI遇上管理,如何讓企業(yè)真正變“智能”?

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在今天的商業(yè)世界,AI技術(shù)幾乎每天都在創(chuàng)造新的突破。從生成式AI到大模型的迭代,從自動(dòng)化到智能決策,變化之快讓人目不暇接。

當(dāng)這股浪潮席卷到企業(yè)管理層時(shí),卻帶來了復(fù)雜的心態(tài)。一方面,領(lǐng)導(dǎo)者們看到了AI替代人力、節(jié)約成本、提升效率的可能,倍感欣喜;另一方面,他們也難掩困惑:AI究竟該如何融入企業(yè)的管理體系?如何在組織層面釋放潛能?又如何幫助企業(yè)真正完成智能化轉(zhuǎn)型?而這些都沒有現(xiàn)成的答案。

“AI時(shí)代來得太快,管理智慧卻還停留在舊時(shí)代?!毕愀窭锢瘓F(tuán)CMO兼中國區(qū)CEO、《AI管理學(xué):人工智能重塑企業(yè)管理》作者董本洪指出。面對(duì)這種真空,企業(yè)迫切需要新的方法論來指導(dǎo)轉(zhuǎn)型。

作為阿里巴巴集團(tuán)前CMO,董本洪見證了眾多企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)了商業(yè)進(jìn)化,創(chuàng)造了新的價(jià)值,卻在智能化前夜一籌莫展。在長期的企業(yè)實(shí)踐與研究中,他總結(jié)出了自己的一套思路:企業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型,不是把AI零散地嵌入,而是要構(gòu)建一個(gè)由 OI(組織智能)、DI(數(shù)據(jù)智能)和 AI(人工智能)相互作用的“智能升維體”,推動(dòng)企業(yè)在戰(zhàn)略、流程與執(zhí)行力上的全面進(jìn)化,從而真正迎接AI時(shí)代的到來。


香格里拉集團(tuán)CMO兼中國區(qū)CEO

《AI管理學(xué):人工智能重塑企業(yè)管理》作者

董本洪

智能化轉(zhuǎn)型,缺的不是AI,而是方法論

提到智能化,很多人首先想到的就是AI。仿佛只要在企業(yè)中引入一些大模型、搭建幾個(gè)自動(dòng)化流程,智能化轉(zhuǎn)型就水到渠成。

但事實(shí)真是如此嗎?

在過去幾年里,隨著技術(shù)的飛速發(fā)展,AI幾乎無處不在,帶來了前所未有的沖擊。許多企業(yè)懷著極大的熱情將AI引入業(yè)務(wù)中。然而,興奮之余,一個(gè)殘酷的現(xiàn)實(shí)很快顯現(xiàn):AI的存在,并不意味著企業(yè)已經(jīng)完成了智能化。

“很多企業(yè)誤以為,只要部署了AI,智能化轉(zhuǎn)型就可以輕松實(shí)現(xiàn),但現(xiàn)實(shí)遠(yuǎn)比想象的要復(fù)雜?!倍竞樘嵝训?。

一個(gè)常見的現(xiàn)象是,企業(yè)斥資接入了AI,卻沒有進(jìn)一步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。組織架構(gòu)還是原來的樣子,流程也沒有改變,管理者并未結(jié)合AI的特性重新思考運(yùn)營邏輯,員工更是缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),只能自己摸索著使用工具。

結(jié)果是,AI成了一種點(diǎn)綴它可能在某個(gè)環(huán)節(jié)短暫提升了效率,卻難以在全局產(chǎn)生協(xié)同,更無法撬動(dòng)組織整體的運(yùn)行方式。久而久之,AI成了一場炫目的“魔術(shù)秀”,而不是推動(dòng)組織變革的引擎。

而這種困境的根源在于,“企業(yè)缺少一套適用于AI時(shí)代的管理思路?!倍竞楸硎尽T谒磥?,智能化從來不是簡單的技術(shù)任務(wù),而是涉及戰(zhàn)略、流程、組織與文化的全方位變革。AI固然重要,但它無法獨(dú)自承擔(dān)這場變革的使命。

在《AI管理學(xué):人工智能重塑企業(yè)管理》一書中,董本洪總結(jié)了自己的方法論:企業(yè)需要同時(shí)激活OI(組織智能)、DI(數(shù)據(jù)智能)和AI(人工智能)三大要素。三者互為支撐、相互作用,才能形成一個(gè)推動(dòng)企業(yè)全面進(jìn)化的智能升維體。

在這個(gè)框架中,DI是至關(guān)重要的角色。沒有數(shù)據(jù),再強(qiáng)大的AI也只是“空中樓閣”。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)為AI提供了源源不斷的燃料,讓它能夠在實(shí)時(shí)決策、預(yù)測分析等方面發(fā)揮價(jià)值,幫助企業(yè)挖掘潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。正如董本洪所說:“AI時(shí)代,很多人忙著拼大模型,試圖看它是否能超越人的智慧,這種表面的武功最為明顯,但實(shí)際上,真正的內(nèi)功仍是數(shù)據(jù)?!?/p>

OI則是企業(yè)智能化的基石。它不僅關(guān)乎結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),更涉及文化、流程和協(xié)作方式的全面重構(gòu)。一個(gè)缺乏靈活性和適應(yīng)性的組織,即便擁有再強(qiáng)大的AI,也只能“卡在表面”?!敖M織智能的高度,往往決定了企業(yè)發(fā)展的天花板?!?/p>

總之,在董本洪看來,真正的智能化,絕不是簡單接入AI那么簡單。OIDIAI三者缺一不可,它們共同構(gòu)成了企業(yè)智能化的核心框架。只有當(dāng)企業(yè)把這三股力量編織在一起,才能突破單點(diǎn)嘗試的局限,走向全局性的管理升級(jí),并最終完成智能化轉(zhuǎn)型。

AI時(shí)代的管理邏輯:讓強(qiáng)者更強(qiáng)

當(dāng)“智能升維體”為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供了框架,接下來的問題就落到了落地層面:智能化究竟應(yīng)該先從哪里開始,才能真正見效?

不要大而全,而是抓住企業(yè)的核心優(yōu)勢。董本洪直言,“AI不是要讓所有地方都平均變好,而是要讓企業(yè)最強(qiáng)的地方更強(qiáng),讓長板不斷延伸。”

當(dāng)然,要把優(yōu)勢真正沉淀下來并持續(xù)放大,并非易事。在現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)的競爭優(yōu)勢在發(fā)展中往往無法延續(xù)。比如銷售團(tuán)隊(duì)里,頂尖的幾個(gè)人掌握著關(guān)鍵客戶的談判技巧,但這些能力只停留在他們個(gè)人身上。一旦人員流動(dòng),組織往往要從零開始積累。當(dāng)優(yōu)勢流失,企業(yè)的競爭力就會(huì)被稀釋。

智能化有望打破這個(gè)局面,幫助企業(yè)把最寶貴的能力留下來。董本洪表示。AI能把分散在個(gè)人身上的能力捕捉、建模、固化,變成整個(gè)組織都能調(diào)用的資源。銷售高手的邏輯可以嵌入客服系統(tǒng),工藝大師的經(jīng)驗(yàn)可以轉(zhuǎn)化為實(shí)時(shí)調(diào)控的模型。企業(yè)留住的,不再是某個(gè)人,而是能力本身,而且還能在使用中不斷迭代。

這正是智能化階段最大的不同。如果說信息化、數(shù)字化階段的關(guān)鍵詞是降本增效,那么在智能化階段,新的關(guān)鍵詞就是提能,不僅讓企業(yè)做事更快、更省,更重要的是讓組織在運(yùn)轉(zhuǎn)中持續(xù)學(xué)習(xí),把最強(qiáng)的能力越練越強(qiáng)。董本洪指出。

他常常用木桶理論來解釋這一點(diǎn):傳統(tǒng)邏輯是短板決定上限,而AI的加入讓邏輯反轉(zhuǎn)了。“當(dāng)我們把企業(yè)最好的能力AI化,做成專家系統(tǒng)或知識(shí)圖譜,每個(gè)人都能調(diào)用最強(qiáng)的智慧。這就是反木桶效應(yīng):長板不斷延伸,短板不再?zèng)Q定成敗?!?/p>

對(duì)組織來說,隨之而來的,就是“超級(jí)員工”的出現(xiàn)。一個(gè)普通員工,在AI的幫助下,可以瞬間調(diào)用專家的經(jīng)驗(yàn)與邏輯,完成過去需要五個(gè)人甚至十個(gè)人才能完成的工作。這也就意味著,一個(gè)百人團(tuán)隊(duì)不必被削減為二十人,而是可以承擔(dān)過去五百人的業(yè)務(wù);組織不再只是降低成本,而是有了擴(kuò)展能力邊界的可能。

這背后,正是三要素的協(xié)同:OI讓知識(shí)得以沉淀和共享,DIAI提供持續(xù)的數(shù)據(jù)支撐,而AI則是復(fù)制和放大的引擎。于是,個(gè)人被放大,組織也被整體提能。

因此,關(guān)鍵在于找到企業(yè)真正的長板,把獨(dú)特能力AI化。董本洪舉了一個(gè)例子:一家方便面生產(chǎn)企業(yè),在制造環(huán)節(jié)積累了很強(qiáng)的能力,工廠實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化,從面粉進(jìn)廠到產(chǎn)品包裝出廠幾乎全程無人操作,生產(chǎn)成本被壓縮到極致。這樣的制造優(yōu)勢,使得它能夠在渠道端擁有更大空間:同樣的價(jià)格,它可以讓利更多給渠道商,渠道網(wǎng)絡(luò)因此迅速鋪開。

在這種情況下,這家企業(yè)就應(yīng)該用AI把制造能力持續(xù)放大。比如通過算法來預(yù)測原料價(jià)格波動(dòng),或利用模型來優(yōu)化工藝配方,探索更多原料組合,它就能在保持低成本的同時(shí)不斷創(chuàng)新。

而如果一家企業(yè)的制造力平平,但在渠道管理方面獨(dú)具優(yōu)勢,那么AI的作用就該放在渠道端。AI可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)分析消費(fèi)趨勢、優(yōu)化產(chǎn)品與市場的匹配度,甚至實(shí)時(shí)調(diào)整渠道組合,使得渠道優(yōu)勢被進(jìn)一步放大。

總之,核心邏輯就是讓強(qiáng)者更強(qiáng)。這也對(duì)管理者提出了新的要求:過去的管理更多是修補(bǔ)問題,而在AI時(shí)代,更重要的是沉淀經(jīng)驗(yàn)、放大長板,讓企業(yè)的獨(dú)特能力成為可被復(fù)制和進(jìn)化的資源。“如果只用AI去解決問題,那就太小看它了。”董本洪總結(jié)道,“它真正的價(jià)值在于放大機(jī)會(huì)。”

因此,AI究竟該如何融入企業(yè)管理?答案或許就在這條路徑上逐漸清晰——不是盲目跟風(fēng),不是面面俱到,而是通過借助AI把企業(yè)最強(qiáng)的部分無限延伸。只有這樣,智能化轉(zhuǎn)型才可能走向真正的深水區(qū)。


麻震敏 | 采訪 周強(qiáng) | 文

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