辦公中，數(shù)據(jù)核對是必不可少的工作?？梢峭耆咳斯碜?，不僅費時費力，還很容易出錯。其實在 Excel（WPS 表格）里，就有不少數(shù)據(jù)核對技巧，它們既實用，又簡單好學、方便上手。

一、選擇性粘貼法

適用對象：數(shù)值。

目的：核對兩個表格中（指定區(qū)域）的數(shù)值是否一致。

操作方法：

1.選擇任意表格中的目標單元格區(qū)域并復制。

2.單擊另外的Sheet表中目標單元格的左上角第一個單元格，快捷鍵Ctrl+Alt+V打開【選擇性粘貼】對話框。

3.選擇【運算】中的【減】并【確定】。

4.非0區(qū)域的值即為有差異的值。

二、條件格式法

適用對象：所有值

目的：對比兩個表格中的數(shù)據(jù)是否一致，如果不一致，背景填充為紅色。

操作方法：

1.選中需要比較的目標單元格區(qū)域。

2.單擊【開始】菜單【樣式】組中的【條件格式】-【新建規(guī)則】，打開【新建格式規(guī)則】對話框。

3.單擊【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】。

4.單擊【輯規(guī)則說明】文本框右側的按鈕選擇目標單元格區(qū)域左上角的第一個單元格，并修改其引用為相對引用，輸入"<>",并單擊另一個需要比較Sheet表格中的目標單元格區(qū)域，同樣將引用方式修改為相對引用。

5.單擊文本框下面的【格式】，打開【單元格格式】對話框，單擊【圖案】選項卡，選擇“紅色”后【確定】-【確定】。

注意事項：

公式=A2<>選擇性粘貼法!A2的意思為：當前Sheet中A2單元格的內容和“選擇性粘貼”Sheet表中A2單元格的值不相等時，填充單元格格式對話框中選定的顏色。

三、高級篩選法

使用對象：所有值。

目的：比較兩個表格中的所有數(shù)據(jù)是否一致。

操作方法：

1.將需要比較的數(shù)據(jù)復制粘貼到當前Sheet表的空白區(qū)域。

2.選中當前Sheet表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，并單擊【數(shù)據(jù)】，篩選與排序組中的【篩選】-【高級篩選】，打開【高級篩選】對話框。

3.單擊【條件區(qū)域】右側的按鈕選擇步驟1復制的條件區(qū)域，返回后【確定】。

注意事項：

篩選后沒有顯示的結果為有差異的數(shù)據(jù)。

四、合并計算法

使用對象：所有值。

操作方法：

1.新建Sheet表格，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【數(shù)據(jù)工具】組中的【合并計算】，打開【合并計算】對話框。

2.選擇【函數(shù)】中的標準偏差。

3.單擊【引用位置】右側的按鈕選擇需要比較的數(shù)據(jù)區(qū)域，返回后單擊右側的【添加】。

4.重復步驟3添加另一個需要比較的數(shù)據(jù)區(qū)域。

5.選擇【標簽】中的【首行】和【最左列】并【確定】。

注意事項：

非0的區(qū)域即為有差的數(shù)據(jù)區(qū)域。

五、函數(shù)公式法

使用場景：適合局部數(shù)據(jù)精準對比。

1.Vlookup函數(shù)法

目的：查詢指定銷售員的銷售數(shù)據(jù)，并進行比較。

操作方法：

1.在目標單元格中輸入公式=VLOOKUP($B4,合并計算法!$B$4:$K$25,COLUMN(H4)-1,0)。

2.向右向下填充。

3.在右側的空白單元格中輸入公式：=IF(H4=N4,"相同","不相同")判斷數(shù)據(jù)是否一致，一致則返回“相同”，否則返回“不相同”。

注意事項：

除了用Vlookup函數(shù)外，其他的查詢引用函數(shù)均可使用，思路相同！

2.Exact函數(shù)法

目的：核查兩個表中的數(shù)據(jù)是否一致。

操作方法：

1.在空白單元格中輸入公式：=EXACT(B4,合并計算法!B4)

2.使用條件格式將返回值為FALSE的值填充為“紅色”，代表相應位置的值不同。

注意事項：

1.Exact區(qū)分大小寫，完全匹配數(shù)值、文本；TRUE代表相同，F(xiàn)ALSE代表不同。

2.填充色或其他格式可以自定義。

本章小結：

本章節(jié)中，從實際應用出發(fā)，匯總解讀了Excel（WPS表格）中場景的數(shù)據(jù)核對方法，有選擇性粘貼法、條件格式法、高級篩選法、合并計算法、函數(shù)公式法（查詢函數(shù)，如Vlookup；Exact）五大類。每個類別都有使用場景，對于提高工作效率具有很大的幫助作用。