為規(guī)范外國(guó)經(jīng)營(yíng)者在日本的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),日本出入國(guó)在留管理廳于近日公布了《 “經(jīng)營(yíng)?管理” 在留資格許可基準(zhǔn)改正政策》,新規(guī)將于令和7年(2025年)10月16日起正式實(shí)施。
此次調(diào)整圍繞常勤職員雇傭、資本金門檻、日語能力等核心維度提出明確要求,同時(shí)設(shè)置過渡期規(guī)則,對(duì)計(jì)劃赴日創(chuàng)業(yè)、已在日經(jīng)營(yíng)的外國(guó)人影響深遠(yuǎn)。以下是本次新政的主要變更點(diǎn)及注意事項(xiàng),供有意申請(qǐng)或已持有經(jīng)營(yíng)管理簽證的人士參考。
新政重點(diǎn)內(nèi)容
此次新政最關(guān)鍵的調(diào)整在于明確 “經(jīng)營(yíng)?管理” 在留資格的 5 項(xiàng)硬性許可基準(zhǔn),所有申請(qǐng)人(含新申請(qǐng)、資格更新)需滿足以下全部要求(特殊過渡期除外):
01
必須雇用全職員工,身份范圍明確限定
新政要求申請(qǐng)人經(jīng)營(yíng)的企業(yè)(含法人、個(gè)人事業(yè)主)必須雇傭1 名以上常勤職員。
常勤職員限定為:日本人、特別永住者、或法別表第二在留資格持有者(如永住者、日本人配偶者、永住者配偶者、定住者)。
!注意:持有“經(jīng)營(yíng)管理”等表一在留資格的外國(guó)人不可計(jì)入。
02
注冊(cè)資本不低于3000萬日元
·公司須具備3000萬日元以上的資本金或出資總額。
·該金額需足以覆蓋辦公室租賃、員工年薪、設(shè)備投資等初期運(yùn)營(yíng)成本。
03
日語能力要求
新政要求申請(qǐng)人或所雇用的全職員工中至少1人具備“日本語教育的參照枠”B2級(jí)以上能力,除日本人、特別永住者外,需通過以下任一方式證明:
1. JLPT N2 及以上水平;
2. BJT商務(wù)日語能力測(cè)試400分以上;
3. 在日本中長(zhǎng)期居住20年以上;
4. 在日本高等教育機(jī)構(gòu)畢業(yè);
5. 完成日本義務(wù)教育并高中畢業(yè);
04
學(xué)歷或工作經(jīng)驗(yàn)要求:
申請(qǐng)人需滿足以下任一條件:
· 學(xué)歷要求:取得與所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的博士、碩士或?qū)I(yè)學(xué)位(包括國(guó)外同等學(xué)歷);
· 工作經(jīng)驗(yàn):擁有3年以上經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)( “特定活動(dòng)” 在留期間的 “起業(yè)準(zhǔn)備活動(dòng)”。如:事業(yè)所選址、市場(chǎng)調(diào)研等可計(jì)入職歷時(shí)長(zhǎng)。)
05
商業(yè)計(jì)劃書需經(jīng)專家確認(rèn)
新政強(qiáng)制要求在留資格申請(qǐng)時(shí)提交的商業(yè)計(jì)劃書,需由具備經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)知識(shí)的人士確認(rèn)(認(rèn)可的專家包括:中小企業(yè)診斷士、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)會(huì)計(jì)師)。
同時(shí),計(jì)劃書需滿足“具體性(如業(yè)務(wù)流程、客戶群體明確)”、“合理性(如成本收益測(cè)算符合行業(yè)規(guī)律)”、“可實(shí)現(xiàn)性(如 3 年內(nèi)發(fā)展目標(biāo)可落地)”三大評(píng)估維度,未通過專業(yè)確認(rèn)的計(jì)劃書將直接影響申請(qǐng)結(jié)果。
申請(qǐng)?zhí)幚碜⒁馐马?xiàng)
除核心基準(zhǔn)外,新政還針對(duì)申請(qǐng)材料、經(jīng)營(yíng)實(shí)質(zhì)等細(xì)節(jié)提出明確要求,申請(qǐng)人需特別關(guān)注以下 6 點(diǎn):
01
業(yè)務(wù)內(nèi)容:無實(shí)質(zhì)經(jīng)營(yíng)將被駁回
若申請(qǐng)人通過 “業(yè)務(wù)委托”“僅掛靠地址” 等方式規(guī)避實(shí)際經(jīng)營(yíng),或無法證明自身作為經(jīng)營(yíng)者的核心參與(如日常決策、業(yè)務(wù)拓展),將不被認(rèn)定為 “經(jīng)營(yíng)?管理” 活動(dòng),申請(qǐng)直接駁回。
02
事業(yè)所:原則不認(rèn)可 “住宅兼用”
新政要求事業(yè)所規(guī)模需與經(jīng)營(yíng)內(nèi)容匹配,原則上不允許將自宅兼作事業(yè)所。
申請(qǐng)人需提供獨(dú)立辦公場(chǎng)所證明(如租賃合同、房產(chǎn)證明),且場(chǎng)所需滿足 “商業(yè)用途”“具備辦公基礎(chǔ)設(shè)施(如獨(dú)立辦公設(shè)備、接待區(qū)域)” 等要求,住宅地址申請(qǐng)需額外提供 “經(jīng)營(yíng)區(qū)域與居住區(qū)域物理隔離” 的證明(如隔斷設(shè)計(jì)圖、獨(dú)立出入口),但審批通過率較低。
03
永住申請(qǐng)限制
若不符合新規(guī)標(biāo)準(zhǔn),將無法從“經(jīng)營(yíng)管理”、“高度專門職 1 號(hào)ハ”或“高度專門職2號(hào)”申請(qǐng)永住許可,或進(jìn)行相關(guān)在留資格變更。
04
在留期間出境規(guī)定
在留期間內(nèi),若申請(qǐng)人無正當(dāng)理由(如海外出差需提供企業(yè)邀請(qǐng)函、家庭緊急事由需提供親屬關(guān)系證明)長(zhǎng)期離境,可能被視為無實(shí)質(zhì)經(jīng)營(yíng)行為,影響在留期限更新。
05
稅務(wù)與社保:更新時(shí)需提交完整繳納證明
更新在留期限時(shí),將嚴(yán)格核查以下費(fèi)用的繳納情況:
· 勞動(dòng)保險(xiǎn):雇傭保險(xiǎn)被保險(xiǎn)者資格取得證明、保險(xiǎn)費(fèi)繳納憑證;
· 社會(huì)保險(xiǎn):健康保險(xiǎn)、厚生年金保險(xiǎn)的參保證明及繳費(fèi)記錄;
· 稅費(fèi):法人需提供法人稅、消費(fèi)稅、地方稅繳納證明;個(gè)人事業(yè)主需提供申報(bào)所得稅、消費(fèi)稅、個(gè)人事業(yè)稅繳納證明。
06
行業(yè)許可:需提前取得,特殊情況可延遲提交
若經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需行業(yè)許可(如餐飲需食品衛(wèi)生許可、醫(yī)療相關(guān)需厚生勞動(dòng)省許可),需在申請(qǐng)時(shí)提交許可證明;若因 “需先取得在留資格才能申請(qǐng)行業(yè)許可”(如部分特許經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),需提供相關(guān)部門出具的 “資格前置” 證明,可在下次更新時(shí)補(bǔ)交許可文件。
過渡期安排
為減少政策調(diào)整對(duì)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)者的影響,新政設(shè)置過渡期規(guī)則,不同申請(qǐng)場(chǎng)景適用不同基準(zhǔn):
01
施行前已受理申請(qǐng):適用舊基準(zhǔn)
若在2025年10月15日(新政施行前日)前,出入國(guó)在留管理廳已受理 “經(jīng)營(yíng)?管理” 資格認(rèn)定、更新申請(qǐng),且仍在審查中,將繼續(xù)適用改正前的許可基準(zhǔn)(無職員、資本金、日語能力要求)。
02
已在留者更新:3 年緩沖期,綜合評(píng)估經(jīng)營(yíng)狀況
· 緩沖期內(nèi)(2025 年 10 月 16 日 - 2028 年 10 月 15 日):即使未完全滿足新政基準(zhǔn),也將結(jié)合 “經(jīng)營(yíng)狀況(如營(yíng)收增長(zhǎng)、員工數(shù)量增加)”“達(dá)標(biāo)預(yù)期(如 3 年內(nèi)可補(bǔ)足資本金、雇傭合規(guī)職員)” 綜合判斷,審查中可能要求提交經(jīng)專業(yè)人士評(píng)估的 “整改計(jì)劃書”;
· 緩沖期后(2028 年 10 月 16 日起):需完全符合新政基準(zhǔn),僅在 “經(jīng)營(yíng)狀況良好(如連續(xù) 3 年盈利)”“稅費(fèi)繳納合規(guī)”“下次更新前可達(dá)標(biāo)” 的特殊情況下,才會(huì)綜合考量審批結(jié)果。
* 此外,持 “高度專門職 1 號(hào)ハ”(以經(jīng)營(yíng)管理為前提)的在留者,更新規(guī)則與 “經(jīng)營(yíng)?管理” 資格一致。
03
“特定活動(dòng)” 轉(zhuǎn) “經(jīng)營(yíng)?管理”:按申請(qǐng)時(shí)間分檔
“特定活動(dòng)(51 號(hào)?未來創(chuàng)造人材)” 資格持有者轉(zhuǎn) “經(jīng)營(yíng)?管理” 時(shí),基準(zhǔn)適用按 “特定活動(dòng)” 申請(qǐng)時(shí)間劃分:
· 2025年10月15日前已申請(qǐng) “特定活動(dòng)” 或已在留:適用舊基準(zhǔn);
· 2025年10月16日后申請(qǐng) “特定活動(dòng)”:適用新政基準(zhǔn),需提前滿足資本金、日語能力等要求。
除律師、行政書士外,他人若以報(bào)酬為目的,經(jīng)營(yíng)性為申請(qǐng)人制作提交給官公署的申請(qǐng)文書(如申請(qǐng)書、理由書),可能違反《行政書士法》,面臨行政處罰。申請(qǐng)人需選擇合規(guī)代理機(jī)構(gòu),避免因文書制作不合規(guī)導(dǎo)致申請(qǐng)無效。
此次日本 “經(jīng)營(yíng)?管理” 在留資格新政,標(biāo)志著日本對(duì)外國(guó)人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的審查從 “形式審核” 轉(zhuǎn)向 “實(shí)質(zhì)審核”,核心目標(biāo)是篩選具備真實(shí)經(jīng)營(yíng)能力、可長(zhǎng)期貢獻(xiàn)日本經(jīng)濟(jì)的申請(qǐng)人。對(duì)于計(jì)劃赴日創(chuàng)業(yè)的人士,需提前規(guī)劃資本金、職員雇傭、日語能力證明等材料;對(duì)于已在日經(jīng)營(yíng)者,需把握 3 年緩沖期,逐步調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式以符合新政要求。建議申請(qǐng)人結(jié)合自身情況,咨詢出入國(guó)在留管理廳或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu),確保申請(qǐng)流程合規(guī)、高效。
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