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用 Paperless-ngx 實現(xiàn)收件箱自動管理,輕松保存與標記 PDF 文件

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我的收件箱曾經(jīng)是一團糟。在新聞稿、賬單、銀行對賬單和隨機的PDF文件之間,我根本無法在真正需要的時候找到任何東西。Gmail的搜索在處理文檔時簡直糟糕透頂,翻閱多年的郵件只為找到一個附件并不是我想花時間做的事情。老實說,我早該為文檔創(chuàng)建一個單獨的郵箱了。

這種持續(xù)的挫敗感讓我開始思考一個問題。如果我能自動標記和組織每一個進入我收件箱的文檔,而不必依賴Gmail那些有限的過濾器和標簽,那該多好?。?我已經(jīng)在使用Paperless-ngx來管理我所有的本地文檔,所以將我的收件箱納入同一系統(tǒng)是非常合理的。

幸運的是,Paperless-ngx原生支持電子郵件功能,你可以將其連接到幾乎任何電子郵件服務,而不僅僅是Gmail。如果你想要 擺脫谷歌的生活,這對想要擺脫谷歌生活的人來說,絕對是個大優(yōu)勢。一旦連接,它會提取每封郵件的附件,應用標簽,根據(jù)你定義的規(guī)則進行排序,并像處理其他文檔一樣進行歸檔。再加上它是自托管的,完全在我的控制之下,這簡直是個輕松的選擇。

設置 Paperless-ngx 自動掃描我的郵件
如果你知道在哪里查找,設置只需幾分鐘


一旦我知道我想讓 Paperless-ngx 處理我的電子郵件,設置過程非常簡單。我決定連接我的主賬戶,這是一個 Gmail 賬戶,不需要修改 Gmail 的設置或查找轉(zhuǎn)發(fā)菜單。你只需訪問 Google 的應用密碼功能和 Paperless-ngx 儀表板中的‘郵件’部分。

在 Paperless-ngx 的側(cè)邊欄里,有一個專門的‘郵件’選項卡。在這里,你只需點擊‘添加賬戶’,就會彈出一個表單,詢問基本信息。我給這個賬戶起了個名字,輸入 IMAP 服務器為 imap.gmail.com,并在 IMAP 安全設置中選擇端口 993 和 SSL。用戶名就是你的 Gmail 地址。

密碼部分是您需要進入 Google 帳戶設置的地方。首先,前往 Google 的應用密碼頁面。您可以在這里生成一個新密碼,然后將其復制并粘貼到 Paperless-ngx 的“密碼”字段中。這就是您需要做的。無需更改任何 Gmail 設置。

只有在您的帳戶啟用了雙重身份驗證的情況下,Google 才會允許您創(chuàng)建應用密碼。

每個 PDF 都被保存、標記和分類,完全不需要我費心
我只設置了一次規(guī)則,現(xiàn)在一切都能自動整理


當我的收件箱連接上后,我就進入了 Paperless-ngx 的郵件標簽,開始創(chuàng)建規(guī)則。這才是真正的自動化開始。規(guī)則讓你可以決定哪些郵件需要處理,哪些附件要保存,以及如何標記一切。設置一次,之后就不用管了,Paperless-ngx 會幫你處理剩下的。

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