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魏縣人社局檔案管理科工作人員正在核對(duì)紙質(zhì)臺(tái)賬和電子臺(tái)賬。

魏縣人社局檔案管理科工作人員正在核對(duì)歸檔的紙質(zhì)檔案。 魏縣縣委宣傳部 供圖

本報(bào)記者 李天一 通訊員 殷丹丹

近年來(lái)，魏縣人力資源和社會(huì)保障局以《干部人事檔案工作條例》為根本遵循，實(shí)施“轉(zhuǎn)前嚴(yán)審、轉(zhuǎn)中規(guī)范、轉(zhuǎn)后留痕”的全流程管理模式，通過(guò)數(shù)字化、規(guī)范化、人性化服務(wù)，為全縣干部流動(dòng)筑起了一道堅(jiān)實(shí)屏障。

嚴(yán)把“入口關(guān)”

轉(zhuǎn)前審核不留死角

日前，走進(jìn)魏縣人社局檔案管理科，映入眼簾的是一排排整齊的檔案柜，工作人員正對(duì)一份即將轉(zhuǎn)遞的干部檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)出前的最終審核。“檔案材料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，直接關(guān)系到每一位干部的切身利益，我們必須守好第一道關(guān)口?！睓n案管理科科長(zhǎng)孫大惠說(shuō)。

在魏縣工作了5年的縣招教師郭晶晶準(zhǔn)備調(diào)往磁縣工作。魏縣人社局檔案管理工作人員收到調(diào)檔函后，第一時(shí)間啟動(dòng)審核流程，逐頁(yè)查閱其人事檔案，查閱后形成《檔案材料缺失清單》，發(fā)現(xiàn)郭晶晶檔案中缺少2024年度考核表、2023—2024年聘用合同續(xù)簽書(shū)、2024—2025年聘用合同續(xù)簽書(shū)和干部履歷表等重要材料。工作人員主動(dòng)對(duì)接魏縣教體局人事科，通過(guò)高效協(xié)調(diào)，一天內(nèi)就找齊缺失材料，及時(shí)完成補(bǔ)檔，確保了轉(zhuǎn)遞檔案的完整規(guī)范，確保郭晶晶能夠順利調(diào)動(dòng)。

在嚴(yán)格審核紙質(zhì)檔案的同時(shí)，該局還積極推進(jìn)數(shù)字化管理。工作人員將檔案信息與電子臺(tái)賬進(jìn)行交叉比對(duì)，對(duì)補(bǔ)交材料進(jìn)行真實(shí)性、有效性雙重核驗(yàn)，同步更新《干部檔案專項(xiàng)審核表》等電子資料，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子信息同步準(zhǔn)確。

筑牢“安全網(wǎng)”

轉(zhuǎn)遞流程規(guī)范有序

檔案轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)的安全性問(wèn)題，始終是檔案管理工作的重點(diǎn)。該局通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)遞流程，確保每一份檔案都能安全、準(zhǔn)確抵達(dá)目的地。工作人員首先會(huì)打印出與檔案內(nèi)容完全對(duì)應(yīng)的《干部人事檔案目錄清單》，進(jìn)行逐一、反復(fù)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。隨后，規(guī)范填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，清晰載明檔案持有人姓名、單位、檔案卷數(shù)、轉(zhuǎn)遞原因、時(shí)間等關(guān)鍵要素，確保信息清晰可溯。

魏縣人社局堅(jiān)決杜絕個(gè)人攜帶或通過(guò)普通快遞方式轉(zhuǎn)遞檔案。今年年初，一份需轉(zhuǎn)遞至省外某單位的干部檔案，在完成所有準(zhǔn)備工作后，使用專用封條嚴(yán)密包封，并嚴(yán)格按照規(guī)定通過(guò)機(jī)要通信渠道進(jìn)行寄送。接收單位在簽收時(shí)，需當(dāng)場(chǎng)核對(duì)檔案數(shù)量、檢查密封是否完好、確認(rèn)材料是否完整，核實(shí)無(wú)誤后，在隨附的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知回執(zhí)單》上簽署確認(rèn)意見(jiàn)并加蓋公章，該回執(zhí)需在收到檔案后的3個(gè)工作日內(nèi)寄回轉(zhuǎn)出單位備案。這套“轉(zhuǎn)出有依據(jù)、運(yùn)輸有保障、接收有核對(duì)、反饋有回執(zhí)”的閉環(huán)管理機(jī)制，有效防范了檔案在流轉(zhuǎn)途中可能出現(xiàn)的遺失、損毀、篡改等風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了檔案轉(zhuǎn)遞全程的“零差錯(cuò)”管理。

做好“貼心人”

轉(zhuǎn)后服務(wù)溫暖人心

檔案轉(zhuǎn)出后，魏縣人社局的服務(wù)并未停止。通過(guò)建立轉(zhuǎn)后管理機(jī)制，該局持續(xù)為干部提供貼心周到的檔案查詢服務(wù)。每一份檔案成功轉(zhuǎn)遞之后，“轉(zhuǎn)后管理”工作便隨即啟動(dòng)。檔案管理科室設(shè)立了《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每一份轉(zhuǎn)出檔案的詳細(xì)信息，包括干部姓名、檔案編號(hào)、轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入單位、所用轉(zhuǎn)遞方式等。這套臺(tái)賬同時(shí)實(shí)現(xiàn)了電子化同步管理，紙質(zhì)臺(tái)賬與電子臺(tái)賬雙軌運(yùn)行、互為備份，極大便利了后續(xù)的快速檢索與精準(zhǔn)核查。

在檔案轉(zhuǎn)遞的閉環(huán)管理中，“回執(zhí)”是確認(rèn)檔案安全抵達(dá)的最后一環(huán)。今年，縣招教師李曉鵬因工作調(diào)動(dòng)，檔案需轉(zhuǎn)往魏縣縣委組織部。轉(zhuǎn)遞流程啟動(dòng)后，機(jī)要檔案如期寄出，但回執(zhí)卻遲遲未送回。檔案管理人員通過(guò)臺(tái)賬系統(tǒng)監(jiān)測(cè)到這一情況，主動(dòng)與接收單位跟進(jìn)回執(zhí)返回進(jìn)度。經(jīng)過(guò)工作人員持續(xù)努力，回執(zhí)最終被順利送回。

為方便干部查詢檔案轉(zhuǎn)遞進(jìn)度，該局還開(kāi)通了“線上咨詢+線下答疑”雙渠道模式。干部可通過(guò)電話、政務(wù)服務(wù)平臺(tái)留言等方式查詢檔案狀態(tài)，工作人員會(huì)及時(shí)反饋?zhàn)钚逻M(jìn)展，耐心解答相關(guān)問(wèn)題，讓檔案管理工作體現(xiàn)出更多的人文關(guān)懷。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，2025年以來(lái)，魏縣人社局已高質(zhì)量完成14卷干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)遞及時(shí)率、操作規(guī)范準(zhǔn)確率、干部滿意度三個(gè)百分之百的優(yōu)良業(yè)績(jī)。魏縣人社局“轉(zhuǎn)前嚴(yán)審、轉(zhuǎn)中規(guī)范、轉(zhuǎn)后留痕”這三項(xiàng)扎實(shí)舉措，不僅筑牢了干部人事檔案管理的安全防線，更暢通了干部人才的合理流動(dòng)渠道，為優(yōu)化全縣干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、激發(fā)人才活力提供了有力支撐。