在數(shù)據(jù)的處理和分析中，有些數(shù)據(jù)是不允許查閱或者需要輸入口令、具有一定權(quán)限的人員才能查閱的，除了將數(shù)據(jù)分發(fā)給不同的人員外，還可以在同一張Excel表中實(shí)現(xiàn)，效果圖如下：

第一步：在指定的單元格中輸入密碼。

第二步：查閱數(shù)據(jù)。

該如何去實(shí)現(xiàn)呢？

一、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源，設(shè)置指定區(qū)域的單元格式。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【數(shù)字】標(biāo)簽【分類】中的【自定義】。

2、在右側(cè)的【類型】文本框中輸入：;;;。

3、【確定】。

解讀：

此步驟的主要目的是隱藏?cái)?shù)據(jù)。

二、設(shè)置數(shù)據(jù)源指定區(qū)域的條件格式。

方法：

1、選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，或者在第1步操作的基礎(chǔ)上直接操作。

2、單擊【樣式】組中的【條件格式】-【新建規(guī)則】，打開【新建規(guī)則格式】對(duì)話框。

3、在【選擇規(guī)則類型】框中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

4、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】文本框中輸入：=(AND($J$3<>"",$J$3=111))。

5、單擊右下角的【格式】，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。

6、選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡【分類】組中的【常規(guī)】并【確定】-【確定】。

解讀：

1、公式：=(AND($J$3<>"",$J$3=111))中，J3為“請(qǐng)輸入密碼”下方的單元格地址。

2、公式的意思為：當(dāng)J3單元格不等于空值，而且J3單元格的值為“111”時(shí)，進(jìn)行【格式】的設(shè)置。

3、公式中的“111”就是查看數(shù)據(jù)的密碼，可以自定義，需妥善保管。

三、設(shè)置密碼顯示方式。

目的：輸入的密碼顯示為：***。

方法：

1、選擇J4（密碼輸入?yún)^(qū)域）單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。

2、單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡【分類】組中的【自定義】，并在右側(cè)【類型】文本框中輸入：**。

3、【確定】。

四、查閱/隱藏?cái)?shù)據(jù)。

方法：

在密碼框中輸入或刪除密碼即可。

最美尾巴：

此案例中主要應(yīng)用了設(shè)置單元格格式和條件格式2種技巧，其實(shí)過程并不復(fù)雜，只要熟練掌握，也可以是別人眼中的大神哦！