提到Excel中的記錄單，大家都有點兒陌生，其實是一項被深埋的強大功能，是一項只要老司機才知道的功能！以下面的數(shù)據(jù)表為例，來一睹記錄單的芳容

從上圖中可以看出，左邊為常規(guī)的數(shù)據(jù)區(qū)域，右邊為記錄單，從左到右分為3個部分，第一部分為：標題行；第二部分為：指定的數(shù)據(jù)行（默認為第一行）；第三部分為：命令區(qū)。

在上文中提到“以下面的數(shù)據(jù)表為例，來一睹記錄單的芳容”，Why？從記錄單的結(jié)構(gòu)中可以看出，第一部分和第二部分是根據(jù)表格的結(jié)構(gòu)動態(tài)變化的，所以，針對不同的數(shù)據(jù)，記錄單是有所差別的，但總體結(jié)果還是不變。

一、添加記錄單。

常規(guī)的功能區(qū)是無法找到記錄單的身影的，需要在【自定義功能區(qū)】中添加【記錄單】（當然2007版本以前的記錄單在【數(shù)據(jù)】菜單中，本文只介紹2007及以上版本的功能，后續(xù)示例均以365版本為例）。

方法：

1、單擊【文件】-【選項】，打開【Excel選項】對話框。

2、單擊【自定義功能區(qū)】選項卡，在右側(cè)【自定義功能區(qū)】下方的菜單中選擇放置【記錄單】的位置（也可以自定義菜單，本示例中添加到【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】組中）。

3、單擊【數(shù)據(jù)】左側(cè)的箭頭，展開【數(shù)據(jù)】組，選中【數(shù)據(jù)工具】，單擊下方的【新建組】命令，并【重命名】為“記錄單”。

4、單擊左側(cè)【從下列位置選擇命令】中的【不在功能區(qū)中的命令】，通過移動鼠標在下面的滾動窗口中找到【記錄單】，單擊中間的【添加】命令。

5、單擊右下角的【確定】即可。

解讀：

【記錄單】的添加位置可以根據(jù)自己需求添加到任意位置，也可以自定義一個新的菜單。

二、應用技巧。

1、錄入數(shù)據(jù)。

方法：

1、選擇標題行（如果數(shù)據(jù)區(qū)域有表頭，則會彈出【警告】對話框，直接單擊【確定】即可），單擊【數(shù)據(jù)】菜單【記錄單】組中的【記錄單】命令，打開【錄入數(shù)據(jù)】對話框。

2、錄入“No”字段侯，按Tab切換到一個字段……。

3、錄入全部字段之后，按Enter鍵完成輸入插入，即完成了【新建】功能。

解讀：

示例中的“記錄單”為什么在【數(shù)據(jù)】菜單中的【記錄單】組，這個問題一定要弄清楚，和你添加記錄單的位置是不可分割的，大家在實際的數(shù)據(jù)處理中要靈活對待。

2、核對數(shù)據(jù)。

方法：

打開記錄單，通過單擊【上一條】、【下一條】在左側(cè)文本框中查閱并核對數(shù)據(jù)。

3、查找數(shù)據(jù)。

目的：查找“員工姓名”為“小喬”的數(shù)據(jù)。

方法：

1、打開記錄單，單擊【條件】，在【員工姓名】右側(cè)的文本框中輸入“小喬”并按Enter鍵。

2、此時關(guān)于“小喬”的數(shù)據(jù)已經(jīng)在記錄單中進行了顯示。

解讀：

除了“員工姓名”外，也可以是其它字段，只需在對應的文本框中輸入對應的值即可。

4、查找并修改數(shù)據(jù)。

目的：調(diào)整“張飛”的“月薪”為8888元。

方法：

1、打開記錄單，單擊【條件】，在【員工姓名】右側(cè)的文本框中輸入“張飛”并按Enter鍵。

2、在“月薪”右側(cè)的文本框中輸入：8888并按Enter鍵。

5、繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)。

如果第一次沒有將數(shù)據(jù)錄入完畢，發(fā)生了中斷，還可以繼續(xù)錄入。

方法：

打開記錄單，單擊【新建】，在左側(cè)的文本框中依次錄入對應的信息，最后按Enter鍵（或【新建】）即可。

6、刪除數(shù)據(jù)。

目的：刪除“大喬”的相關(guān)數(shù)據(jù)。

方法：

1、打開記錄單，單擊【條件】，在【員工姓名】右側(cè)的文本框中輸入“大喬”并按Enter鍵。

2、單擊右側(cè)的【刪除】并【確定】即可。

最美尾巴：

文中主要介紹了“記錄單”的添加技巧以及應用技巧，從不同角度展現(xiàn)了記錄單的使用方法，如果能熟練掌握，在數(shù)據(jù)的查閱分析中會起到很大的幫助作用！