在Excel中，如果數(shù)據(jù)太亂或者不規(guī)范，對于處理的處理將會非常的麻煩，那如何使數(shù)據(jù)井井有條？如何使數(shù)據(jù)變得規(guī)范或易處理？就不得不與這些技巧牽手！

技巧一：不規(guī)范日期：

效果圖：

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C3:C12區(qū)域。

2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【分列】，打開【文本分列向?qū)А繉υ捒?，連續(xù)單擊【下一步】，在【列數(shù)據(jù)格式】組中選擇【日期】，并單擊右側(cè)的下拉列表選擇日期格式或保持默認(rèn)。

3、單擊右下角的【完成】，關(guān)閉【文本分列向?qū)А繉υ捒蚣纯伞?/p>

解讀：

如果不予處理，數(shù)據(jù)區(qū)域中的大部分值不是標(biāo)準(zhǔn)的日期格式，無法參與后期的運(yùn)算，如提取年份、月份、日等。

技巧二：規(guī)范行、列。

效果圖：

方法：

1、選定數(shù)據(jù)區(qū)域，即B2:H12區(qū)域。

2、單擊【開始】菜單【單元格】組中的【格式】-【自動調(diào)整行高】和【自動調(diào)整列寬】即可。

解讀：

調(diào)整后行和列按照內(nèi)容完整地進(jìn)行了顯示。

技巧三：拆分內(nèi)容。

效果圖：

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即B2:B12區(qū)域。

2、單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【分列】，打開【文本分列向?qū)А繉υ捒?，單擊【下一步】?/p>

3、選擇【分隔符號】組中的【其它】，并在文本框中輸入：“、”，單擊【下一步】。

4、單擊目標(biāo)區(qū)域文本框右側(cè)的箭頭，選擇數(shù)據(jù)的存放單元格，示例中的數(shù)據(jù)存放單元格為：E3，單擊箭頭返回并【完成】。

5、單擊【確定】關(guān)閉警告對話框。

解讀：

分列中的分割符號可以根據(jù)內(nèi)容實(shí)際情況自定義。

技巧四：批量刪除空白行。

效果圖：

方法：

1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即A2:G15區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，單擊【定位條件】，打開【定位條件】對話框。

3、選擇【空值】并【確定】。

4、在定位出來的空白單元格處右鍵-【刪除】，打開【刪除文檔】對話框，選擇【整行】并【確定】即可。

技巧五：填充合并單元格。

效果圖：

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即B3:B12區(qū)域，單擊【開始】菜單【對齊方式】組中的【合并后居中】。

2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，單擊左下角【定位條件】打開【定位條件】對話框。

3、選擇【空值】并【確定】。

4、輸入公式：=B3，并用Ctrl+Enter批量填充。

解讀：

公式中的B3為第一個空白單元格的上一行單元格地址。

技巧六：帶單位的值參與運(yùn)算。

目的：計(jì)算總“月薪”。

方法：

1、在目標(biāo)單元格I3中輸入求和公式：=SUM(H3:H12)。

2、此時計(jì)算結(jié)果為0，不慌，接著往下操作。

3、選中H3:H12區(qū)域，快捷鍵Ctrl+H 打開【查找和替換】對話框。

4、在【查找內(nèi)容】文本框中輸入：“元”，即月薪的單位。

5、單擊左下角的【全部替換】，單擊提示對話框的【確定】并單擊右下角的【關(guān)閉】。

6、此時已經(jīng)得到了月薪的總和。

解讀：

本質(zhì)就是將“元”替換為了空值。

技巧七：取消數(shù)值單元格中的綠色三角。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C3:H12區(qū)域。

2、單擊黃色感嘆號右側(cè)的箭頭，選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】即可。

解讀：

選擇的數(shù)據(jù)范圍以文本型數(shù)值單元格為“第一個單元格”。

最美尾巴：

只有規(guī)范的數(shù)據(jù)，才能提取有用的信息，看似不起眼的7條技巧，卻是規(guī)范數(shù)據(jù)的有效手段，如能成功牽手，對于數(shù)據(jù)的處理分析將有很大的幫助作用。