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管理,是一門藝術。事實上,不論管理內容如何紛繁復雜,涉及面如何廣泛,就理論上講,就是兩個字:一個是管,二個是理;涉及的就是兩個方面,一是人,二是事;管理的目的也是兩個,一是最大限度地調動人的積極性,二是滿足企業(yè)發(fā)展的需要,實現(xiàn)企業(yè)的最大效益。
追根溯源,“管理”一詞緣于兩個不同的概念。“管”,我國古代指鑰匙,引申為管轄、管制之意,管是法治,是依靠制度規(guī)范企業(yè)行為,體現(xiàn)著權力的歸屬;所謂“理”,在古代是雕琢玉器、整治土地、治療疾病。引申有疏通、引導、處理事務之意。從現(xiàn)代意義上說,“理”是真、善、美與知、信、行的統(tǒng)一。是依靠人來理順企業(yè)關系?!肮堋?、“理”二字連用,表示在權力范圍內,對事物的管束和處理過程。因此,“管”與“理”的組合決定了管理的兩大基本職能,即控制職能與協(xié)調職能。
管理,雖然伴隨企業(yè)始終,但中國企業(yè)在管理上卻有著很多致命的誤區(qū),主要有,一是“管而不理”,不管三七二十一,你是下級,你是員工,必須按照我的規(guī)章制度執(zhí)行,只能老老實實服管,不許說三道四;
二是“重管輕理”。導致強權專斷,壓制被管理者的主觀能動性,達不到管理的有效作用。面對紛繁復雜的人和事,如何做到正確管理,使管理起到事倍功半的效應,既是管理者的難題,也是必須解決的問題。成功的管理經驗是:超越“紛繁復雜”,提綱挈領地抓住“人”的核心,精于管,重在理。他們尊重客觀規(guī)律,把管與理、控制與協(xié)調有機結合起來,在管中理,在理中管,讓人更高效、更愉快、更正確地做事;做到管而有“法”,管而有度,以科學性、可行性為原則;把更多的精力投入到“理”之中,理順關系,理清職責,理和氣氛,理暢情緒,依情而理,使每一個人的主觀能動性都得到充分發(fā)揮,使工作環(huán)境既有規(guī)章的嚴肅,又有人情的溫馨。
管理的精髓是“理”不是“管”?!肮堋辈皇悄康?,“理”才是追求。管只能管事,理要理人。“管”與“理”是辯證的統(tǒng)一,“管”不僅要服務于“理”,還要“服從”于理。法理、事理、情理是“管”的基礎和依據(jù),整理、治理、調理是“管”的方法,合理、有理是“管”的結果。只有這樣,管理才是企業(yè)發(fā)展的助推器和有力保障。在現(xiàn)代企業(yè)的運作中,規(guī)模越來越大,涉足的行業(yè)面越來越寬,聘用的員工越來越多,當然,所面臨的環(huán)境和問題也越來越復雜。特別是項目管理的興起,一項工作所涉及的人員、部門越來越多,有的甚至要求員工跨國合作,要求上下游供應商和客戶的參與??鐕纠梅植加谑澜绺鞯氐娜瞬胚M行項目開發(fā)早已不是什么新鮮事,諸如波音777、空客A380之類的需大量整合外部資源的項目也正日漸增多。面對難以預見的大量問題,錯綜復雜的各種關系,已不是某個超級英雄僅憑一己之力所能勝任的了。并非要否定個人英雄,但個人英雄主義的時代的確已經過去。沒有一個目標一致、分工明確、組織有序的團隊,要面對急劇變化的環(huán)境及日趨激烈的競爭,別說發(fā)展,生存都將是問題。
團隊不是隨便一群人的簡單組合。管理大師杜拉克曾說過:“組織(團隊)的目的,在于促使平凡的人,可以作出不平凡的事”。團隊概念強調整體的利益和目標,強調組織的凝聚力。團隊中的每一個人圍繞著共同的目標發(fā)揮最大潛能,而管理者的任務主要為員工創(chuàng)造積極、高效的工作環(huán)境,并幫助他(她)們獲得成功。團隊之所以能夠起到1+1>2的效果,主要是因為團隊中的每個成員都能為了共同的目標齊心協(xié)力、同舟共濟。
大雁是一種天生的合作者。當我們看見成群的大雁排成“人”字型隊伍步調一致地飛行時,不禁為它們的表演而驚嘆??茖W家發(fā)現(xiàn),大雁以這種形式飛行,要比單獨飛行多出12%的距離。因為為首的大雁在前面開路,能幫助它兩邊的雁形成局部的真空,從而減少飛行過程中的空氣阻力。更可貴的,在飛行過程中領頭雁并非一成不變,而是會定期變換領導者。
據(jù)統(tǒng)計,在所有諾貝爾獲獎項目中,因協(xié)作而取得成功的占三分之二以上。在諾貝爾獎設立的頭25年中,因合作而獲獎的占41%,而現(xiàn)在則上升到80%。
過去,管理者集各種大權于一身,處處小心,大事小事都一個人說了算,管理起來費時費力;而員工唯一的工作就是服從指揮,領導怎么說,員工就怎么做,也不必對結果負責。而現(xiàn)在,企業(yè)更需要團隊合作,那種以權力為中心、自上而下、等級森嚴的管理方式已經不有適應時代的需要了,上、下級角色正在發(fā)生徹底改變,級別關系越來越模糊。在團隊中,并不特別強調權力,而是強調以摩托羅拉式的“自我承諾”來實現(xiàn)共同目標。管理者不再是集權者和發(fā)號施令者,他們正逐漸向教練、顧問、推動者、支持者和服務者等角色轉變,同時,他(她)們的管理壓力也相應降低。而員工被賦予更多的權利、更大的靈活性和更廣闊的空間,他(她)有權決定采用何種方式完成任務,而不需要再等待來自于上級的指令。通過團隊合作,提高了員工在企業(yè)中的地位,員工參與決策的程度越來越高,對企業(yè)的責任感和歸屬感也越來越強。每個人都積極主動地參與團隊工作,自覺地分擔壓力和困難,工作效率與效益大大提高。顯然,員工在積極主動的工作狀態(tài)下與在被動服從的情緒中所創(chuàng)造的業(yè)績有著天壤之別。
“完美的個體”是不存在的,但建設一支“完美的團隊”卻是完全可能的。以下這些建議對你組建優(yōu)秀團隊并保持其高效運作定會有所幫助:
保持團隊的多元性。團隊中應包括不同個性和不同才能的人,這樣可以充分利用員工各自的特點進行優(yōu)勢互補,從不能角度保證目標的實現(xiàn)??傊?,你的人才越豐富,組成的團隊就越出色。
確定合理的目標。目標為團隊指明方向,應能代表團隊的意志,獲得團隊中大多數(shù)成員的認可。
為團隊掌好舵。作為團隊領導者,作為企業(yè)管理者,你的最重要職責之一就是在保持組織活力的同時,確保企業(yè)或團隊始終朝著一個方向發(fā)展,始終不偏離目標。
容許員工犯錯,并立即予以糾正。沒有人永遠不犯錯,關鍵是你要使團隊所有員工從錯誤中獲得教訓,使之成為一筆財富。
充分利用個人魅力。領導者應充分尊重員工的個體差異,包括他(她)們的性格、信仰、成長背景、家庭背景、價值觀及需求。你應有寬廣的胸懷,能夠坦然接受員工的意見和建議。切忌居高臨下,任何時候都不要擺出一副不可侵犯的面孔。除此之外,適當?shù)姆艡嘁彩潜仨毜摹?/p>
管好你的嘴和手,少插話,少插手。作為團隊領導者,你應適時控制自己發(fā)表演說和多管“閑事”的欲望,更下屬更多參與的機會和發(fā)揮的空間。你不必擔心員工會將事情弄砸,他(她)們根本不象你想象的那樣脆弱和無能。每個人都很有潛力,如果給他(她)們機會,你會逐步發(fā)現(xiàn):他(她)們往往干得比你期望的還要好。
和所有員工分享關鍵信息和成果。這有助于增強團隊的向心力和員工的主動性,避免不必要的猜忌,而且還可使員工感受到自己在團隊中的重要性,增強其自信心。培養(yǎng)團隊精神。團隊是依靠凝聚力和協(xié)作來完成目標的,強調的是整體性。身為團隊領導者,你應該努力使全體團隊成員為實現(xiàn)共同的目標而全力以赴。如果團隊中員工個人英雄主義過于強烈,即使能力再強,也未必能為共同目標做出多大貢獻。對將個人利益凌駕于團隊利益之上的個人英雄主義者,最好的辦法就是請他(她)體面地離開。福特汽車公司前總裁、《A Better Idea:Redefining the Way Americans Work》一書的作者唐納德在書中寫道:“我在福特汽車公司所獲得的寶貴經驗之一就是:我深信,團隊合作能使美國所有公司和組織的業(yè)績表現(xiàn)大大改善?!睂γ绹救绱耍瑢χ袊髽I(yè)就會例外嗎?
一家企業(yè),規(guī)模大小不論,都少不了“管理”。沒有了管理,就像是水沒有了桶,一定會散;樹沒有了枝干,勢必會枯。
管理是由“管”和“理”兩部分組成的?!肮堋焙汀袄怼币坏┓珠_,就不再是管理了。而很多的企業(yè)領導層并未真正明白這兩個字的含義,只知道“管”,卻沒有做到其中的“理”。
“管”,在我國古代有鑰匙的意思,后引申為管轄、管制之意,“管”指法治,依靠制度來規(guī)范行為,代表的是權力;
所謂“理”,在古代可理解為雕琢玉器、整治土地、治療疾病等,引申有疏通、引導、處理事務之意。
說到“管”,理解起來要相對簡單。中規(guī)中矩地列出條條框框,以明文規(guī)定的形式向大家明確,什么應該做,什么不能做,從而起到約束的作用,是為“管”。
有很多企業(yè)非常推崇軍事化管理。權力意志是所有成功企業(yè)家具備的共性,而軍事化管理可以將這份意志最大化。就像兵法里面的這八個字,“令行禁止,如臂使指”——下達的命令一定要執(zhí)行,不允許做的一定不能做;而“如臂使指”則是說,一個老板指揮一幫中層干部,中層指揮一大幫員工,絲絲入扣,中間沒有任何誤差,就像使喚自己的手指頭一樣。
管理中的“管”,在于改變人,改變人的態(tài)度,改變人的能力,從而提高整個團隊的執(zhí)行力。但是,管,也要做到“管”而有“度”,畢竟,人不是生產機器中的一個個零件。前些年的“富士康連環(huán)跳”事件,就是個例子。
管理者除了管人之外,最重要的工作是理事,也就是管理之“理”!如果“管”是“方”的話,那么“理”就是“圓”。管理者若是在實施管理的過程中只管而不理,那就是管理者對管理對象進行有效控制能力上的失敗。
“理”不等同于簡單的指揮和下命令,也不是倉促的沖鋒、幫員工做事?!袄怼?,是梳理,是總結經驗,吸取教訓,想辦法從根本上改變一件事情,通過重新定規(guī)則,徹底消滅問題。
做好企業(yè)管理,必須以人為本,精于管,重在理。領導層要把更多的精力投入到“理”中,理清思路,理順關系,理暢情緒,充分調動每一個員工的主觀能動性,讓員工找到歸屬感、認同感和滿意感,使工作環(huán)境既有規(guī)章的嚴肅,又有人情的溫馨。
有句話是這么說的,“高層管理者做正確的事,中層管理者正確的做事,基層管理者把事情做正確”。
高層管理者的工作是制定目標,掌握宏觀的方針政策,負責考核成績;中層管理者是貫徹落實高層管理的決策,負責監(jiān)督和協(xié)調基層管理者的工作;而基層管理者要負責分派具體的工作,并帶領員工們共同完成。
管理的精髓是“理”不是“管”。“管”不是目的,“理”才是追求。法理、事理、情理是“管”的基礎和依據(jù),整理、治理、調理是“管”的方法,合理、有理是“管”的結果。只有這樣,管理才是企業(yè)發(fā)展的助推器和有力保障。
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⊙編輯:學習經營管理(微信號:MBA160)
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