Excel切片器是一個強大的交互式篩選工具,它可以快速地幫助數(shù)據(jù)分析師快速、直觀地分析數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)分析的效率和效果。
一、切片器的作用
1.可視化交互式篩選數(shù)據(jù):切片器以圖形化的方式展示數(shù)據(jù),用戶可以通過單擊切片器中的選項來快速篩選數(shù)據(jù),無需像使用傳統(tǒng)篩選器那樣在下拉菜單中進行選擇,操作更加便捷,一點即篩,篩選狀態(tài)實時可見。
2.多表、多圖表、多條件聯(lián)動篩選:切片器支持多選功能,單個切片器可以同時控制數(shù)據(jù)透視表或圖表,還可以同時勾選多個選項,實現(xiàn)多條件的組合篩選。
3.數(shù)據(jù)可視化:切片器的圖形化顯示方式使其成為數(shù)據(jù)可視化的重要工具,可以與數(shù)據(jù)透視表、透視圖等結合使用。
二、使用方法
1.創(chuàng)建切片器(WPS表格):首先要將數(shù)據(jù)轉換為格式化表格,也可以通過快捷鍵Ctrl+T實現(xiàn)。然后單擊新生成【表格工具】菜單中【工具】組中的【插入切片器】;打開【插入切片器】對話框,勾選相應的字段并【確定】。
注意事項:
1.除了快捷鍵將普通表格轉換為格式化表格外,還可以通過單擊【插入】菜單,【表格】組中的【表格】命令來實現(xiàn)。
2.如果使用的Office Excel,將普通表格轉化為格式化表格后,單擊新生成的【表設計】菜單中【工具】組中的【插入切片器】……
2.篩選數(shù)據(jù):如果要篩選單項,直接單擊切片器中的選項即可;如果要進行多選,方法是先單擊多選按鈕或按住Ctrl(非連續(xù))或Shift鍵(連續(xù)】,然后單擊相應的選項即可。
3.清除篩選:單擊切片器右上角的【清除篩選】按鈕,即可清除已選擇的篩選條件,恢復表格到未篩選狀態(tài)。
4.設置切片器格式:選中切片器,在【選項】菜單中可以選擇切片器樣式、手動設置切片器的位置、大小、屬性和按鈕顯示的行數(shù)、寬度、高度等。
5.共享切片器:當有多個數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖基于同一數(shù)據(jù)源時,可將光標放在需共享切片器的透視表中任一單元格,單擊【分析】菜單【篩選】組中的【插入切片器】命令,打開【插入切片器】對話框,選擇相應的字段插入切片器。然后選中切片器,單擊【選項】-【報表連接】或右鍵【報表連接】,在彈出的【數(shù)據(jù)透視表】對話框中,勾選需要共享切片器的數(shù)據(jù)透視表,【確定】后即可實現(xiàn)切片器共享。
本章小結:
Excel(WPS)切片器是數(shù)據(jù)分析的“神器”,通過可視化篩選大幅度提升了數(shù)據(jù)處理效率,無論是銷售分析、財務報表、還是庫存管理、切片器都能快速幫助你快速定位關鍵數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)隱藏的趨勢與規(guī)律。掌握其用法(尤其是多條件篩選、跨表聯(lián)動)能讓你從“數(shù)據(jù)處理者”升級為“數(shù)據(jù)分析師”。
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