用人單位未與人事部門員工及時續(xù)訂勞動合同，是否需要賠償二倍工資？

本文作者：賈寶軍 陳帥

《勞動合同法》第八十二條規(guī)定，“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當向勞動者每月支付二倍的工資?！?/p>

依據(jù)上述法律規(guī)定，用人單位應(yīng)當在用工之日起一個月內(nèi)與勞動者訂立書面勞動合同，否則需要向勞動者支付“二倍工資”?，F(xiàn)實生活中，可能存在的一種情況是，用人單位中負責管理勞動合同簽訂事務(wù)的人力崗位員工，未就自身的勞動合同及時與用人單位續(xù)訂，且后續(xù)因此向用人單位主張“二倍工資”。由于人力崗位員工未及時續(xù)訂勞動合同屬于員工自身的一種失職行為，且不能排除員工故意不續(xù)簽來謀取賠償?shù)目赡苄?，因此該種情形具有特殊性。那么該種情況下，用人單位是否需要支付未訂立書面勞動合同二倍工資呢？

對于這一問題，2024年6月6日，天津高院與天津市人社局聯(lián)合發(fā)布的勞動人事爭議典型案例中，案例3[1]就對這一問題進行了回應(yīng)：

案情梗概

2020年2月26日，趙某入職A公司，雙方訂立為期1年的勞動合同，合同期限截至2021年2月25日，工作崗位為人事行政專員。勞動合同期滿后，趙某仍在A公司從事原崗位工作。趙某未履行自身工作職責，導(dǎo)致其未與公司及時續(xù)訂書面勞動合同。2022年5月18日，趙某主動提出離職，要求A公司支付其未續(xù)訂書面勞動合同期間第二倍工資，A公司拒絕支付。趙某向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁，請求裁決A公司支付2021年2月26日至2022年5月18日未訂立書面勞動合同第二倍工資。

裁判結(jié)果

仲裁委員會裁決駁回趙某的仲裁請求。

裁判要旨

本案中，A公司提交的管理制度中對趙某從事的人事行政專員工作職責描述具體清晰，包括負責公司與員工訂立書面勞動合同等事務(wù)，且該管理制度趙某知曉；同時，另有證據(jù)證明趙某作為A公司的人事行政專員，曾代表公司與員工簽訂過書面勞動合同。雙方第一份勞動合同期滿后，趙某繼續(xù)在該公司從事人事行政專員工作，基于自身崗位職責，雙方未續(xù)訂書面勞動合同的原因系趙某未及時履行自身職責所致，A公司不存在主觀過錯。故仲裁委員會依法駁回了趙某的仲裁請求。

通過上述案例所體現(xiàn)出的裁審觀點可知，勞動合同的訂立和履行，應(yīng)遵循合法、公平、誠實信用原則，“二倍工資”作為一種懲罰性賠償，其適用規(guī)則中隱含著用人單位對于未簽訂書面勞動合同具有過錯的條件，如果確系不可歸責于用人單位的原因?qū)е挛春炗啎鎰趧雍贤?，則“二倍工資”并不會獲得支持。因此，對于勞動者來說，應(yīng)當秉持誠實信用原則，盡到勤勉履職義務(wù)，如因自身原因未續(xù)訂書面勞動合同甚至試圖以此謀求不當利益的，最終不會獲得法律的支持。

注釋：

https://hrss.tj.gov.cn/zhengwugongkai/zhengcezhinan/zxwjnew/202406/t20240606_6643892.html