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我請客戶花了2000多,報銷領導不通過,我把發(fā)票給客戶讓他去報銷

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"張經(jīng)理,你這是什么意思?"陳總的聲音在包廂里顯得格外刺耳。

我手里還握著那張2180元的發(fā)票,感受到指尖傳來的微微顫抖。包廂里的氣氛瞬間凝固,剛才還在談笑風生的幾個人都停下了手中的動作,目光齊齊投向我們這邊。

"陳總,您聽我解釋......"我的聲音有些發(fā)抖。

陳總猛地站起身,椅子發(fā)出刺耳的摩擦聲。"解釋什么?你讓我們公司給你們報銷招待我們的費用?"他的臉漲得通紅,"張偉,我們合作這么多年,你把我當什么了?"

桌上的茅臺還剩大半瓶,剛才大家舉杯慶祝的溫馨畫面仿佛還在眼前。500萬的訂單合同就放在桌角,我們剛剛談妥的所有細節(jié),現(xiàn)在看起來是那么的諷刺。

事情怎么會發(fā)展到這個地步?

01

三天前,我還沉浸在即將拿下這個大單的興奮中。

這個500萬的項目我跟了整整八個月,從最初的接觸到現(xiàn)在的臨門一腳,每一個環(huán)節(jié)都傾注了我全部的心血。陳總是個很有原則的人,做生意講究的是誠信和長期合作,這也是為什么他的公司能在這個行業(yè)立足十幾年的原因。

"張經(jīng)理,明天晚上有時間嗎?我想請你吃個飯,順便把合同的最后幾個細節(jié)敲定一下。"我在電話里努力讓自己的聲音聽起來輕松自然。

"好啊,不過這次讓我來安排吧,你們辛苦了這么久。"陳總爽朗的笑聲從話筒里傳來。

"那怎么行,您是客戶,哪有讓客戶買單的道理。"我趕緊拒絕,"我已經(jīng)訂好了金鼎軒,您就別跟我客氣了。"

金鼎軒是我們這里最好的酒樓,人均消費在四五百左右,但是環(huán)境好,菜品精致,最重要的是夠有面子。像陳總這樣的大客戶,絕對不能在招待上失了分寸。

掛掉電話后,我特意去財務那里確認了一下報銷標準。小劉翻出了公司的報銷制度:"客戶接待費,單次不超過300元每人,需要提供客戶信息和接待事由。"

我算了一下,明天會有陳總帶著他的副總和采購經(jīng)理,加上我和老馬,一共五個人,按照1500元的標準應該沒問題。而且這可是500萬的大單,公司不會在這種小錢上計較的。

第二天下午,我提前兩個小時到了金鼎軒,親自檢查包廂的環(huán)境,確認菜品的安排。服務員小心翼翼地擺放著餐具,我反復確認每一個細節(jié)都要完美。

這一切的努力都是值得的,因為今晚過后,我就能成為公司今年業(yè)績最好的銷售經(jīng)理了。

02

晚宴進行得比我預想的還要順利。

陳總對金鼎軒的環(huán)境很滿意,連連夸贊我選的地方有品味。他的副總王經(jīng)理和采購部的李主管也都很配合,整個氛圍輕松愉快。

"張經(jīng)理,你們公司的產(chǎn)品質(zhì)量確實過硬,這次合作我們很有信心。"陳總舉起酒杯,"這杯酒敬你,感謝你這幾個月的辛苦付出。"

我激動得幾乎要流淚,八個月的努力終于要有結果了。"陳總,合作愉快!"我一飲而盡。

老馬在旁邊適時地活躍著氣氛,他的業(yè)務經(jīng)驗豐富,知道什么時候該說什么話。"陳總,您這次選擇我們公司,絕對是最明智的決定。張經(jīng)理為了這個項目,連周末都在加班研究方案。"

"我看得出來,張經(jīng)理很用心。"陳總拍了拍我的肩膀,"年輕人有沖勁,我喜歡。"

席間我們詳細討論了項目的實施方案,包括交付時間、質(zhì)量標準、售后服務等各個環(huán)節(jié)。每一個問題陳總都問得很仔細,我也都一一詳細解答。

"那就這樣定了,明天我們就簽合同。"陳總最后拍板決定。

當晚的消費總共2180元,比我預算的稍微高了一些,但是看到陳總滿意的笑容,我覺得這錢花得值。況且500萬的訂單,2000多的接待費根本不算什么。

回到家后,我興奮得一夜沒睡好,腦子里反復想著明天簽合同的場景。我甚至開始計算這個訂單能給我?guī)矶嗌偬岢桑瑝虿粔蚪o老婆買那個心儀已久的包包。

第二天一大早,我就把發(fā)票和報銷單據(jù)整理好,準備提交給財務。一切都那么完美,就等著公司的報銷款下來了。

03

第三天上午,小劉把我叫到了財務辦公室。

"張經(jīng)理,您這個報銷申請王總監(jiān)沒有簽字通過。"她把報銷單遞給我,上面赫然寫著一個大大的"不批準"。

我的心猛地一沉:"為什么不批準?這是客戶接待費啊,而且我們剛簽了500萬的大單。"

小劉有些為難地看著我:"王總監(jiān)說超出了標準,單次接待費不能超過1500元,您這個2180元確實超標了。"

"才超出680元而已,這個項目給公司帶來500萬的收入,這點接待費算什么?"我有些激動。

"我也知道您辛苦了,但是制度就是制度,我也沒辦法。"小劉搖了搖頭,"您要不去找王總監(jiān)再商量商量?"

我拿著報銷單直接沖到了王總監(jiān)的辦公室。

"王總,這個報銷您為什么不批?"我努力控制著情緒。

王總監(jiān)頭也不抬:"超出標準了,制度擺在那里,不能例外。"

"可是這是500萬的大單啊,我們?yōu)榱四孟逻@個項目付出了多少努力,您不是不知道。"

"業(yè)績是業(yè)績,報銷是報銷,不能混為一談。"王總監(jiān)終于抬起頭看著我,"公司的制度不是擺設,如果每個人都以業(yè)績好為理由超標報銷,那制度還有什么意義?"

"那680元的差額怎么辦?我自己掏錢嗎?"

"按制度來,超出部分你自己承擔。"

我從辦公室出來的時候,感覺整個世界都變了顏色。2000多塊錢對我來說不是個小數(shù)目,更重要的是,這讓我感到了深深的委屈和不甘。

為了這個客戶,我投入了那么多的時間和精力,現(xiàn)在功勞是公司的,超支的費用卻要我個人承擔,這公平嗎?

04

接下來的兩天,我想了很多辦法想要解決這個問題。

我找過老馬商量:"你說我該怎么辦?2000多塊錢不是小數(shù)目啊。"

老馬嘆了口氣:"公司的制度就是這樣,我也遇到過類似的情況。要不你再去找找李總?"

我確實去找過李總,但是他的秘書說李總出差了,要下周才回來。而且就算李總回來,為了這2000塊錢去麻煩他,似乎也不太合適。

那天晚上,我躺在床上翻來覆去睡不著。老婆問我怎么了,我也不知道該怎么跟她解釋。家里的開銷本來就緊張,突然要自己掏2000多塊錢,確實讓人心疼。

就在這時,我想到了一個辦法。

既然公司不愿意報銷,那我為什么不能讓陳總他們公司報銷呢?畢竟這頓飯也可以說是他們公司的業(yè)務招待費,陳總作為總經(jīng)理,應該有這個權限。

而且從某種角度來說,這頓飯確實是雙方的商務交流,讓他們報銷也說得過去。

想到這里,我的心情突然輕松了很多。陳總是個通情達理的人,我們的關系也不錯,相信他會理解的。

第二天我就給陳總打了電話:"陳總,有個小事想麻煩您一下,那天的用餐發(fā)票我想讓您幫忙報銷一下,我們公司的制度有點嚴,我這邊不太好處理。"

電話那頭沉默了幾秒鐘:"這個......張經(jīng)理,我需要考慮一下。"

"沒問題,您考慮考慮。反正我們是長期合作伙伴,這種小事應該沒問題的。"

掛掉電話后,我覺得事情應該能夠順利解決。陳總雖然沒有立即答應,但也沒有拒絕,說明還是有希望的。

可是我萬萬沒想到,這個看似簡單的解決方案,竟然會引發(fā)如此嚴重的后果。

05

又過了一天,陳總打來電話約我見面。

"張經(jīng)理,關于發(fā)票的事情,我們當面談談吧。"他的語氣聽起來有些嚴肅。

我心里有些忐忑,但還是答應了:"好的,您看在哪里方便?"

"就在我們之前吃飯的那個包廂吧,我已經(jīng)訂好了位置。"

當天下午,我準時到達金鼎軒。陳總已經(jīng)在包廂里等我了,桌上擺著茶水,但氣氛和上次完全不同,顯得有些凝重。

"陳總,您考慮得怎么樣?"我試探性地問道。

陳總看了我一眼,沒有立即回答,而是倒了兩杯茶,推了一杯給我。

"張經(jīng)理,我們合作這么久了,我一直把你當朋友。"他緩緩開口,"但是今天這個事情,我覺得有必要跟你談清楚。"

我的心跳開始加速,總覺得事情可能不像我想象的那么簡單。

"您說。"我端起茶杯,手微微有些顫抖。

陳總看著我,眼神中帶著一種我從未見過的復雜情緒:"關于那張發(fā)票......"

就在這時,我從公文包里拿出了那張2180元的發(fā)票,緩緩地放在了桌子上。包廂里的燈光打在發(fā)票上,那些數(shù)字顯得格外清晰。

陳總的目光落在發(fā)票上,整個人突然僵住了。

我看著他的表情,心臟狂跳不止,一種不祥的預感涌上心頭。

但我已經(jīng)沒有退路了,只能硬著頭皮說出那句話:

"陳總,麻煩您幫我報銷一下這張發(fā)票......"

陳總緩緩抬起頭看著我,眼中的光芒讓我整個人都愣住了......

06

陳總盯著我看了足足十秒鐘,那種眼神我永生難忘。

"張偉,你知道你在說什么嗎?"他的聲音很輕,但每個字都像錘子一樣砸在我心上。

我強撐著說道:"陳總,這也算是業(yè)務招待費,你們公司應該可以......"

"夠了!"陳總猛地拍了一下桌子,茶杯里的水濺了出來,"你讓我報銷招待我自己的費用?張偉,你把我當什么了?把我們公司當什么了?"

我這時才意識到問題的嚴重性。陳總的臉色變得非常難看,他站起身來,指著那張發(fā)票說:"你們請我們吃飯,是想拿下我們的訂單,這本來就是你們的商務成本?,F(xiàn)在你讓我們?yōu)槟銈兊纳虅粘杀举I單?"

"不是的,陳總,您聽我解釋......"

"解釋什么?"陳總的聲音越來越大,"你覺得我們欠你的嗎?你覺得我們應該為你的業(yè)務開支負責嗎?"

我突然明白了自己犯了多么嚴重的錯誤。這不只是2000多塊錢的問題,這是對客戶的不尊重,是對商業(yè)關系的誤解。

"陳總,對不起,我真的不是這個意思......"

但陳總已經(jīng)拿起了電話:"王經(jīng)理,把合同拿回來,我們的合作取消了。"

我的腦袋轟地一下,500萬的訂單就這樣沒了。

07

"陳總,求您再給我一個機會,這真的只是個誤會!"我?guī)缀跻蛳聛砹恕?/p>

陳總收拾著桌上的文件,頭也不抬地說:"誤會?張偉,做生意最重要的是什么?是信任,是尊重。你現(xiàn)在的做法讓我對你們公司的誠信產(chǎn)生了懷疑。"

我急得滿頭大汗:"您說得對,是我考慮不周,但這不代表我們公司的態(tài)度?。?

"一個銷售經(jīng)理的素質(zhì)和態(tài)度就代表了公司的形象。"陳總站起身,"更重要的是,如果你連這2000塊錢都要跟客戶計較,那我們今后的合作中,你還會跟我們計較什么?"

這句話徹底擊潰了我。我確實沒想過這層含義,我只是單純地想解決報銷問題,卻沒意識到這會讓客戶覺得我們小氣、不專業(yè)。

"陳總,這件事我處理不當,我向您道歉。但是項目本身沒有問題,我們的產(chǎn)品質(zhì)量和服務您都認可的。"

陳總搖了搖頭:"張偉,商務合作不只是產(chǎn)品和服務,更重要的是合作伙伴的格局和品格。今天這件事讓我覺得,你們的格局還不夠做這么大的項目。"

我看著陳總堅決的表情,知道沒有任何挽回的余地了。

500萬的訂單,八個月的努力,因為我的一個錯誤決定,全部化為烏有。

08

回到公司后,我坐在辦公桌前發(fā)呆了整整一個下午。

老馬過來問我:"怎么樣,合同簽了嗎?"

我苦笑著搖頭,把今天發(fā)生的事情原原本本地告訴了他。

老馬聽完后沉默了很久:"張偉,你這次真的是糊涂了??蛻絷P系是最不能開玩笑的,尤其是涉及到錢的問題。"

"我知道,我現(xiàn)在后悔死了。"我把頭埋在手里,"老馬,你說我該怎么跟公司交代?"

"實事求是吧,錯了就是錯了。"老馬拍拍我的肩膀,"這次的教訓夠深刻,以后記住了就行。"

當晚我主動找到了王總監(jiān),把整件事情的經(jīng)過匯報了一遍。

王總監(jiān)聽完后嘆了一口氣:"張偉,你知道嗎?如果你當初來找我詳細說明情況,說這是500萬訂單的關鍵一餐,我也不是不能靈活處理。但是你選擇了最不合適的解決方式。"

原來如此,我選擇了最愚蠢的路徑。

"現(xiàn)在說什么都晚了。"我垂下頭,"總監(jiān),我愿意承擔責任。"

"這次的損失確實很大,你先寫個詳細的檢討報告,公司會根據(jù)情況處理。"

回到家后,我把這件事告訴了老婆。她聽完后說:"其實2000塊錢我們咬咬牙也能承擔,你為什么要去找客戶?"

是啊,為什么呢?我想了很久,可能是因為心理不平衡,覺得為公司賺了500萬,卻要自己承擔2000塊的費用。但是我忘記了,商業(yè)世界有自己的規(guī)則,客戶關系是神圣不可侵犯的。

這件事讓我明白了一個道理:在職場中,有些錢該花就要花,有些面子該丟就要丟。但客戶的信任一旦失去,就再也找不回來了。

三個月后,我聽說陳總的訂單給了我們的競爭對手,而我,也因為這次事件被調(diào)離了銷售崗位。

那張2180元的發(fā)票我至今還保留著,每當我想要走捷徑或者心存僥幸的時候,我就會拿出來看看,提醒自己:有些錯誤,代價比你想象的要大得多。

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