圖表,是數(shù)據(jù)可視化的重要手段,巧用柱形圖,就可以完美地表示個(gè)人業(yè)績的完成情況,不僅直觀,而且形象。
一、效果圖。
在圖表中,可以輕松地看出員工的業(yè)績完成情況。那這樣的柱形圖該如何制作呢?
二、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源。
方法:
1、在“已完成”列右側(cè)插入新列,并命名為“未完成”。
2、選中“未完成”列的目標(biāo)單元格,輸入公式:=1-G3計(jì)算出未完成的百分比。
三、插入圖表。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,即B3:B12、G3:H12區(qū)域。
2、單擊【插入】菜單【圖表】組中【插入柱形圖或條形圖】中的【百分比堆積柱形圖】命令,插入圖表。
3、復(fù)制“員工姓名”列和“已完成”列,單擊圖表(全選,而不是其中某一部分),Ctrl+V粘貼。
4、調(diào)整圖表位置以及大小。
5、修改圖表標(biāo)題為:員工業(yè)績完成情況統(tǒng)計(jì)表。
四、更改圖表類型。
方法:
1、選中圖表,右鍵-【更改圖表類型】,打開【更改圖表類型】對話框。
2、單擊左下角的【組合圖】標(biāo)簽,在右側(cè)的【為您的數(shù)據(jù)系列選擇圖表類型和軸】組中,將第一項(xiàng)(已完成)和第二項(xiàng)(未完成)的值通過單擊下拉列表的方式,選擇為【百分比堆積柱形圖】。
3、將第三項(xiàng)(已完成)的值修改為【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】,并選中【次坐標(biāo)軸】。
4、【確定】。
五、取消右側(cè)坐標(biāo)軸、刪除圖例。
方法:
1、選中右側(cè)坐標(biāo)軸,按Delete鍵直接刪除即可。
2、選中圖例中最右側(cè)的“已完成”,按Delete鍵直接刪除即可。
六、更改折線圖。
方法:
1、選中折線圖,右鍵-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,在【填充與線條】中,選擇【線條】中的【無線條】。
2、插入提前準(zhǔn)備好的圖片,方法為:單擊任意空白單元格區(qū)域,單擊【插入】菜單中【插圖】組中的【圖片】命令中的下拉箭頭,選擇【此設(shè)備】,并選擇圖片存放的位置,選中并【插入】即可。
3、調(diào)整圖片大小并復(fù)制。
4、單擊圖表中折線圖,Ctrl+V粘貼即可。
七、設(shè)置【百分比堆積柱形圖】的填充色。
方法:
1、選中“未完成”圖表,右鍵-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,在【填充與線條】選項(xiàng)卡中,單擊【顏色】右側(cè)的下拉箭頭,選擇填充色。
2、選中“已完成”圖表,選擇填充色即可。
最美尾巴:
至此,根據(jù)員工業(yè)績的完成情況,制作個(gè)人的完成率圖表就制作完成了。其主要思路為圖表類型的轉(zhuǎn)換。需要大家靈活掌握哦!
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