關(guān)鍵詞：

現(xiàn)在不少公司會(huì)在規(guī)章制度中規(guī)定年休假必須在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)前休完，如果員工逾期未申請(qǐng)休假，則年休假作廢自動(dòng)清零或視為員工放棄。那么這種約定是否合法？員工逾期未休年假要求公司支付年休假工資，公司是否可以此為依據(jù)不支付年休假工資呢？

經(jīng)典案例

2018年8月15日，甲至A公司工作，擔(dān)任銷售經(jīng)理一職，雙方簽訂了勞動(dòng)合同。A公司向甲發(fā)放了員工手冊(cè)，甲進(jìn)行了簽收。其中員工手冊(cè)中年休假規(guī)定“員工應(yīng)當(dāng)于次年3月31日之前休完前一年度的年休假，逾期作廢”。

2020年1月起A公司存在拖欠工資情形，且2019年前三季度的績(jī)效獎(jiǎng)金也未發(fā)放，第四季度A公司也依約定未進(jìn)行考核，未向其發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。2019年4月20日，甲提出解除與A公司之間的勞動(dòng)合同，要求A公司支付未發(fā)放的工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、未休年休假工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。

A公司稱工資會(huì)向甲支付，但需要甲等待一段時(shí)間，對(duì)于績(jī)效獎(jiǎng)金甲不符合發(fā)放的條件，對(duì)于年休假工資，員工手冊(cè)已經(jīng)約定逾期未休作廢公司無(wú)需向其發(fā)放。甲不同意A公司的說(shuō)法，于是向仲裁委提出仲裁，但仲裁委未全部支持甲的主張，甲訴至法院。

法院認(rèn)為，對(duì)于年休假問(wèn)題，A公司員工手冊(cè)雖規(guī)定每年年休假最遲于次年3月31日前休完，但該條款違反法律規(guī)定，員工未主動(dòng)書面放棄年休假的，公司仍有支付員工未休年休假工資的義務(wù)。故A公司應(yīng)向甲支付其未休年休假的工資。

風(fēng)險(xiǎn)提示

享受年休假是員工的權(quán)利，公司不得通過(guò)勞動(dòng)合同或公司規(guī)章制度等，排除員工休息休假或享受帶薪年休假工資的權(quán)利，公司確實(shí)無(wú)法安排員工休年假時(shí)，應(yīng)向員工支付未休帶薪年休假工資。否則，員工仲裁或訴訟時(shí)也會(huì)被判決向員工支付。

公司治理建議

公司應(yīng)如何安排員工休年假，以避免違法的風(fēng)險(xiǎn)呢？我們建議：

1、員工放棄年休假需明示

公司可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況，自主安排公司員工年休假。若公司給員工安排休年假，員工表示因其個(gè)人原因放棄年休假或者其本人提出不休年假的，公司應(yīng)要求其提交書面申請(qǐng)，員工放棄休假只有采取以書面方式明示的行為才有效，此時(shí)公司就可只支付其正常工作期間的工資收入。如果公司未主動(dòng)安排年休假，員工也沒(méi)有提出休假申請(qǐng)的，公司仍有支付未休年休假工資的義務(wù)。

2、公司可跨年度安排員工休假

公司可以靈活地安排員工的休年假，可以在一個(gè)年度內(nèi)集中安排，也可以分段安排，一般情況下不跨年度安排。但是公司若因當(dāng)年經(jīng)營(yíng)情況無(wú)法安排員工休年假的，可以跨一個(gè)年度安排。也就是公司主動(dòng)安排員工休年假時(shí)，在當(dāng)年年度內(nèi)無(wú)法安排的，只能推遲一年。對(duì)于跨年度安排年休假的情況，建議公司在勞動(dòng)合同或者在規(guī)章制度中體現(xiàn)，避免員工主張公司違法不安排年休假。

3、女員工休完產(chǎn)假后仍可以休年假

女員工產(chǎn)假占用時(shí)間較長(zhǎng)，公司普遍認(rèn)為年休假就包含在產(chǎn)假中，女員工休完產(chǎn)假后不可再休年假。但是根據(jù)法律規(guī)定，員工依法享受的產(chǎn)假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假期不計(jì)入年休假假期。所以女員工休完產(chǎn)假后，再申請(qǐng)年休假的，公司應(yīng)同意。員工的年休假問(wèn)題，還可閱讀《》【勞動(dòng)法研306】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級(jí)合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科管理委員會(huì) 委員

盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任

上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師

中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)，長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。

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