關(guān)鍵詞：

有些公司在員工入職時(shí)會(huì)要求員工將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到公司，由公司保管。在員工離職時(shí)再轉(zhuǎn)移到員工新單位或集中存放檔案的人才服務(wù)中心。但是在員工離職時(shí)公司往往因各種原因不能將員工的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，那如果員工因此而不能辦理入職或是退休手續(xù)等，所造成的損失，公司需要賠償嗎？

經(jīng)典案例

2001年1月，甲至A公司處工作。2014年1月，甲向A公司提出辭職，甲在A公司工作期間，A公司一直為甲繳納社會(huì)保險(xiǎn)，直至甲2014年1月離職。甲離職后，A公司未給甲辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，甲的檔案一直在A公司處保存。

2017年6月28日，甲達(dá)到退休年齡可以辦理退休，于是要求A公司辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，并辦理退休手續(xù)。但A公司卻認(rèn)為，根據(jù)人事檔案管理辦法規(guī)定調(diào)檔必須向公司出具調(diào)檔函，公司才能為其辦理人事檔案交接，而甲無(wú)調(diào)檔函所以公司無(wú)法給其辦理調(diào)檔手續(xù)。雙方協(xié)商無(wú)果，甲提起仲裁要求A公司賠償其無(wú)法領(lǐng)取養(yǎng)老金的損失。但仲裁委未受理甲的申請(qǐng)，甲又提起訴訟。

法院認(rèn)為，員工離職后公司應(yīng)在十五日內(nèi)為員工辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，但是A公司未及時(shí)為甲辦理，導(dǎo)致甲不能享受退休待遇，A公司應(yīng)予以賠償；對(duì)于A公司所稱(chēng)需要調(diào)檔函才能調(diào)檔的說(shuō)法無(wú)法律依據(jù)。A公司應(yīng)向甲支付退休待遇損失134820元。

風(fēng)險(xiǎn)提示

法律規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同十五日內(nèi)，為員工辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。可見(jiàn)，勞動(dòng)關(guān)系解除后為員工辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)是公司的法定義務(wù)，無(wú)需所謂調(diào)檔函。如公司未能在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為員工辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，給員工造成損失的，公司需要賠償員工全部損失。

公司治理建議

公司應(yīng)如何避免員工離職時(shí)未及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)，而給公司帶來(lái)賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)呢？我們建議：

1、梳理制定員工離職流程規(guī)范

員工離職屬于公司人事部門(mén)重要的工作內(nèi)容，公司人事部門(mén)梳理本公司的離職流程規(guī)范。如區(qū)分員工主動(dòng)離職以及公司辭退離職等不同情形，在員工離職時(shí)，首先要提交離職申請(qǐng)單，進(jìn)行工作及物品交接，財(cái)務(wù)核算，行政IT賬戶(hù)交還，簽署離職協(xié)議，開(kāi)具離職證明，辦理社保轉(zhuǎn)出等程序，并將標(biāo)準(zhǔn)流程向員工予以公示，要求員工按照流程辦理離職事宜，也要求人事部門(mén)嚴(yán)格遵守為員工辦理手續(xù)。

2、公司應(yīng)及時(shí)出具離職證明辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移

員工辦理離職手續(xù)，并完成工作交接后，根據(jù)法律規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。另外，如果員工在入職時(shí)向公司提交了執(zhí)業(yè)證書(shū)等材料的，在員工離職時(shí)也要及時(shí)返還或者協(xié)助員工轉(zhuǎn)出。如本案中，甲離職后，A公司應(yīng)在法律規(guī)定的期間辦理檔案轉(zhuǎn)移。

3、未辦理檔案轉(zhuǎn)移的及時(shí)辦理

公司未及時(shí)給員工辦理檔案轉(zhuǎn)移的，當(dāng)員工要求公司辦理時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)給員工辦理。如公司未給員工辦理檔案轉(zhuǎn)移造成員工無(wú)法入職新公司，使得員工在此期間無(wú)收入來(lái)源；或是如本案中甲無(wú)法享受退休待遇，那么公司就需要賠償員工的損失。所以，公司要及時(shí)為員工辦理檔案轉(zhuǎn)移。公司除了注意員工離職后的手續(xù)，對(duì)于員工的離職還應(yīng)注意《》【勞動(dòng)法研309】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級(jí)合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科管理委員會(huì) 委員

盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任

上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專(zhuān)家律師

中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專(zhuān)注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)，長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。

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