在企業(yè)招投標(biāo)過程中，往往需要提交大量的商業(yè)機(jī)密和敏感信息，如技術(shù)方案、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，如果這些信息泄露給競爭對手或第三方，將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，合理有效的規(guī)避招投標(biāo)過程中的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)來說至關(guān)重要。

企業(yè)招投標(biāo)的數(shù)據(jù)安全隱患

1、內(nèi)部泄密：企業(yè)內(nèi)部員工或合作伙伴可能因?yàn)槔嬲T惑、報(bào)復(fù)心理等原因，將招投標(biāo)信息泄露給競爭對手。

2、無意識泄密：員工在使用移動存儲設(shè)備、電子郵件等途徑傳遞招投標(biāo)文件時，由于操作不當(dāng)或安全意識不足，導(dǎo)致信息泄露。

3、設(shè)備丟失：企業(yè)員工在攜帶招投標(biāo)文件或存儲設(shè)備外出時，不慎遺失或被盜，從而導(dǎo)致信息泄露。

4、監(jiān)管不力：企業(yè)對招投標(biāo)過程的監(jiān)管不到位，未能及時發(fā)現(xiàn)和防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)是一款專門針對企業(yè)信息安全的防護(hù)產(chǎn)品，能夠保護(hù)企業(yè)招投標(biāo)文件安全：

1、文檔加密保護(hù)： 在招投標(biāo)過程中，企業(yè)需要準(zhǔn)備大量的投標(biāo)文件，如標(biāo)書、商業(yè)計(jì)劃等。華企盾DSC系統(tǒng)能夠?qū)@些文檔進(jìn)行自動加密，確保只有授權(quán)的用戶才能訪問。即使文檔被非法復(fù)制或傳輸，沒有相應(yīng)的解密權(quán)限，文檔內(nèi)容也無法被獲取。

2、人員權(quán)限管理：招投標(biāo)過程中涉及多個部門和人員，不同人員對文檔的訪問權(quán)限應(yīng)有所不同。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)細(xì)粒度的權(quán)限管理，企業(yè)可以根據(jù)員工的職責(zé)為其分配不同的文檔操作權(quán)限，如查看、編輯、打印、復(fù)制等，有效防止內(nèi)部信息泄露。

3、安全操作審計(jì)： 系統(tǒng)能夠記錄所有用戶對加密文檔的操作行為，包括訪問、修改、打印等，為企業(yè)提供詳細(xì)的審計(jì)日志。在招投標(biāo)過程中，如果出現(xiàn)信息泄露，企業(yè)可以通過審計(jì)日志追溯泄露源頭，及時采取措施。

4、外發(fā)控制： 在招投標(biāo)過程中，企業(yè)需要將文檔外發(fā)給合作伙伴或客戶，系統(tǒng)能夠?qū)ν獍l(fā)的文檔進(jìn)行控制，設(shè)置文檔的打開密碼、過期時間、甚至限制文檔的打開次數(shù)和設(shè)備，確保文檔在外發(fā)過程中的安全。

5、移動存儲設(shè)備管理： 企業(yè)員工在招投標(biāo)過程中可能會使用U盤等移動存儲設(shè)備傳輸文件，系統(tǒng)能夠?qū)@些設(shè)備進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的讀寫控制，防止敏感信息通過移動存儲設(shè)備泄露。

企業(yè)應(yīng)對招投標(biāo)中的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，需要從多個方面入手，建立完善的內(nèi)部管理制度，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，加強(qiáng)對招投標(biāo)過程的監(jiān)管和審計(jì)，以保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。應(yīng)用部署華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，將為企業(yè)信息安全提供有力保障。