作者丨賈特律師

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離職證明是離職手續(xù)中不可或缺的一個(gè)材料，在筆者近期參加的一項(xiàng)調(diào)解工作中，爭議雙方圍繞怎么寫離職證明產(chǎn)生爭議且訴諸法律，為了規(guī)避未來不必要的法律爭議，筆者就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡單分享，對用人單位和勞動(dòng)者作以雙向提示。

一、什么是離職證明？

離職證明即“解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明書”。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。”

由此看來，離職證明是用人單位與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后必須出具的一份書面材料，且應(yīng)當(dāng)在解除或終止時(shí)就出具，還應(yīng)當(dāng)至少保存二年備查，單位具有留存和舉證責(zé)任。

二、離職證明怎么寫

結(jié)合《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限?！惫P者起草以下模版，可供參考：

解除/終止勞動(dòng)合同證明書

茲有員工XXXX，男/女，身份證號(hào)為XXXXXXXXX,自XXXX年X月X日入職我單位，擔(dān)任XXX職務(wù)，最后一期勞動(dòng)合同自XXXX年X月X日至XXXX年X月X日，最后工作崗位為XXXXXX。我單位已與其于XXXX年X月X日解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，且已辦妥相關(guān)離職手續(xù)。

XXXX先生/女士離職之日起，一切行為均與我單位無關(guān)，特此證明。

XXXXXXXXXXX公司（蓋章）

二〇二X年X月X日

三、離職證明相關(guān)法律問題

1、不出具離職證明的法律后果

《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

《實(shí)施《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》若干規(guī)定》第十九條規(guī)定，用人單位在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí)拒不向職工出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明，導(dǎo)致職工無法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的，用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

《失業(yè)保險(xiǎn)條例》第十六條第二款規(guī)定，城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位職工失業(yè)后，應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，及時(shí)到指定的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。失業(yè)保險(xiǎn)金自辦理失業(yè)登記之日起計(jì)算。

根據(jù)以上法律規(guī)定，離職證明關(guān)系到勞動(dòng)者能否入職新單位、能否辦理社會(huì)保險(xiǎn)以及領(lǐng)取失業(yè)金等重要事項(xiàng)。如果用人單位不配合出具離職證明，將面臨賠償。

現(xiàn)實(shí)中很多用人單位出于各種原因不愿意給員工出具正式的離職證明。那么勞動(dòng)者可以用《解除勞動(dòng)合同通知書》替代？其實(shí)，無論是《解除勞動(dòng)合同通知書》還是《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》，抑或是《解除或終止勞動(dòng)合同的證明》，只要內(nèi)容上具備《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定的四項(xiàng)內(nèi)容，即可視為用人單位出具了離職證明。

2、離職證明可以自定義添加內(nèi)容嗎

對于用人單位來說，在保證法律規(guī)定的離職證明內(nèi)容全面的情況下，可以自行添加一定內(nèi)容，但應(yīng)當(dāng)注意內(nèi)容合理，切勿因此引發(fā)不必要的爭議?，F(xiàn)實(shí)中很多用人單位會(huì)添加離職原因、甚至對員工的評(píng)價(jià)。如離職證明中載明有勞動(dòng)者的負(fù)面信息，可能會(huì)違反求職平等原則。如果離職證明中的附加內(nèi)容不屬實(shí)、不客觀，可能會(huì)給勞動(dòng)者造成損失，從而引發(fā)糾紛。

針對在離職證明中添加離職原因的情況，很多勞動(dòng)者擔(dān)心會(huì)影響領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，那么什么樣的離職原因不會(huì)影響辦理失業(yè)呢？法律規(guī)定按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn)，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的，非因本人意愿中斷就業(yè)的，已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的可以領(lǐng)取失業(yè)金。

其中“非因本人意愿中斷就業(yè)”，根據(jù)人社部發(fā)布的《實(shí)施<中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法>若干規(guī)定》第十三條之規(guī)定，包含以下情形：勞動(dòng)合同期滿終止的；因用人單位被依法宣告破產(chǎn)的勞動(dòng)合同終止的；因用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散勞動(dòng)合同終止的;由用人單位依照勞動(dòng)合同法第三十九條（過失性辭退）、第四十條（無過失性辭退）、第四十一條（經(jīng)濟(jì)性裁員）規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；用人單位依照勞動(dòng)合同法第三十六條規(guī)定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；由用人單位提出解除聘用合同或者被用人單位辭退、除名、開除的；勞動(dòng)者本人依照勞動(dòng)合同法第三十八條規(guī)定（勞動(dòng)者以用人單位過錯(cuò)單方解除勞動(dòng)合同）解除勞動(dòng)合同的。因此，只要不是勞動(dòng)者自己主動(dòng)辭職（單位無過錯(cuò)）的，基本都可以享受失業(yè)保險(xiǎn)金待遇。