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本文作者：衛(wèi)星醬

本文編輯：竺蘭

鏘鏘！大家好哇~這里是秋葉編輯部！

在處理大量數(shù)據(jù)時，Excel 是許多人的首選工具。

但很多小伙伴覺得它使用起來很難，要花很多時間對比、查找、統(tǒng)計……

其實(shí)對大部分打工人來說，只要掌握一點(diǎn)點(diǎn)基礎(chǔ)的 Excel 知識，就能免去 90%原本要手動的工作。

這回，咱就來 介紹 10 個常用的 Excel 函數(shù)，還有它們到底能用在什么地方 ，讓你在處理數(shù)據(jù)時更加高效~

? SUM 函數(shù)：求和

=SUM(range)

實(shí)例：

=SUM(B2:B10)

對 B2 到 B10 范圍內(nèi)的所有單元格進(jìn)行求和。

計算銷售量、銷售額，都是常見的用法。

雖說 SUM 是再基礎(chǔ)不過的函數(shù)，但這不代表它就沒有高階用法了~

比如，SUM 函數(shù)合并單元格求和，SUM 配合其他函數(shù)對帶單位數(shù)字求和……你知道怎么做嗎？

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? AVERAGE 函數(shù)：求平均值

=AVERAGE(range)

實(shí)例：

=AVERAGE(B2:B10)

計算 B2 到 B10 范圍內(nèi)所有單元格的平均值。

求商品的平均銷售量，某日的平均氣溫，某部門的平均工資，某公司一年的平均支出，等。

? MAX 函數(shù)：求最大值

=MAX(range)

實(shí)例：

=MAX(B2:B10)

將返回 B2 到 B10 范圍內(nèi)所有單元格中的最大值。

求最大銷量的商品，從而輔助判斷下一季度的進(jìn)貨量、公司產(chǎn)品的研發(fā)方向……

? MIN 函數(shù)：求最小值

=MIN(range)

實(shí)例：

=MIN(B2:B10)

將返回 B2 到 B10 范圍內(nèi)所有單元格中的最小值。

求最低銷量的商品，輔助判斷業(yè)務(wù)線是否需要繼續(xù)發(fā)展或砍除，求最低分，求業(yè)務(wù)最差的員工……

? COUNTA 函數(shù)：計數(shù)

=COUNTA(range)

實(shí)例：

=COUNTA(A2:A10)

計算 A2 到 A10 范圍內(nèi)非空單元格的數(shù)量。

計算產(chǎn)品數(shù)量、人員數(shù)量，比肉眼數(shù)要快多啦！

? IF 函數(shù)：條件判斷

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

實(shí)例：

=IF(B2>100, "合格", "不合格")

判斷 B2 單元格的值，若大于 100 則返回"合格"，否則返回"不合格"。

用于快速判斷績效等。

? CONCAT 函數(shù)：合并文本字符串

=CONCAT(text1, text2, ...)

實(shí)例：

=CONCAT(A2, " ", C2)

把 A2 和 C2 單元格中的內(nèi)容合并，并在中間加一個空格。

這樣我們就能快速將數(shù)據(jù)表生成的結(jié)論轉(zhuǎn)化為可輸出的文段了！

? VLOOKUP 函數(shù)：垂直查找

=VLOOKUP( lookup_value, table_array,

col_index_num, [range_lookup])

實(shí)例：

=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)

將在 A1:B10 范圍內(nèi)查找與 D1 單元格內(nèi)容相匹配的值，并返回相應(yīng)行的第二個單元格的值。這里[range_lookup]參數(shù)設(shè)置為 FALSE 表示執(zhí)行精確匹配。

幫助我們快速查找數(shù)據(jù)。

? COUNTIF 函數(shù)：條件計數(shù)

=COUNTIF(range, criteria)

實(shí)例：

=COUNTIF(B2:B10, ">=60")

將計算 B1 到 B10 范圍內(nèi)大于等于 60 的單元格數(shù)量。

? DATEDIF 函數(shù)：計算兩個日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)

=DATEDIF(start_date,end_date,unit)

實(shí)例：

=DATEDIF(A1,B1,"D")

將返回 A1 和 B1 之間相差的天數(shù)。

這個函數(shù)常用在計算工齡，計算年齡等處。

好啦，這 10 個 Excel 常用函數(shù)到這兒就講完了！

快快把它們用起來，干掉那些乏味枯燥的重復(fù)性工作~

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