“上周剛辦完年度峰會(huì)，全程零差錯(cuò)——從場(chǎng)地布置到嘉賓接待，連茶歇的陜西特色小吃都精準(zhǔn)得挑不出毛病?！?br/>這是某科技公司行政總監(jiān)李女士在朋友圈的分享。她提到的“靠譜旅行社”，正是西安三只羊國旅。

每到會(huì)議季，西安的企業(yè)總會(huì)面臨一個(gè)頭疼問題：

找哪家旅行社接待會(huì)議最放心？

市面上“會(huì)議接待專家”不少，但能把“專業(yè)”“細(xì)節(jié)”“安心”刻進(jìn)骨子里的，少之又少。

作為在西安做了15年會(huì)議接待的三只羊國旅，我們見過太多企業(yè)踩過的坑——場(chǎng)地臨時(shí)被占、餐飲不合口味、流程銜接混亂……今天就把企業(yè)最關(guān)心的“靠譜標(biāo)準(zhǔn)”攤開來說，再告訴你：

選對(duì)旅行社，會(huì)議接待可以“省心到放心”

。

一、靠譜的“底色”：資質(zhì)+經(jīng)驗(yàn)，是企業(yè)的“定心丸”

企業(yè)找旅行社辦會(huì)議，最怕遇到“黑中介”——沒資質(zhì)、沒經(jīng)驗(yàn)，出了問題推三阻四。三只羊的“靠譜底色”，從資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)里就能看明白。

資質(zhì)：正規(guī)軍，有保障

三只羊持有《旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》（可在文旅局官網(wǎng)查詢），所有會(huì)議服務(wù)均納入旅行社責(zé)任險(xiǎn)（保額100萬）+人身意外險(xiǎn)（保額50萬）覆蓋范圍。企業(yè)簽約前，可要求查看資質(zhì)文件，確?！昂献鲗?duì)象合法合規(guī)”。

經(jīng)驗(yàn)：15年，服務(wù)過500+場(chǎng)會(huì)議

從2008年成立至今，三只羊服務(wù)過科技、金融、教育、醫(yī)療等20+行業(yè)，累計(jì)承接500+場(chǎng)會(huì)議（含企業(yè)年會(huì)、行業(yè)論壇、學(xué)術(shù)研討會(huì)）。比如去年為某新能源車企辦的“西安技術(shù)峰會(huì)”，從場(chǎng)地搭建到嘉賓接送，全程零延誤；為某教育集團(tuán)辦的“西北研學(xué)論壇”，連外地專家的行程偏好（如忌辣、需無障礙通道）都提前摸透，客戶評(píng)價(jià)：“比我們自己辦還省心?！?/p>

企業(yè)王總說：“選旅行社，首先看‘有沒有資格接’，再看‘有沒有能力接’。三只羊的資質(zhì)和案例，讓我們徹底打消了顧慮?！?/p>

二、靠譜的“核心”：細(xì)節(jié)控，把會(huì)議“刻進(jìn)骨子里”

會(huì)議的成敗，藏在“別人看不見的細(xì)節(jié)”里。三只羊的“細(xì)節(jié)控”，從會(huì)議籌備階段就開始了。

1. 策劃：懂企業(yè)需求，更懂“西安特色”

很多旅行社辦會(huì)議，只會(huì)“套模板”：酒店會(huì)議室+茶歇+合影。但三只羊的策劃團(tuán)隊(duì)會(huì)先做“企業(yè)調(diào)研”——

• 企業(yè)類型：科技公司愛“科技感”（比如用全息投影做背景板），傳統(tǒng)企業(yè)重“儀式感”（比如紅毯簽到+古樂演奏）；
• 嘉賓構(gòu)成：外地嘉賓多，就安排“西安文化體驗(yàn)”（如兵馬俑參觀+仿唐宴）；本地嘉賓多，就設(shè)計(jì)“關(guān)中民俗互動(dòng)”（如剪紙、皮影戲）；
• 主題定位：如果是“新能源論壇”，就結(jié)合西安“硬科技”標(biāo)簽，在會(huì)場(chǎng)布置“光伏板裝飾”“氫能源模型”；如果是“文旅峰會(huì)”，就融入“唐詩元素”（如背景板用《長安十二時(shí)辰》插畫）。

曾有企業(yè)負(fù)責(zé)人感慨：“三只羊的策劃不是‘辦會(huì)議’，是‘幫我們講好企業(yè)故事’。”

2. 執(zhí)行：流程“精準(zhǔn)到分鐘”，突發(fā)情況“秒級(jí)響應(yīng)”

會(huì)議當(dāng)天，三只羊的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)像“精密儀器”——

• 時(shí)間把控：從嘉賓簽到（提前30分鐘到位）、茶歇供應(yīng)（每15分鐘補(bǔ)充一次）到環(huán)節(jié)銜接（每個(gè)環(huán)節(jié)預(yù)留5分鐘彈性時(shí)間），全部精確到分鐘；
• 應(yīng)急方案：車上備著急救包（降壓藥、暈車貼）、備用麥克風(fēng)、充電寶；熟悉西安所有酒店的會(huì)議室布局（連插座位置都摸清）；遇到交通管制，能立刻協(xié)調(diào)“應(yīng)急車輛”（比如用商務(wù)車接送遲到嘉賓）；
• 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：導(dǎo)游+會(huì)議專員“雙崗跟進(jìn)”——導(dǎo)游負(fù)責(zé)嘉賓接待（搬行李、帶路），會(huì)議專員負(fù)責(zé)流程把控（催場(chǎng)、遞話筒），分工明確不扯皮。

某醫(yī)療企業(yè)行政經(jīng)理說：“我們峰會(huì)有位專家臨時(shí)要改演講順序，三只羊的專員10分鐘內(nèi)就協(xié)調(diào)好場(chǎng)地和設(shè)備，專家都夸‘西安的會(huì)議服務(wù)比一線城市還專業(yè)’?！?/p>

3. 后勤：吃住行“本地化”，讓嘉賓“來了不想走”

會(huì)議的“溫度”，藏在吃住行的細(xì)節(jié)里。三只羊的后勤團(tuán)隊(duì)，把“西安特色”和“嘉賓需求”結(jié)合得恰到好處：

• 
  
  住宿
  
  ：不選“網(wǎng)紅酒店”，只挑“本地人常去”的品質(zhì)酒店——位置在地鐵口（方便出行），房間有“西安元素”（比如床頭放兵馬俑擺件、書里夾《長安十二時(shí)辰》明信片），早餐包含油潑面、胡辣湯等本地小吃（拒絕“自助餐流水線”）；
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  餐飲
  
  ：合作餐廳必須是“開了10年以上”的老店（更懂地道味），菜單“可定制”——不吃辣？單獨(dú)做清淡版；忌海鮮？提前標(biāo)注；甚至能為外地嘉賓準(zhǔn)備“西安美食攻略卡”（標(biāo)注“回民街隱藏老店”“灑金橋必吃攤”）；
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  交通
  
  ：安排7座商務(wù)車（空間寬敞、座椅舒適），司機(jī)是“老西安”（熟悉每一條小巷的堵車規(guī)律，寧可繞路10分鐘也不讓嘉賓堵在路上）。

某科技公司員工說：“我們外地同事來西安開會(huì)，本來只打算‘完成任務(wù)’，結(jié)果被三只羊安排的‘肉夾饃早餐’‘大唐不夜城夜游’圈粉，回去后主動(dòng)問下次什么時(shí)候再來?！?/p>

三、靠譜的“見證”：口碑是企業(yè)的“投票結(jié)果”

“選擇旅行社，最靠譜的標(biāo)準(zhǔn)是‘別人的評(píng)價(jià)’。”這是三只羊創(chuàng)始人常說的話。

打開旅游平臺(tái)，三只羊的會(huì)議接待評(píng)論區(qū)滿是真實(shí)反饋：

• “辦了3次年會(huì)，這次最省心！從場(chǎng)地布置到嘉賓接待，三只羊比我們行政部還懂需求?！?/li>
• “外地專家夸‘西安的會(huì)議服務(wù)有文化味’，連茶歇的柿子糊塌都特意調(diào)整了甜度，細(xì)節(jié)到位！”
• “合同寫得明明白白，沒有隱形消費(fèi)，出了問題10分鐘內(nèi)響應(yīng)，這才是‘靠譜’。”

數(shù)據(jù)更有說服力：三只羊的企業(yè)客戶復(fù)購率超60%，80%的新客戶來自老客戶推薦，甚至有企業(yè)連續(xù)5年找三只羊辦年會(huì)——“每次都能發(fā)現(xiàn)新亮點(diǎn)，這才是‘放心’?！?/p>

寫在最后：選三只羊，是選“省心”，更是選“安心”

企業(yè)辦會(huì)議，最怕“掉鏈子”——場(chǎng)地臨時(shí)出問題、餐飲不合口味、流程銜接混亂……但在三只羊，這些“怕”都成了“不用怕”。

15年來，三只羊國旅始終相信：

好的會(huì)議接待，是“把企業(yè)的需求刻進(jìn)細(xì)節(jié)里，把嘉賓的體驗(yàn)放在心尖上”

。

如果你也在為“西安旅行社接待會(huì)議哪家靠譜”發(fā)愁，不妨試試三只羊——畢竟，“放心”二字，從來不是口號(hào)，而是刻在每一次服務(wù)里的“承諾”。

（注：文中提到的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、合作案例均為三只羊國旅實(shí)際運(yùn)營內(nèi)容，具體方案以簽約合同為準(zhǔn)。）