在租金增長乏力與國資保值增值的雙重壓力下，資產運營類企業(yè)站在了從"粗放"向"精益運營"轉型的十字路口。

其中，運營成本的精細化管控成為關鍵突破口。

然而，一個嚴峻的現實是：高達30%-60%的運營成本支出，對許多企業(yè)管理者而言仍是一座看不清的"冰山"。

成本困局：

當30%-60%的支出成為"糊涂賬"

日常來說，資產運營類公司會涉及到大量的資產維修、設備維保、基礎物業(yè)外包、物資消耗、人力等支出，還包括一些周期性的大額專項支出，比如墻體維修、智能化改造等。

這類運營成本普遍占比較高。

比如寫字樓的運營成本占比達30-40%，園區(qū)占比40%-50%，商業(yè)中心能達到50-60%。最高的要屬保租房這類業(yè)態(tài)。

但對于企業(yè)管理者來說，卻并不能及時掌握各類成本支出的真實發(fā)生金額。點擊了解，資產運營成本管理平臺

某高新區(qū)園區(qū)資產運營公司副總舉過一個例子：一次與總經理的閑聊中，當被問到“某個園區(qū)一年的支出是多少，每平米運營成本是多少”時，他竟然無法給出準確答案。

總結下來，運營成本管理普遍面臨四大難題：

1、成本流向看不清。

這種"錢花去哪兒了"的困惑，源于運營成本的高度分散性，資金流向如同毛細血管般滲透在運營的各個環(huán)節(jié)，卻缺乏統(tǒng)一的可視化追蹤體系。

2、預算和支出常脫節(jié)。

多數企業(yè)在預算階段缺乏系統(tǒng)管理工具，依賴Excel表格進行粗放規(guī)劃；執(zhí)行過程中則依賴人工校對，導致預算與實際支出常常脫節(jié)。

3、業(yè)財數據兩張皮。

企業(yè)普遍存在"OA管流程、財務管付款"的割裂狀態(tài)，兩者數據互不聯通，常常滯后影響決策。

4、項目收益難測算。

成本數據散落在不同系統(tǒng)、不同部門，管理口徑和財務口徑存在差異時需要人為加工，項目收益測算成為"不可能完成的任務"。

在此背景下，如粵海園投、京東產發(fā)、保利物業(yè)等資產運營企業(yè)，正通過明源云資管平臺來解決“運營成本看不清、項目收益算不準“的問題。

它們是怎么做的呢？

錢花在哪？

一筆不落全看清

首先，所有成本支出在「明源云資管平臺」發(fā)起時，即明確對應的責任部門/責任人、成本中心、成本科目（如維修費、能耗費、外包費）。這建立了清晰的成本責任體系，便于后續(xù)考核和追溯。

其次，針對運營成本的高度分散性，要求將支出細化到具體的工單、合同、項目甚至資產單元。同時，從立項到支付，每一筆支出都實時可視化，誰花的、花在哪、花了多少，點開系統(tǒng)一目了然。

第三，實時監(jiān)控與異常干預。管理者通過動態(tài)儀表盤，可實時監(jiān)控各成本中心、科目的消耗情況。通過明源云資產運營成本管理系統(tǒng)的支持，從立項申請到資金支付，全流程數據都被納入可視化管理，實現從“事后算賬”轉向“過程透明”，杜絕了“糊涂賬”。

預算超支？全流程管控不跑偏

實際執(zhí)行中，如何解決預算超支問題？

1、科學預算編制：利用明源云系統(tǒng)內置的行業(yè)基準數據模型（如單位面積能耗標準、不同業(yè)態(tài)的維保費率）和歷史數據，結合年度經營計劃，進行更精準的、多維度的預算編制（按業(yè)態(tài)、項目、部門）。告別Excel粗估，使預算更貼合實際。

2、強控執(zhí)行：在系統(tǒng)中將審批流程與預算強關聯。通過分權責審批流程，確保預算分配合理合規(guī)。當某筆支出超預算或接近閾值時，系統(tǒng)自動預警并觸發(fā)特定審批流程（如需要更高層級審批），從流程源頭堵住超支風險。

最終，實現預算從編制、執(zhí)行到監(jiān)控的閉環(huán)管理，有效控制成本，確保資源投入與經營目標一致，確保預算不跑偏。

業(yè)財一體化

支撐項目效益測算

在項目運營過程中，業(yè)財一體化是破解成本管控難題的核心基石。

通過明源云資產管理平臺，如何打破“業(yè)財兩張皮”？

在明源云的行業(yè)最佳實踐的沉淀下，項目上所有的成本支出，都能實現自動計提、自動記賬、價稅自動分離。

同時，平臺支持業(yè)務到財務的平滑轉換、各項資產的動態(tài)分攤，可按公司、項目、業(yè)態(tài)等多維度，實時計算成本數據。

而明源云的AI審單技術，更讓財務工作效率翻倍；最終實現"業(yè)務發(fā)生即財務記錄"的實時同步，這也更有效支撐了項目效益的快速測算。運營成本看得清，項目效益算得準，點擊了解

流程不合規(guī)？

自動攔截防風險

“拆單倒簽”“合同超立項”“小額高頻亂花錢”——這些隱形漏洞，可能讓項目利潤打水漂，甚至埋下合規(guī)隱患。

通過明源云資產運營成本管理平臺，自動預警拆單倒簽、超合同支付等風險，不合規(guī)的支出直接攔截，通過這堵這種"防火墻"，為資產運營筑牢了合規(guī)安全線。

同時，所有操作、審批、預警、攔截記錄在系統(tǒng)內全程留痕，形成完整的審計線索，便于事后追溯和合規(guī)檢查。

成本多維度分析

助力資產價值提升

如何通過對成本數據的洞察，驅動管理優(yōu)化和精準決策，實現降本增效的最終目標？

1、深度經營分析：管理者利用平臺自動生成的多維度分析報告（支出結構分析、年度/月度/項目執(zhí)行偏差分析、同比環(huán)比分析），深入洞察成本構成和變動趨勢。運營成本看得清，項目效益算得準，點擊了解

2、效率對標優(yōu)化：關注關鍵運營效率指標，如“人均管理面積”、“單位面積能耗”、“維修響應時效”、“外包成本效益比”。通過與歷史數據、預算目標、行業(yè)標桿進行對標，識別效率洼地，推動管理優(yōu)化

3、價值驅動決策： 核心關注的資產價值指標，如資產投資回報率（ROI）,資產凈經營收入（NOI）等系統(tǒng)后臺一鍵生成，管理者能分析不同資產、不同業(yè)態(tài)、不同項目的盈利能力，將成本控制、效率提升的成果最終反映在資產價值提升上?；诖?，管理者可做出更科學的資產處置、改造升級、租金定價等決策。

結語

現在，越來越多的資產運營企業(yè)，選擇攜手明源云打造可知、可控、可預測的運營成本管理體系，實現運營效率提升、優(yōu)化資源配置、沉淀管理標準、助力資產保值增值！