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如果公司遇到暫時的市場波動、資金周轉(zhuǎn)壓力等經(jīng)營困境，導致沒有多余的現(xiàn)金流來發(fā)放員工工資，于是公司向員工發(fā)送通知稱工資將延遲一個月發(fā)放，這種行為是否合法呢？

經(jīng)典案例

2021年2月2日，甲入職A公司工作，雙方簽訂了三年期勞動合同。合同約定每月30日前支付工資。

2023年3月24日，A公司以全國行業(yè)市場需求不足，產(chǎn)能嚴重過剩，向全體員工發(fā)送《通知》，載明從2023年第二季度減少公司生產(chǎn)量，減量期間職工工資及社保將按期正常發(fā)放，如遇資金困難延長期限不超過30日。但2023年4月、5月A公司均未按時給甲發(fā)放工資。6月8日，甲以A公司未及時足額支付工資為由被迫提出離職。6月12日，A公司向甲發(fā)放4月、5月工資。后甲向A公司主張經(jīng)濟補償金，A公司拒絕支付，雙方協(xié)商未果，甲提起仲裁。仲裁委支持了甲的仲裁請求，A公司不服，訴至法院。

法院認為，公司應于每月30日前支付工資，其延遲發(fā)放工資的決定沒有通過工會同意，而且公司6月12日才支付4月、5月工資，已經(jīng)超過延期支付工資不得超過30日的期限，故該情形屬于用人單位未及時足額向勞動者發(fā)放工資報酬，判決A公司支付經(jīng)濟補償金。

風險提示

按時足額發(fā)放工資是公司的法定義務，即便因經(jīng)營困難確需延遲支付工資，也需要經(jīng)過工會同意的民主程序，而且若未嚴格把控延遲期限，超出法定或自行承諾的時限，仍可能構(gòu)成“未及時足額支付勞動報酬”的違法情形，不僅要補足工資，還可能面臨員工以此為由解除勞動合同并主張經(jīng)濟補償金的風險。

公司治理建議

公司遇到經(jīng)營困難時，應如何合規(guī)遲延發(fā)放工資呢？我們建議：

1、約定寬松、彈性的工資支付時間

為避免未及時發(fā)放工資的情況發(fā)生，企業(yè)在與員工簽訂勞動合同時，可以主動規(guī)避將工資支付時間限定為某一固定日期，而是盡量約定更為寬松、彈性的支付區(qū)間。例如，可明確約定每月5日至10日期間支付上月工資，或按自然月的上半月、下半月劃分支付時段。同時，在條款中注明“遇特殊情況可在區(qū)間內(nèi)靈活調(diào)整具體支付日期”，并確保該約定清晰寫入勞動合同文本。

2、遇經(jīng)營困難，組織職工代表討論并形成書面意見

當企業(yè)遭遇經(jīng)營困難需延遲發(fā)放工資時，應第一時間與員工開展坦誠溝通，清晰說明困難的具體情況、預計延遲的時長及后續(xù)支付計劃。在此基礎上，建議與員工簽訂書面延期支付協(xié)議，明確延期開始時間、具體支付日期及雙方權(quán)利義務；若涉及人員較多，可通過工會或職代會履行協(xié)商程序，組織職工代表討論并形成書面意見，同時以公告、郵件等形式向全體員工履行告知義務，全程留存協(xié)商記錄、協(xié)議文本、告知憑證等證據(jù)材料。

3、各地規(guī)定不一致，應參考當?shù)夭煌?/strong>

企業(yè)延遲發(fā)放工資的期限必須嚴格遵循當?shù)胤ㄒ?guī)要求，不得突破地方規(guī)定的上限。由于各地對延遲期限的具體界定存在差異，企業(yè)需提前查閱所在地的工資支付條例或辦法：例如北京要求延期最長不超過30日，且需向勞動者說明情況并與工會或職工代表協(xié)商一致；上海規(guī)定延期需與工會或職工代表協(xié)商一致并告知全體勞動者，且需在一個月內(nèi)支付；深圳則要求經(jīng)勞動者本人或本單位工會書面同意，延期最長不得超過15日。更多關于向員工發(fā)放工資的問題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點擊文章名即可查看）。【勞動法研358】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務領域：公司設立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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