“王阿姨!”一個小男孩提著袋子在樹叢后探出身來,遠(yuǎn)遠(yuǎn)呼喚春申復(fù)地城一期業(yè)委會主任王瑛。
王瑛熱情地回應(yīng)小男孩,跑過去和他熱情地?fù)肀Я艘幌隆]想到這不是偶然的“插曲”,記者和王瑛在小區(qū)里才走了半圈,遇到的居民看到她,幾乎都會主動上前打招呼、嘮嗑,熟絡(luò)得像是家人。
看得出王瑛在小區(qū)很受歡迎,男女老少都喜歡她。據(jù)記者觀察,王瑛能在小區(qū)立足,并深受信任與愛戴,絕非只是她外向的“E”人特質(zhì),而是她和她的團隊的優(yōu)秀“解題能力”。
當(dāng)別的小區(qū)還在為超齡電梯是否要換、充電樁怎么安裝、機動車與非機動車停放等矛盾而煩惱時,春申復(fù)地城一期全部找到了有效解法,且一一付諸現(xiàn)實,成為別的小區(qū)上門取經(jīng)的對象。
這背后的秘訣到底是什么?
兩件喜事
春申復(fù)地城一期位于閔行區(qū)莘莊鎮(zhèn),于2003年竣工,常住居民716戶、近1900人。但無論“外觀”,還是“內(nèi)膽”,都顯得比同齡小區(qū)年輕得多。
小區(qū)今年的一大喜事是,34臺“超期服役”電梯全部更換成功,消除了電梯老化帶來的安全隱患。
春申復(fù)地城一期的電梯服役長達21年之久,近兩年電梯故障頻發(fā),成為居民心中一塊大石頭。從去年起,小區(qū)業(yè)委會組建換梯小組,開始一場“換梯”大手術(shù),但換梯之路并沒那么容易。
“最難的是如何解決換梯使用維修資金,能讓低層和底層業(yè)主點頭同意?!蓖蹒嬖V記者,業(yè)委會和換梯小組一起討論解決問題的思路和方法,根據(jù)不同房型設(shè)計了不同的補貼方案,他們先和業(yè)主進行講解,然后組織業(yè)主進行補償方案和維修資金使用征詢的表決。
“表決是每家每戶上門簽字,有的業(yè)主房屋出租不住小區(qū),換梯小組成員通過各種方式找到他們,有的溝通上有疑惑,他們會找到業(yè)主現(xiàn)住家的地址上門溝通解釋?!蓖蹒f,165名換梯小組成員盡心盡職參與了換梯全過程,在業(yè)委會的全程指導(dǎo)下,采用個性化費用補償方案,充分考慮到了高、中、低層業(yè)主的利益平衡,最終,小區(qū)使用自籌換梯的1臺和使用維修資金換梯的33臺表決同意率幾乎都是100%。
記者對“100%”并沒多在意,而是對“165名”這個數(shù)字印象深刻,也就是說,每10位居民中就有1位換梯小組成員,這個組織能力該有多強大。
小區(qū)第二件喜事是,今年5月成功安裝30個新能源汽車充電樁。這件事也沒那么容易,開油車的車主并不那么支持,不開車的居民也擔(dān)心“對貓狗有影響”。去年1月,小區(qū)業(yè)委會成立充電樁工作小組。經(jīng)過前期充分調(diào)研,當(dāng)年11月將充電樁安裝草案,交業(yè)主大會討論,最終通過表決。
“部分居民仍有異議的,我們上門進一步溝通交流?!蓖蹒f,為了給大家有個接受的緩沖期,業(yè)委會開會決定將充電樁分批安裝。第一批30個電動汽車的充電樁于今年5月18日正式交付使用。業(yè)委會還專門組建了近150人的“電動汽車充電管理微信群”,由小區(qū)物業(yè)進行維護調(diào)配,對車主進行培訓(xùn),以及對業(yè)主需求的響應(yīng)和支持。
小區(qū)新安裝的充電樁。
兩樁喜事的背后,彰顯了小區(qū)業(yè)委會的組織能力、籌劃能力,他們善于攻心,懂得化解,而最擅長的就是“做賬”能力,換梯、充電樁能夠安裝成功并持續(xù)維護,也離不開物業(yè)的支持,“因為我們實施的是酬金制。”王瑛說。
為何選酬金制
春申復(fù)地城一期采取酬金制,最初是被動之舉。
“2016年前的小區(qū)情況令人觸目驚心。”談起往事,小區(qū)志愿者華叔仍歷歷在目。當(dāng)時小區(qū)所有物業(yè)服務(wù)人員僅8人,因疏于管理,各種矛盾涌現(xiàn)。
那時,小區(qū)有兩個通行口,外人可隨意穿行,保安人員不管,常有偷盜發(fā)生;公共設(shè)備從無維護,經(jīng)常斷水?dāng)嚯?,業(yè)主報修物業(yè)也不回應(yīng);小區(qū)本來有水景、中央水池,但疏于打理,臟亂不堪,綠化枯萎了,大樹死掉了;為了省錢,物業(yè)把需要清運的建筑垃圾扔到了地庫,業(yè)主沒有地方停車;鄰里關(guān)系非常冷漠,經(jīng)常打架互毆。所以同一區(qū)域,小區(qū)房價比隔壁小區(qū)每平方米要低5000元左右。
2015年6月,小區(qū)第三屆業(yè)委會全體成員集體請辭,小區(qū)事務(wù)一時陷入僵局,只能由居委會暫行代管。居民區(qū)黨組織書記得知王瑛是外企老總,還是中共黨員,決定舉薦她為業(yè)委會委員候選人。2016年2月,春申復(fù)地城一期第四屆業(yè)委會成立,王瑛擔(dān)任業(yè)委會主任。這屆業(yè)委會7名委員中有5名中共黨員。同年小區(qū)召開業(yè)主大會,決定不再續(xù)聘原有物業(yè),引進新物業(yè)。
“但我們的物業(yè)費無法滿足小區(qū)的改善需要。”王瑛說,經(jīng)小區(qū)業(yè)主投票同意,業(yè)委會將原先每平方米1.6元的物業(yè)費上調(diào)至2.6元,以吸引優(yōu)質(zhì)物業(yè),但即便如此,也鮮有物業(yè)表達接盤意愿。
機緣巧合,正逢萬科物業(yè)初接外盤,想通過打造標(biāo)桿的方式打響品牌。最終,萬科在小區(qū)路演中標(biāo),但他們要求采取“酬金制”,按照10%比例提取酬金。
“這是我第一次聽說“酬金制”,了解細(xì)節(jié)之后,嚇出一身冷汗?!蓖蹒貞浾f,但她還是決定試一試,她開始系統(tǒng)自學(xué)物業(yè)管理和財務(wù)知識。
甲方“歸位”
所謂酬金制,是一種與物業(yè)合作的模式。按照酬金制的規(guī)則,物業(yè)公司在收取物業(yè)費后,提取8%-12%作為其提供服務(wù)的報酬,余下的大部分費用的管理權(quán)則落到業(yè)委會手中。
這意味著,業(yè)委會必須全方位挑起物業(yè)費用收支管理以及公共收益管理的重?fù)?dān),小到日常維修物料的采購、保潔綠化費用的支付、員工的人工支出,大到大型設(shè)施設(shè)備的更新改造資金籌措,無一不需業(yè)委會精心籌劃、嚴(yán)格把關(guān),并且盈虧結(jié)果由全體業(yè)主共同承擔(dān)。
審計報告公示
最初與物業(yè)方簽訂合同時,為了避免權(quán)責(zé)“扯皮”,王瑛協(xié)同其他業(yè)委會成員擬定了長達27頁的物業(yè)服務(wù)合同,對考核條目進行了細(xì)化與量化。
“特別是獎懲,非常具體,包括一周擦幾次玻璃窗、每天清掃幾次、安全人員配備的人數(shù)要求等,”王瑛邊說邊打開獎懲表,“抽查2號樓電梯轎廂擦拭不干凈扣款200元”;“年度收繳率達到99%以上、滿意度達到90%以上,給予物業(yè)公司五萬元獎勵”……獎懲條目、具體款項、現(xiàn)場截圖樣樣清晰。
為了把賬對清楚,小區(qū)業(yè)委會設(shè)計了一份《物業(yè)收支對賬表》,“要讓業(yè)主明明白白地消費”。王瑛和業(yè)委會成員將信息事無巨細(xì)做進了表格——業(yè)委會辦公室的文件柜里,密密麻麻堆滿了表格,《全年預(yù)算表》、《物業(yè)收支表》、《物業(yè)工作計劃表》、《物業(yè)人員排班表》、《物業(yè)資產(chǎn)表》。每一份表格,都有來自業(yè)委會和物業(yè)企業(yè)的雙公章確認(rèn)。并且每個季度,業(yè)委會都會將對賬表張貼到公告欄進行信息公開。
文件柜里的表格。
同時,業(yè)委會每年也會委托第三方機構(gòu)對物業(yè)財務(wù)管理進行審計,且向全體業(yè)主公示。為了讓這本賬更公開透明,2024年,小區(qū)業(yè)委會和萬科物業(yè)一同在銀行備案,采取“雙U盾共管賬戶”,一個U盾在業(yè)委會手里,一個U盾在物業(yè)手里,每一筆要出去的錢,必須先由業(yè)委會點擊確認(rèn)后,物業(yè)才可以確認(rèn)?!耙簿褪钦f,小區(qū)的財權(quán)回到了業(yè)主方手中。”王瑛說。
根據(jù)合同約定,業(yè)委會有權(quán)對物業(yè)員工組織面試,進行考核,決定服務(wù)本小區(qū)的物業(yè)員工去留,“如果不合適,我們就免掉,選出對的人。”王瑛說。
業(yè)委會還輪班對物業(yè)進行監(jiān)督檢查,每個樓棟都有對應(yīng)的微信群,物業(yè)管家和業(yè)委會成員都會入群。發(fā)生問題時,業(yè)委會成員實時記錄物業(yè)具體反應(yīng),并依次對物業(yè)進行打分。同時,每年業(yè)委會也會組織全小區(qū)業(yè)主進行打分,確保對物業(yè)監(jiān)督的公平、公開、公正。
小區(qū)業(yè)委會成員。王瑛為左四。
賬本清晰、信息透明,業(yè)主們通過業(yè)委會擁有財權(quán)和人事權(quán)。可以說,在酬金制下,業(yè)主成為小區(qū)真正的“主人”?!拔覀兠炕ㄒ环皱X,都要經(jīng)過業(yè)委會審批,無論在合同上還是現(xiàn)實中,我們是乙方,業(yè)主才是甲方?!贝荷陱?fù)地城一期萬科物業(yè)經(jīng)理方金良說。
“我們對物業(yè)管理很嚴(yán)格,所以有時候他們有點怕我們,”王瑛坦言,“但正因為沒有什么秘密,我們很清楚他們難處在哪兒,也會有更多的體諒,有監(jiān)督也有合作,這是非常健康的相處方式?!?/p>
物業(yè)有了積極性
在傳統(tǒng)包干制下,由物業(yè)公司控制盈虧,物業(yè)的積極性大多在降本上,很難主動增加小區(qū)服務(wù)投入。
在酬金制下,管理盈虧的權(quán)責(zé)落在了小區(qū)業(yè)主手中,增加服務(wù)的主動性大大增加?!巴ㄟ^細(xì)化獎懲制度,允許物業(yè)有償增加小區(qū)服務(wù),且由業(yè)委會主動把關(guān)篩選,就能有效調(diào)配物業(yè)服務(wù)范圍,實現(xiàn)以業(yè)主為中心的服務(wù)模式?!蓖蹒f。
小區(qū)助老送餐車。
以養(yǎng)老問題為例。春申復(fù)地城一期屬于純老家庭的老人有50個,養(yǎng)老服務(wù)需求迫切,尤其是老人的吃飯問題。小區(qū)先是召集了一批志愿者,重點為70歲以上老人送餐。“送一段時間不難,但要做到送餐常態(tài)化,僅靠志愿者維系還不夠,必須要得到物業(yè)支持。”王瑛表示,業(yè)委會為此開會討論,決定讓小區(qū)物業(yè)管家承擔(dān)送餐前定單和購買職能,并給予每月500元的補貼。
送餐志愿者隊伍。王瑛為左三。
萬科物業(yè)為老人服務(wù)的物業(yè)管家代號為“麥冬”,負(fù)責(zé)助老送餐的餐前預(yù)訂與購買,而送餐的末端動作由志愿者完成?!胞湺睗摲谛^(qū)大大小小的微信群里,老人有了訴求,在群里“@麥冬”,立刻會有回應(yīng)。
“我們的物業(yè)很爭氣,”王瑛向記者介紹,“麥冬”經(jīng)常做權(quán)責(zé)以外的服務(wù),小區(qū)里更換電梯的時候,“麥冬”就背著老人上下樓,平常還會定期拜訪重點關(guān)注的獨居老人,還會代扔垃圾、代叫車,緊急時候還會自己送老人去醫(yī)院?!拔以谛^(qū)已經(jīng)干了8年,感覺這里像家一樣?!爆F(xiàn)任“麥冬”坦言,和小區(qū)居民相處融洽。
這只是小區(qū)變化的一個縮影。此前小區(qū)的一連串問題,在“酬金制”管理下一一化解。最先,小區(qū)南北門裝上門禁,不僅管住了人員流動,也給停車改革提供了實施條件。
小區(qū)有600多輛車,最初基本沒有管理,居民下班第一件事就是搶車位。后來在業(yè)委會牽頭下,小區(qū)建立了統(tǒng)一的停車管理群,持有車位的業(yè)主如果當(dāng)日不用車位,則被鼓勵將情況通知車位調(diào)度員。
小區(qū)停車有序。
“如果有業(yè)主晚上需要車位停放,則可以在群中通知我們的車位調(diào)度員,由調(diào)度員統(tǒng)一協(xié)調(diào)、引領(lǐng)居民有序停車?!毙^(qū)保安隊長張建喜介紹道。在微信群中,車位調(diào)度員實時進行響應(yīng)和調(diào)配,而業(yè)主不再需要私下協(xié)商,在緩解小區(qū)停車難的同時,更讓居民友愛互助。而保安因為工作的細(xì)致認(rèn)真,也會得到一定獎勵。
凝聚的團隊
日積月累的正向反饋,讓春申復(fù)地城一期的業(yè)主對酬金制逐漸抱有積極主動的態(tài)度。9年時間,小區(qū)物業(yè)費賬目不僅沒有虧損,截至去年年底,累計盈利41萬元,其中18.7萬元已打入業(yè)主大會賬戶。
在小區(qū)居民的反饋里,大家對物業(yè)滿意度評價較高,2024年達到93.7分,小區(qū)物業(yè)費主動收繳率每年達到99.3%以上,“后兩次與物業(yè)續(xù)簽,我們都主動選擇了酬金制?!?/p>
“之前在外企、國企,大家叫我‘王總’,現(xiàn)在是居民口里的‘王主任’,我更喜歡后者?!蓖蹒寡?,她能被小區(qū)業(yè)主接納和信任,并不是一蹴而就的,其間也經(jīng)歷過轉(zhuǎn)變,“剛開始當(dāng)業(yè)委會主任時,不少居民對我沒來由地攻擊,有的言辭委婉,卻含沙射影、指桑罵槐;有的索性直接破口謾罵…… 當(dāng)時,退縮之意如潮水般涌上心頭。”
而她能夠堅持下來,不僅有家里堅實的后援團,也在于她找到了一批志同道合者。酬金制賦予業(yè)主更多權(quán)利,作為代為行使的業(yè)委會需要承擔(dān)更多責(zé)任,也就需要業(yè)委會成員具備一定專業(yè)知識,且有強烈意愿參與小區(qū)事務(wù),“更重要的是,要有‘公心’,要時刻想著為業(yè)主謀福利”。王瑛說。
業(yè)委會成員在開會。
她身邊匯聚的這支由業(yè)主們自發(fā)組建的志愿者隊伍,既具備出色的專業(yè)素養(yǎng)與高效的執(zhí)行能力,又滿懷熱忱、腳踏實地,用實干為小區(qū)的蛻變注入源源不斷的動力,成為推動小區(qū)邁向美好未來的中流砥柱,是酬金制順暢實施的基石。
經(jīng)過多年的小區(qū)和諧文化建設(shè),如今春申復(fù)地城一期已經(jīng)成為“別人家的小區(qū)”。每日清晨,“麥冬”駕駛著由小區(qū)志愿者愛心捐贈購置的車輛,前往社區(qū)食堂精心挑選飯菜,再由志愿者接力,將熱氣騰騰的餐食逐一送到老人家中;每周末,志愿者們準(zhǔn)時拿起理發(fā)工具,為老人修剪出整潔利落的發(fā)型;此外,不定期組織為純老家庭做上門清潔、縫紉幫扶、金婚照拍攝等活動,為老人們的生活提供貼心幫助。最實在的變化,是房價的攀升,小區(qū)房價穩(wěn)穩(wěn)站在了區(qū)域第一梯隊,每平米比周邊同類型商品房高出3000元以上。
居民親如一家。
看到小區(qū)的變化,記者對王瑛豎起大拇指說:“春申復(fù)地城的案例可以推廣出去!”一旁路過的一位業(yè)主笑著指正,“‘一期’這兩字可不能漏!小區(qū)的變化真的‘一天一地’,我們親眼看著王主任和她的團隊忙到凌晨2點,功勞可不能被搶了去!”
記者手記:
尋找志同道合者
文/王海燕
選擇探訪春申復(fù)地城一期,源于一份好奇:那些在其他小區(qū)屢見不鮮的矛盾難題,在這里都有答案。
這個小區(qū)并非天生的“優(yōu)等生”,也曾經(jīng)歷坎坷,甚至一度是“后進生”。而促成這場小區(qū)“逆襲”的核心,在于通過“酬金制”,小區(qū)重構(gòu)了信任關(guān)系。
居民們信任王瑛,信任業(yè)委會,源于后者對物業(yè)的嚴(yán)格監(jiān)督,更源于將小區(qū)物業(yè)賬目打理得清清楚楚、明明白白。正如萬科物業(yè)所言,“每一分錢都要經(jīng)過業(yè)委會的賬?!?/p>
這份極致的透明公開,打下了小區(qū)的信任基石。依托酬金制,小區(qū)啃下了一個個治理“硬骨頭”,完成了一樁樁民生實事。
目前,上海采用物業(yè)服務(wù)酬金制的小區(qū)不足10%。那么,酬金制是否能進一步推廣?或者說,酬金制能成為小區(qū)治理的法寶?
答案并非全然肯定。
按照酬金制的規(guī)則,意味著物業(yè)公司收取固定酬金后,大部分物業(yè)費及公共收益的管理權(quán)責(zé),便落在了業(yè)委會肩上,業(yè)委會必須事無巨細(xì)、嚴(yán)格把關(guān)。最終的盈虧也由全體業(yè)主共擔(dān)。
故選擇酬金制,意味著業(yè)委會背負(fù)著巨大的壓力與責(zé)任。他們手握財權(quán)、人事權(quán),也扛起了管理好業(yè)主每一分錢的重?fù)?dān)。
問題的本質(zhì)也由此浮出水面:小區(qū)能否誕生一支值得全體業(yè)主托付的業(yè)委會隊伍?
在春申復(fù)地城一期的故事里,連任三屆的業(yè)委會主任王瑛是關(guān)鍵人物。從被質(zhì)疑到贏得信任,在她復(fù)盤的成功秘訣中,有一條至關(guān)重要:尋找志同道合的“同盟者”——“他們要和我一樣,對改變小區(qū)面貌有著迫切的渴望?!?/p>
正是抱著這份信念,小區(qū)凝聚了一批志愿者和業(yè)委會成員。在酬金制框架下,他們與物業(yè)協(xié)力,切實解決業(yè)主的“急難愁盼”,最終不僅提升了居住品質(zhì),更實現(xiàn)了小區(qū)房價的“逆襲”。
所以,無論是包干制還是酬金制,小區(qū)治理的“良方”,歸根結(jié)底在于“人心齊”。 制度是工具,而凝聚共識、激發(fā)共治的責(zé)任與擔(dān)當(dāng),才是破解社區(qū)治理難題的深層密碼。
原標(biāo)題:《小區(qū)業(yè)主真正做甲方了——一個酬金制小區(qū)的“養(yǎng)成”》
欄目主編:張駿
來源:作者:解放日報 王海燕 實習(xí)生唐澤楷
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