近期，黃浦分局經(jīng)偵支隊(duì)通過“藍(lán)鯨”護(hù)企工作站接報(bào)了一起商業(yè)行受賄案件。案件查處以后，工作站民警并未就此止步，而是主動(dòng)與企業(yè)開展深度復(fù)盤交流，旨在從案件中挖掘企業(yè)經(jīng)營管理的潛在問題，幫助企業(yè)建立更完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。就在此次復(fù)盤過程中，駐站民警敏銳地發(fā)現(xiàn)了報(bào)案企業(yè)——A公司在內(nèi)部審核管理方面存在的重大風(fēng)險(xiǎn)隱患，并第一時(shí)間提出了針對(duì)性整改建議，為企業(yè)避免了后續(xù)可能出現(xiàn)的更多損失。

問題發(fā)現(xiàn) 網(wǎng)簽合同“一鍵確認(rèn)”，內(nèi)控缺失釀大禍

報(bào)案人A公司是黃浦區(qū)內(nèi)一家深耕物流領(lǐng)域多年的企業(yè)，與客戶B公司簽訂了代理承運(yùn)協(xié)議，約定通過網(wǎng)簽形式分批次履行貨物運(yùn)輸合同，既保障了簽約效率，也符合當(dāng)下數(shù)字化商事活動(dòng)的趨勢(shì)。按照正常流程，A公司在收到B公司發(fā)送的網(wǎng)簽合同后，會(huì)先進(jìn)行內(nèi)部審核，確認(rèn)合同中的貨運(yùn)價(jià)格、運(yùn)輸期限、責(zé)任劃分等關(guān)鍵條款無誤后，再指定合作的承運(yùn)方C公司負(fù)責(zé)具體貨物運(yùn)輸工作。

然而，A公司在內(nèi)部審核環(huán)節(jié)卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的管理漏洞：公司直接將網(wǎng)簽合同系統(tǒng)的賬號(hào)及密碼交給了承運(yùn)方C公司，讓C公司自行“確認(rèn)”合同。令人意想不到的是，C公司并未對(duì)合同條款進(jìn)行逐一核查，也未與A公司溝通確認(rèn)，而是不負(fù)責(zé)任地將系統(tǒng)內(nèi)所有待確認(rèn)的網(wǎng)簽合同全部“一鍵點(diǎn)擊確認(rèn)”。

后續(xù)市場(chǎng)行情發(fā)生變化，貨運(yùn)價(jià)格出現(xiàn)明顯上浮，A公司按照已確認(rèn)的網(wǎng)簽合同價(jià)格履行運(yùn)輸業(yè)務(wù)將面臨嚴(yán)重虧損，若不履行則構(gòu)成違約。最終，A公司因無法按合同約定完成承運(yùn)業(yè)務(wù)，不得不承擔(dān)巨額違約責(zé)任，不僅造成了直接經(jīng)濟(jì)損失，還對(duì)企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)產(chǎn)生了負(fù)面影響。追根溯源，這起事故的核心原因正是A公司對(duì)網(wǎng)簽合同的內(nèi)部審核管理形同虛設(shè)，將關(guān)鍵審核權(quán)限隨意移交，喪失了對(duì)合同履行風(fēng)險(xiǎn)的把控能力。

藍(lán)鯨提示：隨著技術(shù)的迭代更新，企業(yè)在進(jìn)行商事活動(dòng)過程中，簽訂合同的方式越來越便捷，但高效的簽約流程也容易帶來法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理，避免因違約而造成不必要的損失。

來源：黃浦工商聯(lián)

編輯：李冠薇