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別怪年輕人難管,是你缺乏“透視”他們的能力

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職場中,代際差異和文化沖突常常影響工作方式和溝通,尤其是年長員工和年輕員工之間的理解問題。隨著千禧一代和Z世代逐漸成為職場主力,傳統(tǒng)的“一刀切”企業(yè)文化已難以適應(yīng)他們的需求。換位思考和傾聽員工心聲,是解決代溝問題、提升組織生產(chǎn)力的有效方式。


人與人之間并不總是能夠相互理解,人們的工作方式也不盡相同。我們有不同的溝通方式,不同的工作習慣,不同的事情優(yōu)先級,不同的工作理念,甚至不同的工作目的。在職場中,人與人之間的文化和價值觀沖突一直存在。這些沖突往往被強制推行“一刀切”企業(yè)文化所壓制。但是,人們漸漸意識到,或許差異和摩擦并不會減緩業(yè)務(wù)增長,反而可以促進業(yè)務(wù)增長,而促成這些也需要一個與曾經(jīng)不同類型的領(lǐng)導者。

代溝(代際之間的文化和價值觀差異)是職場沖突的一種明顯表現(xiàn)。一些在較為刻板的工作環(huán)境中成長起來的人們,如今正在領(lǐng)導千禧一代和其他不在這種環(huán)境中成長起來的人。在職場中,如果年長員工和年輕員工真的互相難以溝通,或無法產(chǎn)生同理心,則會影響公司的生產(chǎn)力。

米米·尼克林(Mimi Nicklin)是一名企業(yè)教練和廣告行業(yè)主管,也是《軟化邊緣:同理心——人類最古老的領(lǐng)導特質(zhì)如何改變世界》(Softening the Edge: Empathy: How Humanity’s Oldest Leadership Trait is Changing the World)一書作者。她認為,年長的中高層應(yīng)該將時間放在傾聽員工訴求上,而非放在強迫千禧一代和 Z 世代的員工順應(yīng)公司文化。

同時,尼克林也表示,僅僅傾聽是不夠的??缭酱H的換位思考也是加強團隊合作、創(chuàng)造更好的業(yè)務(wù)和個人成果的關(guān)鍵。這種換位思考同時也是雙向的。她告訴《哈佛商業(yè)評論HBR IdeaCast》播客主持人科特·尼基施(Curt Nickisch),從領(lǐng)導者的角度來看,同理心真正要求的是理解、征求意見和傾聽:“對我來說,同理心就是透視——通過別人的眼睛看到他們的世界和經(jīng)歷?!?/p>

在《哈佛商業(yè)評論HBR IdeaCast》播客中,尼克林解釋了如何在團隊中建立共識,解決代溝問題,并列舉大量做到換位思考的企業(yè)的真實案例。以下是播客內(nèi)容節(jié)選:

我是那種少有的,一直都知道自己想從事廣告行業(yè)工作的人。我從小就有明確的計劃。我父親就是廣告行業(yè)的。在我的成長過程中,我一直認為廣告行業(yè)會非常有趣,但我肯定不知道廣告業(yè)有這么殘酷。當然,無論在廣告行業(yè)還是藝術(shù)行業(yè),只有通過經(jīng)驗,我們才會了解有創(chuàng)意的人如何回應(yīng)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),以及他們創(chuàng)造的創(chuàng)意產(chǎn)品背后的情感智慧和情感背景。創(chuàng)作工作需要投入很多心血和靈魂。

在我作為一名員工時,我從未發(fā)現(xiàn)管理層的缺陷。不過,當我開始研究同理心,研究工作場所的情商及其對心理健康的影響時,我會從領(lǐng)導的角度回頭看看當時發(fā)生的一些事,并意識到當時確實存在一些問題。但我認為,在那個年代,年輕人只能接受現(xiàn)實。現(xiàn)在,越來越多的員工有機會發(fā)表自己的意見,開始真正審視和質(zhì)疑領(lǐng)導者的領(lǐng)導方式,但在當時,我其實只能聽從命令。

我認為,千禧一代往往在對工作的要求方面被批評,但當然,他們也在創(chuàng)新、創(chuàng)造性思維和變革方面做了大量工作。具有諷刺意味的是,正是千禧一代創(chuàng)造了工作與生活平衡(work-life balance)這個詞,給予了我們一個新的視角,告訴我們也許不應(yīng)該全天候地工作。他們之前的一代人更愿意把工作視為一種生活方式。是這一代人開始改變這種觀念,他們說,等一下,工作不一定是生活的全部。

每一代人的生活,成長的環(huán)境、媒介都不一樣。千禧一代,以及即將成為千禧一代的年輕一代,他們做事情的方式與我們不同,難道這就意味著他們錯了,我們是對的嗎?也許不是。世界就是這樣變化的。如果你能理解自己得到的反饋的背景,那么總會有一個中間立場。


關(guān)于“同理心”

對我來說,同理心就是透視,通過他人的眼睛看世界,了解他人所看到的背景。你要理解他人行為的出發(fā)點:他們?yōu)槭裁催@么說?他們?yōu)槭裁从媚欠N語氣說?他們?yōu)槭裁匆@樣回應(yīng)?我認為這是一種使你的組織、銷售團隊、創(chuàng)新渠道能夠做出更好的決策的數(shù)據(jù)集。從根本上說,同理心就是你看到別人眼中世界的能力。

一個企業(yè)的領(lǐng)導層認同同理心文化、使用同理心方法,并不意味著可以推翻已經(jīng)存在了幾十年的企業(yè)文化、行為或信念。同理心對領(lǐng)導者的真正要求是理解、征求意見、傾聽那些在目前企業(yè)文化中工作的人們的心聲。當然,有些公司在適應(yīng)同理心文化時會非常艱難,尤其是那些專制制度、垂直制度的公司(或組織)。他們需要付出更多的努力,才能實現(xiàn)向傾聽文化的轉(zhuǎn)變。但千禧一代不會再給他們更多的耐心了。

話雖如此,同理心仍然是一種非常自然的、我們生而具備的技能。它既保護了我們作為一個群體的成功,也保護了我們作為一個個體的成功。

我做研究時讀到了一個故事,故事發(fā)生在美國的一個大學里。課上,講師在談?wù)撏硇?,其中一名學生問她:“你怎么知道那些史前人物有同理心呢?”她回答:“因為股骨骨折后又愈合了?!睂W生問:“這是什么意思?”這位老師繼續(xù)解釋說,人類的股骨骨折需要非常長的時間來愈合,大約六到八周??脊艑W家發(fā)現(xiàn)的骸骨中顯示,曾經(jīng)有人股骨骨折,但ta后來愈合康復了。在骨折愈合期間,ta無法狩獵或照顧自己。為了讓骨折的ta幸存下來,Ta周圍的人必須團結(jié)在一起幫助ta。發(fā)現(xiàn)者們將這歸因為同理心的最早跡象之一,這是我們自然所擁有的一種能力。

在你所見的、任何一個為了共同利益而一起工作的人群中、任何一個真正團結(jié)的團隊工作環(huán)境中,毫無疑問,同理心都在發(fā)揮作用。如果你目前處于中層管理職位,即將晉升為高級職位,你可以為同理心的變革開始鋪路。因為一旦你開始同情身邊的人——包括客戶和團隊——那他們自然而然也會開始對你產(chǎn)生同理心。

從地域上說,雖然目前還沒有統(tǒng)一的地理數(shù)據(jù),但根據(jù)我所生活過的國家和世界各地人類行為的研究經(jīng)驗來看,集體主義社會(亞洲、非洲的許多地區(qū)和中東的一些地區(qū))中,人與人表現(xiàn)出更自然的共鳴,更自然的相互理解。而在一些發(fā)達的城市里,高達40%的人是獨居的。他們把大部分時間都花在獨處上,一個人生活,一個人上下班,一個人工作,然后再一個人回家,而其他時間都躲在筆記本電腦或手機后面,躲在社交媒體里,這讓他們很容易忘記如何使用同理心的能力。

疫情期間,人們對同理心的理解有了很大的提高,也明白了為什么我們需要同理心。同理心作為一種行為特征而言,在疫情期間前進了一步,但有時也后退了三步。剛開始,我看到了多年來消失的鄰里間的理解和聯(lián)系又重新出現(xiàn)。但人類并不喜歡改變,他們往往會很快回到習慣性的行為中去。我也看到了這略顯消極的一面,人們重拾舊習,回到了個人主義的道路上。同理心有兩個大敵,一個是壓力大,一個是時間少。當我們處于壓力大、時間少的環(huán)境中時——當然這也是我們所在的大部分職場環(huán)境——同理心受到影響。

如何擠出時間將同理心植入組織中?第一,為了提高同理心,我們必須增加投入的時間。為了理解他人,你必須有好奇心,為了有好奇心,你必須問問題,這就需要時間。許多領(lǐng)導者習慣性地缺乏時間,不經(jīng)常抽出時間來提問和聽取答案。有趣的是,有數(shù)據(jù)顯示,隨著權(quán)力等級的上升,人們在組織中的地位越來越高,同理心的存在反而會下降。人們越是習慣于自己的聲音,習慣于成為一個組織中的關(guān)鍵決策者,就會變得越來越不善于與他人產(chǎn)生共鳴。

另一方面,要創(chuàng)建一個更具同理心的組織,你只需邁出一小步,那就是下定決心。我們要花點時間問問別人:“你為什么這么做?你是怎么得出這個結(jié)論的?是什么讓你得出這樣的結(jié)論?”這些問題能讓人們敞開心扉,向你提供真知灼見。成為一個更有同理心的組織的關(guān)鍵步驟之一,就是要對你的團隊或者客戶更加好奇。當然,在這一點上保持真誠也非常重要。

印象深刻的Z世代對話和企業(yè)案例

我的團隊中有很多非常年輕的Z世代。他們 21 歲,正處于職業(yè)生涯的起步階段。我們最近正討論如何改進公司的實習項目。這個問題的核心是換位思考。怎樣才能制定出真正適合實習生和企業(yè)的實習項目?我們能從中獲得什么?我們團隊中有個新人,他當時幾乎不會說英文。我問他:“你的朋友們是什么想法?他們是如何選擇實習的?他們在實習中有什么需求?”他看著我說:“我的朋友們都沒去實習?!蔽覇枺骸盀槭裁??”他有點緊張,我告訴他:“沒事,說說你的想法。”他說:“因為他們覺得實習教不了很多東西。”

他的朋友們認為,實習公司不了解年輕人想要什么。對于許多年輕人來說,他們只想成為企業(yè)家。也許其中有些年輕人有點過度自信,覺得他們自己可以獨立完成一切任務(wù),甚至比我們做得更好。但拋開這點,我們(作為企業(yè))確實考慮不周。如果一個企業(yè)不能激發(fā)下一代人加入組織,并堅信自己能和年輕人產(chǎn)生共鳴,幫助他們開啟職業(yè)生涯并一起成長,那這個企業(yè)就已經(jīng)輸在起跑線上了。

舉一個例子就是愛彼迎(Airbnb)。雖然我只聽說過他們曝光在媒體上的事跡,但從員工的角度來看,他們似乎是一個非常善解人意的組織,真正把員工、員工的職業(yè)生涯和目標放在第一位。這也有助于他們的企業(yè)文化,有很多年輕人也因此想與他們合作。同樣,當你看到他們的市場營銷策略和廣告時,你會發(fā)現(xiàn),他們對自己創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)有著非常清晰的認識,對游客和房東有著非常強烈的同理心。

此外,亞馬遜的圣誕活動也讓我記憶猶新。在他們的影片里,一位年輕芭蕾舞演員的演出被取消,而背后的配樂是《好戲還在后頭》(The Show Must Go On)。對我來說,這部電影展現(xiàn)了對當下人類現(xiàn)實中最驚人的共鳴,沒有任何刻板或表面的東西。在這個廣告中,品牌對人們正在經(jīng)歷的事情(即疫情),以及人們該如何結(jié)束2020這一年有著深刻的共鳴。

最后,我希望我能激發(fā)人們?nèi)ニ伎肌拔覀兊南嗨浦庍h多于不同之處”這句話。對我來說,這才是真正導致我們產(chǎn)生“同理心赤字”(empathy deficit)的原因。這個說法是奧巴馬總統(tǒng)在2006年提出來的。我希望大家能真正明白,我們都是人類。無論在什么語言、環(huán)境、文化中長大,也無論被什么文化所包圍,歸根結(jié)底,我們都希望被看見和被聽見。而當我們被看見和聽見時,我們都會做得更好。

關(guān)鍵詞:

科特·尼基施(Curt Nickisch)| 訪

科特·尼基施是《哈佛商業(yè)評論HBR IdeaCast》播客主持人。米米·尼克林是一名企業(yè)教練和廣告行業(yè)主管,也是《軟化邊緣:同理心——人類最古老的領(lǐng)導特質(zhì)如何改變世界》(Softening the Edge: Empathy: How Humanity’s Oldest Leadership Trait is Changing the World)一書作者。

張雨簫 | 編輯

本文選自《哈佛商業(yè)評論》中文版2023年10月刊。

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