會(huì)議室里,HR 遞來(lái)的離職通知書(shū)擺在桌上,字字句句都意味著職場(chǎng)生涯的轉(zhuǎn)折;辦公室里,領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)修改裁員計(jì)劃,既要考慮公司發(fā)展,又擔(dān)心不小心違法。辭退可不是說(shuō)散就散這么簡(jiǎn)單,背后涉及到公司和員工雙方在法律框架下的權(quán)利和義務(wù)。不管是公司合法辭退員工,還是員工合理應(yīng)對(duì)被辭退,都得守規(guī)矩、互相尊重,這樣好聚好散,大家以后也能從容開(kāi)啟新工作。
明邊界:三種合法辭退的關(guān)鍵條件
法律給公司辭退員工劃了明確的界限,不同情況下辭退有各自的條件和流程。這既能保障公司正常運(yùn)營(yíng),也能保護(hù)員工的基本權(quán)益。
過(guò)失性辭退:有證據(jù)才能立即辭退
要是員工犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤,公司可以直接辭退,而且不用給補(bǔ)償金,但前提是必須有實(shí)打?qū)嵉淖C據(jù)。比如員工經(jīng)常曠工、工作失職給公司造成重大損失,或者同時(shí)在其他公司兼職影響本職工作,多次提醒也不改。公司操作時(shí)一定要保留好證據(jù),像員工簽字確認(rèn)的違紀(jì)記錄、造成損失的證明材料,還有已經(jīng)公示過(guò)的公司規(guī)章制度。之前有家科技公司辭退泄露數(shù)據(jù)的員工,就是靠監(jiān)控視頻、數(shù)據(jù)記錄和員工的書(shū)面檢討這些證據(jù),既維護(hù)了公司利益,也符合法律規(guī)定。
無(wú)過(guò)失性辭退:按規(guī)定給緩沖期和補(bǔ)償
有時(shí)候員工沒(méi)犯錯(cuò),但公司情況變了,這種情況下辭退員工,公司得提前通知,還要給補(bǔ)償金。常見(jiàn)情況包括:?jiǎn)T工生病或受傷,病好后干不了原來(lái)的工作,調(diào)崗也不行;員工能力不夠,培訓(xùn)或調(diào)崗后還是無(wú)法勝任;公司經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生重大變化,比如業(yè)務(wù)調(diào)整,和員工協(xié)商換崗也沒(méi)談攏。公司要提前 30 天書(shū)面通知員工,或者額外多給一個(gè)月工資,同時(shí)還要按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。有一家制造企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)線升級(jí),有些崗位沒(méi)了,先和員工商量調(diào)崗,沒(méi)談妥后提前 30 天發(fā)通知,還按工作年限給了補(bǔ)償金,順利解決了問(wèn)題。
經(jīng)濟(jì)性裁員:大規(guī)模裁員要走正規(guī)流程
當(dāng)公司遇到經(jīng)營(yíng)困難、要破產(chǎn)重組,或者技術(shù)升級(jí)需要大量裁員時(shí),必須按規(guī)定流程來(lái),還要優(yōu)先留下一些員工。公司要提前 30 天把裁員計(jì)劃告訴工會(huì)或者全體員工,聽(tīng)取大家的意見(jiàn),然后把裁員方案上報(bào)給勞動(dòng)部門(mén)。裁員時(shí),簽了長(zhǎng)期合同、無(wú)固定期限合同的員工,還有家里只有一個(gè)人工作,要養(yǎng)老人孩子的員工,應(yīng)該優(yōu)先留下來(lái)。有一家零售公司因?yàn)殚T(mén)店調(diào)整裁掉 20 個(gè)人,不僅按流程走,還給被裁員工提供了推薦信和社保補(bǔ)貼,做得很有人情味。
守流程:公司合法辭退的四個(gè)步驟
按規(guī)定流程操作,才能避免法律風(fēng)險(xiǎn)。從前期準(zhǔn)備到最后執(zhí)行,每一步都要嚴(yán)謹(jǐn),也要照顧到員工的感受。
第一步:核實(shí)情況,確認(rèn)依據(jù)
辭退員工前,公司要把事情查清楚,對(duì)照勞動(dòng)合同、公司制度和法律規(guī)定,看看辭退理由是否合理。如果是因?yàn)閱T工犯錯(cuò)辭退,要確認(rèn)員工的行為確實(shí)違反了公司規(guī)定,而且這些規(guī)定是經(jīng)過(guò)員工討論、公示過(guò)的;如果是無(wú)過(guò)失性辭退,得有員工無(wú)法勝任工作的證明,比如醫(yī)療期滿證明、崗位考核報(bào)告;要是經(jīng)濟(jì)性裁員,就要準(zhǔn)備好公司經(jīng)營(yíng)困難的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)分析報(bào)告,證明裁員確實(shí)有必要。這一步是關(guān)鍵,要是情況沒(méi)核實(shí)清楚,后面很容易出問(wèn)題。
第二步:內(nèi)部審批,和工會(huì)溝通
查清楚情況后,要走公司內(nèi)部審批流程,讓各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人都簽字確認(rèn)。同時(shí),必須按法律規(guī)定和工會(huì)溝通,聽(tīng)聽(tīng)工會(huì)對(duì)辭退方案的意見(jiàn)。特別是大規(guī)模裁員時(shí),要認(rèn)真聽(tīng)取員工代表的建議,對(duì)方案進(jìn)行修改完善。有一家互聯(lián)網(wǎng)公司裁員前,通過(guò)工會(huì)組織了好幾場(chǎng)溝通會(huì),根據(jù)員工意見(jiàn)調(diào)整了補(bǔ)償方案,減少了大家的不滿情緒。
第三步:發(fā)書(shū)面通知,告知權(quán)利
不管因?yàn)槭裁丛蜣o退員工,都要發(fā)正式的書(shū)面通知,寫(xiě)清楚辭退原因、生效時(shí)間、補(bǔ)償金金額和發(fā)放時(shí)間等重要信息。通知要親手交給員工,如果聯(lián)系不上員工,可以用快遞郵寄,保留好快遞單;要是員工拒收,也可以通過(guò)公證等方式留下證據(jù)。同時(shí),要告訴員工怎么辦理工作交接、怎么領(lǐng)失業(yè)金,還有遇到問(wèn)題怎么維權(quán)。
第四步:完成工作交接,支付補(bǔ)償金
在辭退生效前,公司要幫員工做好工作交接,列好交接清單,雙方簽字確認(rèn)。如果員工崗位涉及商業(yè)秘密,還要簽競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金要在工作交接完成后一次性付清,計(jì)算方法是:工作滿 1 年給 1 個(gè)月工資,滿 6 個(gè)月不滿 1 年算 1 年,不滿 6 個(gè)月給半個(gè)月工資。如果員工工資特別高,超過(guò)當(dāng)?shù)仄骄べY 3 倍,補(bǔ)償金最多按 3 倍算,工作年限最多算 12 年。有一家金融公司辭退員工時(shí),當(dāng)場(chǎng)結(jié)清工資和補(bǔ)償金,還安排專(zhuān)人幫忙辦理社保轉(zhuǎn)移,做得非常規(guī)范。
算清楚:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)挠?jì)算方法
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償是辭退過(guò)程中最重要的問(wèn)題,公司和員工都要搞清楚計(jì)算方法和適用情況,這對(duì)雙方都很重要。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金怎么算
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算基數(shù)是員工被辭退前 12 個(gè)月的平均工資,包括基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,但不包括加班費(fèi)。工作年限的計(jì)算方法是:滿 1 年算 1 年,滿 6 個(gè)月就算 1 年,不滿 6 個(gè)月算半年。比如,工作 8 年 3 個(gè)月的員工,可以拿到 8.5 個(gè)月工資的補(bǔ)償金;如果員工工作 15 年,工資特別高,超過(guò)當(dāng)?shù)仄骄べY 3 倍,補(bǔ)償金最多按 3 倍平均工資 ×12 個(gè)月來(lái)算。
違法辭退怎么賠償
要是公司辭退員工不合法,比如沒(méi)有正當(dāng)理由、沒(méi)走規(guī)定流程、少給補(bǔ)償金,就要按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的 2 倍支付賠償金。如果還給員工造成了其他損失,比如少發(fā)工資,要補(bǔ)齊工資,還要額外支付 25% 的賠償金;如果影響了員工的工傷、醫(yī)療待遇,除了補(bǔ)上相關(guān)待遇,還要多給 25% 的醫(yī)療費(fèi)用。有一家公司沒(méi)提前通知就無(wú)故辭退員工,最后不僅按雙倍補(bǔ)償金賠償,還補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。
競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金怎么約定
對(duì)于接觸公司商業(yè)秘密的員工,公司可以和他們簽競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,但最長(zhǎng)不能超過(guò) 2 年。在競(jìng)業(yè)限制期間,公司要按月給員工發(fā)補(bǔ)償金,每月金額一般不能低于員工離職前 12 個(gè)月平均工資的 30%,而且不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);如果競(jìng)業(yè)限制超過(guò) 1 年,補(bǔ)償金最好不低于平均工資的 50%。要是員工違反競(jìng)業(yè)限制約定,違約金一般不能超過(guò)補(bǔ)償金總額的 5 倍。
會(huì)應(yīng)對(duì):?jiǎn)T工維權(quán)的正確方法和心態(tài)調(diào)整
被公司辭退不用慌,法律給員工提供了維權(quán)途徑,保持冷靜理性才能更好地維護(hù)自己的權(quán)益。
員工維權(quán)四步法
首先,要把能證明自己權(quán)益的證據(jù)都收集好,比如勞動(dòng)合同、工資條、辭退通知書(shū)、工作記錄等。然后,可以先和公司協(xié)商,提出自己的合理要求,協(xié)商過(guò)程中要保留好聊天記錄、郵件等證據(jù)。如果協(xié)商不成,要在被辭退后 1 年內(nèi),向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,這是打官司的必經(jīng)程序。要是對(duì)仲裁結(jié)果不滿意,可以在 15 天內(nèi)向法院起訴。有個(gè)員工被公司無(wú)故辭退,通過(guò)仲裁要回了賠償金,就是因?yàn)樽C據(jù)準(zhǔn)備得充分。
特殊情況下怎么維權(quán)
如果員工在生病治療期間、孕期、產(chǎn)期、哺乳期,除非犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤,公司不能辭退。要是被違法辭退,可以要求繼續(xù)上班,或者要賠償金。工作滿 10 年,或者已經(jīng)簽了兩次固定期限合同的員工,如果公司違法辭退,也要支付雙倍賠償金。另外,如果公司沒(méi)給員工交社保,維權(quán)時(shí)可以要求補(bǔ)繳。
調(diào)整心態(tài),規(guī)劃新工作
被辭退不僅會(huì)影響經(jīng)濟(jì)收入,還可能讓人心情不好。這時(shí)候要保持冷靜,別和公司鬧僵,先把精力放在維權(quán)和找新工作上。可以先領(lǐng)失業(yè)金維持生活,同時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)新技能,為找下一份工作做準(zhǔn)備。很多公司會(huì)給被裁員工提供求職幫助,員工可以主動(dòng)爭(zhēng)取這些資源,順利過(guò)渡到新工作。
避風(fēng)險(xiǎn):公司和員工常犯的錯(cuò)誤
公司和員工都要避開(kāi)一些常見(jiàn)誤區(qū),這樣才能避免糾紛,減少損失。
公司不能做的三件事
第一,不能沒(méi)有證據(jù)就辭退員工,只憑感覺(jué)或者口頭說(shuō)法就辭退,很容易違法;第二,不能少給補(bǔ)償金,不能只按基本工資算,也不能拖著不發(fā),不然要承擔(dān)法律責(zé)任;第三,不能隨便讓員工簽競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,把普通員工也限制住,或者不發(fā)補(bǔ)償金,這樣的協(xié)議是無(wú)效的。
員工常見(jiàn)的三個(gè)誤區(qū)
誤區(qū)一:以為被辭退都能拿雙倍賠償金,其實(shí)員工犯錯(cuò)被辭退,公司不用給補(bǔ)償金,只有公司違法辭退才要賠償;誤區(qū)二:覺(jué)得申請(qǐng)仲裁很麻煩,其實(shí)勞動(dòng)仲裁不收費(fèi),流程也很規(guī)范,是維權(quán)的好辦法;誤區(qū)三:一氣之下拒絕交接工作,實(shí)際上員工有義務(wù)做好交接,不交接可能要賠償公司的損失。
職場(chǎng)上人員流動(dòng)很正常,辭退不應(yīng)該讓公司和員工變成仇人,而是要在法律框架下和平分手。公司按規(guī)定辦事,體現(xiàn)責(zé)任感;員工理性維權(quán),保護(hù)自身權(quán)益。雙方都遵守法律,才能讓每一次離職都更有尊嚴(yán),讓職場(chǎng)環(huán)境更加和諧。畢竟,法律不僅是解決糾紛的工具,更是保護(hù)每個(gè)職場(chǎng)人尊嚴(yán)和未來(lái)的保障。
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