別再當(dāng) “救火隊長”!管理就 2 件事:管事 + 管人,學(xué)會就能輕松帶團(tuán)隊
你有沒有過這種感受:當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)后,比當(dāng)員工還累?
下屬做的事總不放心,只好自己上手;團(tuán)隊里有人鬧矛盾,你得去調(diào)解;明明定了目標(biāo),最后卻總完不成…… 每天像個 “救火隊長”,忙到腳不沾地,可下屬還覺得你 “瞎指揮”,老板也嫌你效率低。
其實不是你能力不夠,而是沒搞懂管理的核心 ——管理從來不是 “自己把事做好”,而是 “讓別人把事做好”。說到底就 2 件事:管事,把事捋順;管人,把人帶活。把這兩件事做透,你就能從 “忙亂” 變 “從容”。
一、管事:別盯著 “做事”,要盯著 “事不出亂、人有成長”
很多領(lǐng)導(dǎo)覺得 “管事” 就是 “盯細(xì)節(jié)、抓結(jié)果”,可越盯越累,下屬還越來越怕。其實真正的 “管事”,是做好 4 件事:擦屁股、爭利益、護(hù)犢子、敢放手。
1. 擦屁股:下屬犯錯時,別先罵,先扛
只要做事就有試錯成本,尤其是新人,難免會搞砸。比如剛招的運營,第一次做活動就算錯了優(yōu)惠規(guī)則,導(dǎo)致客戶投訴;新來的銷售,跟丟了一個快成交的大客戶。
這時最忌諱的就是當(dāng)著外人的面罵下屬:“這點事都做不好!” 你以為是問責(zé),其實是把下屬推到 “絕境”—— 他會更怕犯錯,以后遇事不敢動,甚至想 “反正做不好要挨罵,不如不做”。
好的領(lǐng)導(dǎo),會先站出來 “擦屁股”:跟客戶道歉、跟老板解釋 “是我沒把好關(guān)”,等事情穩(wěn)住了,再關(guān)起門跟下屬復(fù)盤:“這次問題出在哪?下次怎么避免?” 你護(hù)他一次,他會記你三分,下次做事反而更用心。
2. 爭利益:下屬該得的,別讓他 “等”
我之前帶團(tuán)隊時,有個下屬連續(xù) 3 個月業(yè)績第一,到了季度評優(yōu),HR 沒把他列進(jìn)候選名單。我直接找老板談:“他這個季度不僅自己業(yè)績達(dá)標(biāo),還帶新人開了 3 單,團(tuán)隊能完成目標(biāo),他占了 40% 的功勞,這個優(yōu)秀員工必須有他。” 最后不僅幫他拿到了獎金,還申請了提前晉升。
后來這個下屬跟我說:“老大,我本來想做完季度就走的,但你為我爭利益的樣子,讓我覺得跟著你干值?!?/p>
下屬要的不只是工資,還有 “被看見”。只要他符合條件 —— 業(yè)績達(dá)標(biāo)、態(tài)度端正、為團(tuán)隊出力,你就主動幫他爭榮譽、爭獎金、爭晉升。別覺得 “公司會看到”,你不替下屬開口,機(jī)會很可能就溜走了。你把他的利益放在心上,他才會把團(tuán)隊的事當(dāng)成自己的事。
3. 護(hù)犢子:非原則問題,關(guān)起門罵,對外要護(hù)
“護(hù)犢子” 不是 “縱容犯錯”,而是 “分場合護(hù)人”。比如客戶對接時,下屬說話有點沖,客戶當(dāng)場發(fā)火:“你們員工怎么回事?” 你別跟著指責(zé)下屬,而是先接話:“抱歉抱歉,是我沒提前跟他說清楚您的需求,我來跟您對接,他在旁邊學(xué)一學(xué)。”
等客戶走了,再跟下屬說:“剛才跟客戶溝通時,語氣可以軟一點,比如把‘你這要求不合理’換成‘您的需求我記下來了,咱們看看怎么調(diào)整更合適’,下次注意?!?/p>
對外,你是團(tuán)隊的 “靠山”;對內(nèi),你是團(tuán)隊的 “教練”。非原則性的小問題,別在外人面前拆下屬的臺,不然不僅傷他的自尊,還會讓外人覺得 “你們團(tuán)隊不團(tuán)結(jié)”。
4. 敢放手:別 “抱著孩子走路”,不然他永遠(yuǎn)學(xué)不會
我見過不少領(lǐng)導(dǎo),總覺得 “下屬做不好,不如我自己來”。比如寫方案,下屬交上來的初稿不滿意,直接自己重寫;做報表,嫌下屬算得慢,干脆自己動手。
結(jié)果呢?領(lǐng)導(dǎo)越做越累,下屬越來越廢 —— 反正做錯了有領(lǐng)導(dǎo)兜底,做得慢有領(lǐng)導(dǎo)幫忙,慢慢就失去了主動做事的能力。
就像教孩子走路,你不能一直抱著,得先扶著他走,再松開手讓他自己試。哪怕他摔一跤,爬起來就會記得怎么平衡。
管事也是如此:把大任務(wù)拆成小任務(wù),讓下屬先從簡單的入手。比如讓新人先寫活動初稿,你再幫他改;讓下屬先負(fù)責(zé)小客戶,你再教他怎么跟進(jìn)大客戶。哪怕他做得不完美,也別急著替他做,而是一起復(fù)盤問題。多試幾次,他就能獨當(dāng)一面,你也能少操很多心。
二、管人:別盯著 “聽話”,要盯著 “團(tuán)結(jié)多數(shù)、激活少數(shù)”
有人說 “管人比管事難”,因為人有情緒、有想法,不像事那樣 “按流程來就行”。其實管人沒那么復(fù)雜,就 4 步:團(tuán)結(jié)能團(tuán)結(jié)的、爭取不團(tuán)結(jié)的、改造不愿配合的、打擊死扛的。
1. 團(tuán)結(jié)能團(tuán)結(jié)的:抓住 “核心骨干”,讓他們替你扛事
每個團(tuán)隊里都有 “能干活、愿干活” 的人,比如經(jīng)驗豐富的老員工、積極性高的新人。這些人是團(tuán)隊的 “支柱”,你要做的就是 “給資源、給信任、給舞臺”。
比如老員工熟悉業(yè)務(wù),你可以讓他帶新人,給他 “師傅補貼”;新人有創(chuàng)意,你可以讓他牽頭做小活動,給他決策權(quán)。別擔(dān)心他們 “搶你的風(fēng)頭”,他們做得好,團(tuán)隊業(yè)績就好,你這個領(lǐng)導(dǎo)也有面子。
我之前帶的團(tuán)隊里,有個老員工特別會做客戶維護(hù),我就讓他負(fù)責(zé) “客戶留存” 板塊,給他制定專屬的考核標(biāo)準(zhǔn),還允許他調(diào)遣 2 個新人幫忙。結(jié)果他不僅把客戶留存率從 60% 提到了 85%,還帶出了 2 個優(yōu)秀的新人,我也省了不少心。
2. 爭取不團(tuán)結(jié)的:對 “有能力但有情緒” 的人,先聽需求,再給機(jī)會
團(tuán)隊里總有一些人,能力強(qiáng)但不服管,比如技術(shù)大牛覺得 “你不懂技術(shù),別瞎指揮”,老銷售覺得 “你沒我懂客戶,憑什么管我”。
對付這類人,別跟他 “硬剛”,也別冷落他,而是先 “搞懂他想要什么”。比如技術(shù)大??赡芟胱龈刑魬?zhàn)的項目,老銷售可能想拿更高的提成。
我之前遇到過一個技術(shù)大牛,總跟我對著干,開會時總反駁我的方案。后來我找他單獨聊:“我知道你對技術(shù)有要求,你覺得咱們現(xiàn)在的項目哪里不夠好?你想做什么樣的項目?” 他說了一堆想法,比如想嘗試新的開發(fā)框架。我當(dāng)場拍板:“下一個小項目,技術(shù)方案你說了算,我只看結(jié)果?!?后來他不僅把項目做得很好,還主動跟我溝通進(jìn)度,再也不跟我對著干了。
對 “有能力但不團(tuán)結(jié)” 的人,別糾結(jié) “他聽不聽你的”,而是關(guān)注 “他能不能為團(tuán)隊做事”。給他們想要的機(jī)會,他們就會從 “不團(tuán)結(jié)” 變成 “團(tuán)隊的助力”。
3. 改造不愿配合的:對 “沒動力、愛拖延” 的人,先定規(guī)則,再給方法
團(tuán)隊里還有一類人,不是故意不團(tuán)結(jié),而是 “沒動力、怕麻煩”,比如做事情拖延、遇到問題就躲。
對付這類人,別光靠 “催”,而是要 “幫他找到動力,教他怎么做”。比如員工總拖延報表,你可以跟他一起定 “小目標(biāo)”:“今天先把數(shù)據(jù)整理好,明天做分析,后天交初稿,每天下班前跟我同步一次進(jìn)度?!?要是他不會做分析,你就教他用 Excel 函數(shù),或者給他一份模板。
我之前有個下屬,做方案總拖延,問他原因,他說 “不知道從哪下手”。我就把方案拆成 “寫目標(biāo)、列步驟、找資源” 三步,每天教他一步,還給他找了幾個優(yōu)秀方案當(dāng)參考。慢慢的,他不僅不拖延了,方案寫得還越來越棒。
很多時候,下屬 “不愿配合” 不是故意的,而是 “不會做、沒信心”。你幫他把 “大難題” 拆成 “小步驟”,再教他方法,他就會慢慢跟上節(jié)奏。
4. 打擊死扛的:對 “故意拆臺、影響團(tuán)隊” 的人,別心軟
總有極少數(shù)人,不僅不做事,還故意拆臺:比如在背后說你壞話,跟其他同事傳遞 “做得多錯得多” 的負(fù)面情緒,甚至故意給同事的工作使絆子。
對這類人,別想著 “感化他”,也別怕 “得罪人”。先跟他單獨談,明確告訴他 “你的行為影響了團(tuán)隊,再這樣下去會按制度處理”;如果他還不改,就果斷采取措施 —— 調(diào)崗、扣績效,甚至辭退。
你越心軟,他越得寸進(jìn)尺,最后整個團(tuán)隊的風(fēng)氣都會被帶壞。與其讓所有人跟著難受,不如早點 “清理門戶”,讓團(tuán)隊保持積極的氛圍。
三、總結(jié):管理的終極目標(biāo),是 “人帶好、事做好”
其實不管是管事還是管人,最終都要落到兩點上:
人帶好:建團(tuán)隊(讓每個人知道自己該做什么、能得到什么)、做團(tuán)建(不是吃吃喝喝,而是一起解決問題、增進(jìn)信任)、鑄文化(比如 “犯錯不可怕,復(fù)盤就好”“幫同事就是幫自己”)。
事做好:做計劃(把大目標(biāo)拆成小任務(wù),明確時間節(jié)點)、定績效(不是為了扣錢,而是幫下屬找到達(dá)標(biāo)方法)、建流程(比如客戶對接流程、報銷流程,減少重復(fù)溝通)。
你不需要做完美的領(lǐng)導(dǎo),也不需要把所有事都扛在肩上。只要記?。?strong>管理不是 “一個人厲害”,而是 “讓一群人厲害”。
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