在處理員工名單、物資臺賬、數(shù)據(jù)報表等Excel表格時，手動輸入序號是最“耗時又無聊”的操作——尤其是需要填充上千、上萬個序號時，不僅要反復(fù)核對避免漏輸、錯輸，熬到手指發(fā)酸還容易出錯。其實，Excel自帶的“序列填充”功能，能一鍵搞定從1到10000的序號生成，全程不用手動敲數(shù)字，幾秒就能完成。今天就帶大家掌握這個高效技巧。

一、實操教程

步驟1：輸入起始值，定位填充起點

1.打開需要添加序號的Excel表格，找到「序號」列。

2.點擊「A2」單元格，在單元格內(nèi)輸入數(shù)字「1」。（這是序號的第一個數(shù)值，后續(xù)序列會從這個數(shù)字開始遞增。）

3.輸入完成后按Enter鍵，確認(rèn)數(shù)值保存；之后再次點擊「A1」單元格，保持其處于選中狀態(tài)。

步驟2：打開“序列”窗口，找到功能入口

1.在Excel頂部菜單欄中，點擊「開始」選項卡，在「數(shù)據(jù)處理」功能區(qū)找到「填充」。

2.在下拉菜單中找到并點擊「序列」。

步驟3：配置4個關(guān)鍵參數(shù)，精準(zhǔn)控制序號

1.此時會彈出“序列”設(shè)置窗口，「序列產(chǎn)生在」選擇「列」。

（因為序號通常是按列排列，若你的序號需要按行生成，可選擇「行」，這里默認(rèn)按列設(shè)置。）

2. 「類型」選擇「等差序列」。

（“等差”意味著每個序號比前一個多固定數(shù)值，適合生成連續(xù)序號；若選“等比序列”，會生成倍數(shù)遞增的序號。）

3. 「步長值」輸入「1」。

（“步長值”是序號之間的差值，填1表示“1、2、3、4……”連續(xù)遞增，若需要生成“1、3、5……”的奇數(shù)序號，可填2。）

4. 「終止值」輸入「10000」。

（“終止值”是序號的最后一個數(shù)值，填10000就會生成從1到10000的完整序號，若需要生成到5000，就填5000。）

步驟4：點擊確定，瞬間生成1萬個序號

此時Excel會自動從A2單元格開始，向下填充序號，從1一直到10000，全程不到1秒，無需手動干預(yù)。

二、總結(jié)

學(xué)會“序列填充”生成序號，再也不用對著表格手動敲數(shù)字，不管是1000個還是10000個序號，都能10秒搞定。下次處理報表、臺賬時，試試這個技巧，能省出不少時間做更重要的事。