北京
本文討論的關(guān)鍵問題：
大一大二實習關(guān)注的重點是什么？
怎樣通過主動優(yōu)化體現(xiàn)工作價值？
大一大二實習要秉持怎樣的心態(tài)？
大家好呀！秋招快結(jié)束了，有找到合適的實習嗎？
大一那年夏天。我趁著暑假找了份市場部實習，原本以為能學到些真本事。結(jié)果每天干的都是復印文件、貼發(fā)票這樣的dirtywork，眼看實習要結(jié)束了，簡歷能寫的東西卻只有寥寥幾句?！拔疫@實習是不是白做了？”我無數(shù)次這樣問自己。
直到后來畢業(yè)工作我才明白：覺得實習太dirty，寫不出亮點的來的時候，不是實習沒價值，而是沒學會從瑣碎的工作里找到價值。那么今天我就告訴大家我們應該如何面對dirty work，以及怎樣靠自己的主觀能動性讓這段經(jīng)歷發(fā)揮最大的作用。
圖源：網(wǎng)絡(luò)
大一大二找實習，HR到底在意什么？
對于大一、大二的學生來說，HR并不指望你能夠一下子就做出成績。相反，他們只在意以下兩個點。
第一，能不能把小事做扎實？復印文件、整理資料這種基礎(chǔ)工作，看似簡單，卻最能暴露一個人的態(tài)度HR見過太多人簡歷上寫著“負責資料整理”，但細問之下卻不知道怎么分類、沒標過檢索標簽。這里的重點是HR更喜歡能把小事做到不出錯，認真細致的對待每一個小任務(wù)的侯選人。
有沒有主動思考的意識？ 同樣是貼發(fā)票，有人每天機械地貼完就交差；有人會主動記錄不同部門的報銷高頻類目、每月報銷峰值時間等等，甚至會給領(lǐng)導提出更方便后續(xù)統(tǒng)計的有效建議。——這就是被動執(zhí)行和主動思考的差距。HR要的不是只會聽話的工具人，而是能在小事里找方法的潛力股。
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如何從dirtywork里面挖出簡歷亮點？
實習dirty其實也是有辦法寫出亮點的。你要用發(fā)展的眼光和積極的心態(tài)去看待自己的工作。那么接下來的幾個方法，就來教你把工作中的小事變成簡歷上的加分項。
（一）適當優(yōu)化自己的機械化工作
大一大二的實習，最容易陷入機械重復中。但如果你能在重復中加一個優(yōu)化動作，讓普通的執(zhí)行變成改進，就會讓工作有亮點。
舉個例子：
假如工作里有一項是整理競品資料。每天把各家競品的公眾號推文、活動信息、價格表收集起來，按日期存在文件夾里。但其實你可以試試主動優(yōu)化：
1.收集資料時，還可以在文檔里加一列核心亮點，比如競品推出了什么新活動？用了什么宣傳話術(shù)？價格比我們低多少？
2.存檔時，還可以按活動類、產(chǎn)品類、用戶反饋類加二級標簽，方便同事找資料時直接定位；
3.每周花10分鐘，把整理好的資料里高頻出現(xiàn)的競品動作匯總成一句話，發(fā)給帶教老師。
只是三個小小的動作，就可以讓原本整理資料的雜活，多了信息提煉、分類優(yōu)化、主動同步三個優(yōu)化動作。其實優(yōu)化動作不用多復雜，哪怕只是加個標簽、記個筆記、提個小建議，只要能讓工作變高效，就是工作亮點。
（二）把工作和崗位需求關(guān)聯(lián)
很多同學覺得打雜活沒價值，是因為沒搞懂自己做的小事，和團隊的大目標有什么關(guān)系。關(guān)鍵是你要把你的工作和崗位核心需求關(guān)聯(lián)起來，讓HR一眼看到：你做的小事，是有戰(zhàn)略價值的。
怎么關(guān)聯(lián)？教你一個簡單的公式：
你的工作+對團隊/項目的作用=崗位核心能力體現(xiàn)。
以“市場部實習生整理競品資料”為例：
你的工作：整理競品公眾號推文以及相關(guān)活動信息；
關(guān)聯(lián)后簡歷上的寫法：
“負責市場部競品信息整理工作，每周收集10+家競品的公眾號推文、活動方案及用戶反饋，按‘活動形式、宣傳渠道、用戶評價’分類歸檔，并提煉3-5個核心亮點同步給策劃組，為團隊后續(xù)活動策劃提供差異化參考，助力2場活動避開競品同質(zhì)化陷阱?！?/p>
HR招實習生，不是招干活的人，是招能幫團隊解決問題、推進目標的人。
（三）用數(shù)據(jù)反饋證明工作成果
第三步，必須用數(shù)據(jù)或反饋來證明你的成果。有了數(shù)據(jù)，工作中的亮點瞬間就有了說服力。
怎么找數(shù)據(jù)？其實不用復雜的統(tǒng)計，從這3個角度入手就行：
1.效率提升：優(yōu)化后工作流程快了多少？
2.錯誤減少：改進后出錯率降了多少？
3.他人認可：你的工作成果有哪些角度可以側(cè)面論證？
舉個例子：
修改前：“整理了很多競品資料”。
修改后：“負責市場部競品信息整理，通過‘分類歸檔+核心提煉’優(yōu)化流程，讓同事查找資料的時間從平均15分鐘縮短到5分鐘，每周同步的‘競品亮點總結(jié)’被策劃組采納2次?！?/p>
其實這些數(shù)據(jù)不用完美，哪怕是是提升10%的工作效率或是減少1次錯誤，都比提升很多這樣空泛的總結(jié)更有說服力。大一大二的實習，HR不指望你創(chuàng)造很好的業(yè)績，但能夠用數(shù)據(jù)證明自己把小事做好了，就足夠讓你脫穎而出。
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案例實操：從“整理競品資料”到“市場分析助手”，一步到位
光說方法太抽象，咱們拿最常見的“市場部實習生整理競品資料”來演示，看看怎么把dirtywork寫成有價值的工作經(jīng)歷。
原始工作：整理競品資料。
老板給你一堆競品的公眾號文章、電商詳情頁、促銷活動截圖，要求你把這些整理一下，分類放好。大部分實習生的做法：建個文件夾，按競品名稱分欄，把資料丟進去就結(jié)束了。因此簡歷上寫：“負責整理競品資料，完成分類歸檔?！?/p>
接下來我們教你分析改造：
第一步是主動優(yōu)化。不只是簡單分類，而是為每個競品建信息卡，涵蓋品牌定位、核心產(chǎn)品線、定價、促銷方式等；給所有資料統(tǒng)一命名格式，方便檢索；再做一份競品信息總表，讓信息一目了然。
第二步要關(guān)聯(lián)目標。整理時多思考：競品在推什么新品？和我們的差異在哪？促銷是滿減還是贈品？針對哪些人群？公眾號哪類內(nèi)容點贊高？并把結(jié)論記錄下來，比如“XX競品近1個月推3款低價產(chǎn)品，主打?qū)W生群體，第二件半價促銷，公眾號干貨文點贊是活動文的2倍”。
第三步是成果呈現(xiàn)。明確整理規(guī)模：6家核心競品近3個月的500+份資料；突出優(yōu)化價值：設(shè)計的信息卡和總表，讓老板查詢時間從20分鐘縮至3分鐘；體現(xiàn)思考成果：總結(jié)出3大促銷模式、2類高互動內(nèi)容方向，形成《競品市場動態(tài)簡報》。
最終簡歷呈現(xiàn)：
“協(xié)助市場部進行競品分析，整理6家核心競品近3個月市場資料（500+份），設(shè)計‘競品信息卡+總表’標準化模板，將部門競品信息查詢效率提升85%；通過拆解競品定價、促銷及內(nèi)容策略，提煉3大促銷模式與2類高互動內(nèi)容方向，輸出《競品市場動態(tài)簡報》，為部門后續(xù)營銷方案提供參考。”
你看！同樣是“整理競品資料”，這么一改造，直接從打雜的實習生變成了能為部門提供參考的市場分析助手！HR看到這種經(jīng)歷，能不心動嗎？
圖源：網(wǎng)絡(luò)
實習中要始終秉持學東西的心態(tài)
我大一第一次實習，也天天抱怨干的活沒意義，直到有天老板跟我說：“你連貼發(fā)票都貼不整齊，我怎么敢把更重要的事交給你？”那句話點醒了我：所有的核心工作，都是從把小事做好開始的。
大一大二的實習，本質(zhì)是職場入門課。它不是讓你去創(chuàng)造多大價值，而是讓你學會“職場思維”。學會怎么跟同事溝通、怎么理解領(lǐng)導需求、怎么把一件簡單的事做到極致。畢竟，沒有哪家公司會拒絕一個能把小事做透、會主動思考、還能出成果的年輕人。
下次再覺得實習dirty的時候，別先吐槽，試試用這幾招改造一下。因為簡歷上所謂的出彩實習經(jīng)歷，從來不是干了多大的事，而是把小事干出了不一樣的價值吖！
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加油，實習生們！你們的每一份認真，都不會被辜負～
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