本著記錄一生、服務(wù)一生、保障一生的服務(wù)理念。近年來隨著社保業(yè)務(wù)的覆蓋面不斷擴(kuò)大、參保人數(shù)持續(xù)增長，檔案數(shù)量急劇增加，檔案整理不規(guī)范，歷史檔案存在歸檔不及時、存放雜亂等問題，缺失嚴(yán)重、未規(guī)范整理等問題不僅影響檔案的查閱與利用，還存在信息丟失、泄露的風(fēng)險。

新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第一師七團(tuán)社保所由所長帶領(lǐng)兩名經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)員對現(xiàn)存檔案進(jìn)行全面清查，逐一清點(diǎn)數(shù)量，記錄檔案形成年度、業(yè)務(wù)類型、破損情況及缺失材料，歷史臺賬梳理，明確需要補(bǔ)建的檔案。歷史臺賬梳理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對結(jié)果，確定需補(bǔ)建的檔案類型和數(shù)量，主要包括缺失的參保登記表，待遇申領(lǐng)審批材料等。對于系統(tǒng)可以查詢到的電子表單（如繳費(fèi)記錄等），直接打印加蓋社保所公章，對于無法通過系統(tǒng)獲取的材料，聯(lián)系參保人或原用人單位提供，參保人或用人單位無法提供的，由社保所出具《檔案材料補(bǔ)建說明》，注明補(bǔ)建原因、時間及核實情況，經(jīng)所長簽字確認(rèn)后存入檔案。

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參照日常檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，對清理補(bǔ)建后的歷史檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保整理規(guī)范；同時對重要檔案進(jìn)行掃描，建立電子檔案，實現(xiàn) “紙質(zhì) + 電子” 雙備份。將整理好的歷史檔案按年度、業(yè)務(wù)類型、保管期限存入檔案柜，更新檔案管理系統(tǒng)中的歷史檔案臺賬，便于后續(xù)查閱利用。

截至目前，七團(tuán)社保所已完成歷史檔案刪除整理工作，共計掃描入卷280卷，歷史檔案補(bǔ)傳150卷，以 “規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、安全化、高效化” 為核心目標(biāo)，通過系統(tǒng)梳理社保檔案，確保檔案收集完整、分類清晰、裝訂規(guī)范、存放安全，提升檔案利用效率，滿足參保人查詢檔案權(quán)益記錄、解決社保糾紛等需求。（張亮 文/圖）