Shift鍵,大家并不陌生,在日常的辦公中也經(jīng)常用到,但Shift鍵在Excel中的這些應(yīng)用技巧,你不一定都掌握,不僅可以提高效率,而且易學易用!
一、快速插入/編輯【注釋】。
方法:
選定目標單元格區(qū)域,快捷鍵Shift+F2即可。
解讀:
1、如果選定的區(qū)域中,已經(jīng)插入了注釋,則進入編輯狀態(tài)。
2、如果要刪除注釋,選中當前單元格區(qū)域,右鍵-【刪除注釋】。
二、反方向移動光標。
在Excel中,默認情況下,按Tab鍵、Enter鍵時,光標是向右、向下移動的,但如果要向左、向上移動,除了按方向鍵之外,還可以借助Shift鍵去實現(xiàn)。
方法:
選定目標單元格,快捷鍵Shift+Tab、Shift+Enter向左、向上移動光標。
三、快速調(diào)整行、列的順序。
方法:
選定目標行或目標列,按住Shift鍵+左鍵,移動到目標位置(綠色邊框線)后松開按鍵即可。
四、快速選取矩形區(qū)域。
方法:
用鼠標單擊矩形區(qū)域左上角的單元格,按住Shift鍵,再用鼠標單擊矩形區(qū)域的右下角的單元格即可。
五、快速選取當前單元格(區(qū)域)以下的內(nèi)容。
方法:
選取當前單元格(區(qū)域),按住Shift鍵,單擊單元格(區(qū)域)的下邊框線。
六、快速對齊圖片。
方法:
選定圖片,按住Shift+Ctrl鍵,拖動圖片即可。
七、插入正方形或圓形。
方法:
在【插入】-【形狀】中選取相應(yīng)的形狀,按住Shift鍵,拖動即可。
最美尾巴:
本文主要介紹了Shift鍵的7個應(yīng)用技巧,看似簡單,實則技巧性、應(yīng)用性很強,如果能夠熟練的掌握,提高工作效率是分分鐘的事情哦!
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