隨著《網(wǎng)絡安全法》等法律法規(guī)的不斷完善，企業(yè)有義務對敏感數(shù)據(jù)進行保護，文件加密外發(fā)是企業(yè)履行合規(guī)要求的體現(xiàn)。文件加密外發(fā)可以確保敏感數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法獲取，降低數(shù)據(jù)泄露風險，以幫助企業(yè)在確保業(yè)務高效運作的同時，有效保護信息安全。

企業(yè)可以根據(jù)自身需求，選擇合適的文件加密工具。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)能夠對企業(yè)文件進行有效加密，具備易于使用、安全性高、兼容性強等特點：

1、文件透明加密

對企業(yè)文件進行強制透明加解密，不論是辦公文檔、設計圖紙、研發(fā)代碼都可以進行加密保護，加密后與正常使用一樣，違規(guī)外發(fā)后無法打開。

2、文件安全外發(fā)

系統(tǒng)可對每個外發(fā)文件進行精細的權限管理，包括限制瀏覽時間、次數(shù)、打印權限、添加水印等，并可提供完整的文件外發(fā)日志，包括外發(fā)人員信息，外發(fā)文件的使用權限信息，確保行為可追溯。

3、文件外發(fā)審批

系統(tǒng)提供多級審批機制，例如：單級、多級、逐級等，滿足多級別辦公審批流程需要，保證申請得到各級別管理者的復核和審查。并支持手機端解密，領導在外出差也能及時處理相關文件及審批任務，提高工作效率。

文件加密外發(fā)是保護公司信息安全的重要手段。企業(yè)應充分認識到文件加密外發(fā)的重要性，制定嚴格的制度，選用合適的工具，加強權限管理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。同時，通過實施動態(tài)水印、定期審計等措施，進一步提高企業(yè)信息安全的防護能力。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)助力企業(yè)信息安全防護，有利于維護企業(yè)聲譽，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。