關(guān)鍵詞:
很多企業(yè),股東會(huì)突然收到“股東會(huì)決議”的一紙文書(shū),告知其已經(jīng)被股東會(huì)除名。然而,從未按章程提前通知開(kāi)會(huì)、到偽造簽名形成決議,從忽略股東表決權(quán)比例規(guī)定、到會(huì)議記錄缺失關(guān)鍵細(xì)節(jié),這些“決議”程序上實(shí)際問(wèn)題頻發(fā)。當(dāng)公司多數(shù)股東以“清理門戶”為由舉起表決權(quán)武器時(shí),股東如何以“程序不合規(guī)”為由撤銷決議,維護(hù)自己的合法權(quán)益呢?
經(jīng)典案例
甲系A(chǔ)公司股東,對(duì)A公司享有百分之五十的股權(quán),出資金額為2000萬(wàn)元,并于1993年出資完成。
2022年6月23日,因A公司持股十分之一以上的股東乙、丙自行召集股東會(huì),A公司即作出“A公司關(guān)于召開(kāi)2022年第2次股東會(huì)的通知”,決定于6月25日召開(kāi)股東會(huì)。股東會(huì)召開(kāi)后,A公司作出《A公司股東會(huì)會(huì)議決議》,決議以甲沒(méi)有履行出資義務(wù)為由將其“除名”,并將其價(jià)值2000萬(wàn)元的股權(quán)直接“分配”給股東會(huì)召集人乙、丙。甲認(rèn)為其早已出資到位,且之后A公司并沒(méi)有增加注冊(cè)資金,不存在再次繳納出資的問(wèn)題,而且股東會(huì)召集程序嚴(yán)重違反規(guī)定,決議明顯無(wú)效,遂訴至法院。
法院認(rèn)為,召開(kāi)股東會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知全體股東,A公司僅提早兩天,該程序瑕疵在事實(shí)上已經(jīng)影響甲參與公司經(jīng)營(yíng)決策的權(quán)利,且本次決議內(nèi)容為“是否對(duì)未履行出資義務(wù)的股東楊某其作出除名決定”,僅提前兩天通知亦不利于楊某其在合理時(shí)間內(nèi)去維護(hù)自己的合法權(quán)益,不屬于可以容忍的輕微瑕疵。而且,乙、丙并非董事會(huì)成員,也不能證明A公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)不能召集股東會(huì)會(huì)議,不符合股東自行召集董事會(huì)的前置程序。故判決撤銷該董事會(huì)決議。
風(fēng)險(xiǎn)提示
當(dāng)股東收到記載“經(jīng)股東會(huì)表決,解除你方股東資格”的決議時(shí),不妨關(guān)注決議是否存在程序性問(wèn)題,有的企業(yè)未提前通知股東參會(huì),有的表決方式違反章程,甚至出現(xiàn)大股東濫用表決權(quán) “一言堂” 的情況,實(shí)際上,太多股東除名糾紛的轉(zhuǎn)折點(diǎn),都藏在這些看似細(xì)微的程序縫隙里。
公司治理建議
當(dāng)公司決議侵害股東利益,如何保護(hù)自己的合法權(quán)益不被侵害呢?我們建議:
1、完善公司章程,細(xì)化股東會(huì)職權(quán)、表決規(guī)則
作為股東,最有效的風(fēng)險(xiǎn)防范始于公司設(shè)立或章程修訂時(shí)的 “未雨綢繆”。股東應(yīng)當(dāng)重視公司章程,通過(guò)章程細(xì)化股東會(huì)職權(quán)、表決規(guī)則的權(quán)利。比如明確 “股東除名事項(xiàng)需提前30日以書(shū)面形式通知全體股東”“公司啟動(dòng)除名前須書(shū)面催告股東補(bǔ)足出資并預(yù)留30日補(bǔ)救期”,甚至可以約定 “被除名股東享有申辯期” 等個(gè)性化條款。從源頭堵住因程序約定模糊導(dǎo)致的爭(zhēng)議漏洞。法律賦予股東通過(guò)章程自治細(xì)化權(quán)利保護(hù)的空間,提前完善規(guī)則才能在糾紛發(fā)生時(shí)占據(jù)主動(dòng)。
2、審查股東會(huì)作出決議的程序合法性
收到股東會(huì)除名決議后,被除名股東需立即從“召集、召開(kāi)、表決”三個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)照章程與法律逐項(xiàng)審查。首先核查召集主體是否合法(以董事會(huì)、執(zhí)行董事,監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事,十分之一以上表決權(quán)的股東為順位,不可躍層)、通知是否在會(huì)議召開(kāi)前15日以章程約定方式送達(dá);其次關(guān)注會(huì)議過(guò)程中是否被允許陳述意見(jiàn),會(huì)議記錄是否完整記載其申辯內(nèi)容;最后重點(diǎn)計(jì)算表決權(quán)比例,需排除被除名股東本人的表決權(quán)并核查是否達(dá)表決通過(guò)門檻(法律規(guī)定除名決議應(yīng)經(jīng)公司其他代表過(guò)半數(shù)表決權(quán)股東表決通過(guò)),任何環(huán)節(jié)的程序瑕疵都可能成為推翻決議的關(guān)鍵。
3、及時(shí)起訴撤銷股東會(huì)決議,否則將會(huì)失權(quán)
股東發(fā)現(xiàn)公司股東會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,如本案中甲發(fā)現(xiàn)除權(quán)股東會(huì)決議程序嚴(yán)重不合規(guī),股東應(yīng)立即請(qǐng)求法院確認(rèn)股東會(huì)決議不成立。股東需在決議作出之日起60日內(nèi)提起撤銷之訴,逾期未主張將喪失撤銷權(quán),建議收到?jīng)Q議后盡快起訴。如果股東干脆根本沒(méi)有被通知參加股東會(huì)的,則需要在直到?jīng)Q議作出之日起60日內(nèi),或者決議作出之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。通過(guò)及時(shí)訴訟,不僅能阻止除名決議生效,更能以法律手段倒逼公司在治理中重視程序合規(guī),更是維護(hù)自身權(quán)益的最終手段。關(guān)于其他股東請(qǐng)求撤銷股東會(huì)決議的問(wèn)題,可參考我們之前發(fā)布的《》(點(diǎn)擊文章名即可查看)一文中詳細(xì)闡述了這個(gè)問(wèn)題,可供參考。【公司法研301】
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作者介紹
李 慧
股權(quán)高級(jí)合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會(huì) 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會(huì) 委員
中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動(dòng)人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù),長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。
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