上周整理辦公桌時,翻到上個月的團建反饋表,53張紙上幾乎全是"超出預期""下次還來"的留言。作為在車企行政崗摸爬滾打5年的"老法師",我盯著表格突然恍惚——這不就是我夢寐以求的"省心團建"嗎?而這一切,要從我今年第一次敢說"選對旅行社"說起。
被"年齡差"難住的團建策劃:從"頭大"到"破局"
我們公司53人里,35歲以上的占了70%,去年組織去網(wǎng)紅景區(qū)團建,老員工們私下跟我吐槽"走兩步就喘氣""熱鬧是年輕人的,我們只想要舒服"。今年7月底要做團建,我提前半個月就開始焦慮:既要避開暑期最曬的時段,又得找涼快又不折騰的地方;既要讓老員工放松,又得兼顧年輕同事的體驗;最關鍵的是,53人的大部隊,吃住行一條龍,稍有差池就是"大型翻車現(xiàn)場"。
刷了十幾家武漢旅行社的方案,要么是"網(wǎng)紅打卡式"行程,要么是"模板化"農(nóng)家樂,直到看到啟源假期的"定制避暑團建"案例——他們提到會根據(jù)團隊年齡結構調整節(jié)奏,主打"慢游+深度體驗",還附上了往年同類型團隊的滿意度報告。抱著試試看的心態(tài)聯(lián)系了李經(jīng)理,電話里她第一句話就是:"您把團隊年齡分布、忌口、偏好發(fā)我,我先做個初步方案,不滿意再調整。"
從行前到行后:這家旅行社把"靠譜"寫進了每個細節(jié)
簽合同前,李經(jīng)理給我發(fā)了份《團建執(zhí)行手冊》,大到車輛保險、酒店,小到每頓餐食的營養(yǎng)搭配、應急藥箱的位置,甚至連"下午3點安排15分鐘茶歇"這種細節(jié)都標得清清楚楚。"我們做過統(tǒng)計,50人以上團隊最容易在午休時間和用餐節(jié)奏上出問題,提前規(guī)劃好,大家玩得才踏實。"她的專業(yè)讓我心里的石頭落了地。
行程當天,24小時在線的管家小吳更是讓我徹底"松綁":早上7點出發(fā),他提前三小時就在群里發(fā)天氣提醒和集合位置;中午到酒店,他舉著名單核對房卡,連老花鏡忘帶的王姐都幫著收好了;下午爬山時,他悄悄讓導游放慢腳步,還在觀景臺準備了冰鎮(zhèn)酸梅湯;最讓我意外的是,返程前一晚,他發(fā)來一份《本次團建優(yōu)化建議》,里面連"第二天早餐增加熱粥"這種小細節(jié)都記著——"有位叔叔說胃不好,早上喝熱乎的更舒服"。
口碑不是吹出來的:53張笑臉是最好的"廣告"
上周五做團建反饋,平時最"挑剔"的張工寫:"行程節(jié)奏舒服,酒店涼快得像開了自然風,比去年那家強太多。"年輕的陳姐留言:"原以為團建都是走流程,沒想到采茶、做藕粉這些體驗課這么有意思,同事群里都在問下次什么時候再組織。"最讓我觸動的是財務劉哥的話:"以前最怕行政組織活動,現(xiàn)在看你們選的啟源,確實把'靠譜'刻進骨子里了。"
后來我才知道,啟源假期在武漢旅行社圈里早有"口碑王"的稱號——他們的客戶復購率超過60%,企業(yè)團建滿意度常年排在本地旅行社前三。李經(jīng)理說:"我們不做'一錘子買賣',每個客戶的反饋都會進數(shù)據(jù)庫,下一次服務就能更精準。"
現(xiàn)在每次路過行政部,總有人問我:"下回團建還能找啟源嗎?"我總是笑著說:"當然,畢竟在武漢找旅行社,靠譜才是硬通貨。"如果你也和我一樣,受夠了"提心吊膽"的團建策劃,不妨去問問啟源——畢竟,能讓53個"難伺候"的同事都豎起大拇指的旅行社,真的值得放進"武漢旅行社口碑排名"的前列。
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