作為上海涉外經(jīng)濟(jì)的核心承載區(qū)，黃浦區(qū)匯聚了眾多跨國企業(yè)、涉外項(xiàng)目，國際合作需求如潮水般涌動。涉外公證恰似一張不可或缺的“通行證”，其效率與專業(yè)度直接決定著企業(yè)在國際市場中的競爭力和發(fā)展質(zhì)效。由上海市黃浦公證處、上海市新黃浦公證處、上海市盧灣公證處組成的“涉外公證服務(wù)矩陣”，宛如一支護(hù)航艦隊(duì)，以專業(yè)、高效、精準(zhǔn)的卓越服務(wù)，為企業(yè)“走出去”“引進(jìn)來”搭建起一座堅(jiān)實(shí)的法律服務(wù)橋梁，成為推動黃浦區(qū)涉外經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵力量。

專業(yè)細(xì)致：

精準(zhǔn)對接境外合規(guī)“導(dǎo)航儀”

跨境業(yè)務(wù)猶如一場跨越不同國度法律海洋的航行，每個(gè)國家的法律體系與監(jiān)管要求都像是獨(dú)特的航道規(guī)則，復(fù)雜而多變。公證服務(wù)的專業(yè)性，就如同經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)航員，直接決定著企業(yè)文件能否在這片復(fù)雜的法律海洋中“跨境通用”，順利抵達(dá)目的地。黃浦區(qū)的各家公證處憑借對各國規(guī)則的深度鉆研和精準(zhǔn)把握，為企業(yè)量身定制出最合身的解決方案。

錦江國際（集團(tuán)）有限公司的控股子公司計(jì)劃今年在意大利、捷克、沙特等地開拓市場、設(shè)立子公司，然而該公司股權(quán)關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜。當(dāng)?shù)毓ど滩块T要求提交經(jīng)國內(nèi)備案且公證的法人章程、完成公證委托，以及公證明確公司股權(quán)架構(gòu)及實(shí)際控制關(guān)系等文件，這無疑給企業(yè)的跨國布局出了一道難題。

盧灣公證處迅速響應(yīng)，第一時(shí)間投入“戰(zhàn)斗”。通過機(jī)讀企業(yè)檔案等高效方式，不僅快速、準(zhǔn)確地達(dá)成了公證要求，更主動提示申請人需另外辦理雙認(rèn)證手續(xù)、譯本與原本相符公證等關(guān)鍵事項(xiàng)，避免企業(yè)因形式不符而在國際業(yè)務(wù)的航程中“擱淺”，為企業(yè)跨國布局掃清了合規(guī)障礙，讓企業(yè)在國際市場的海洋中能夠暢通無阻地前行。

高效應(yīng)急：

打贏重大項(xiàng)目“時(shí)間攻堅(jiān)戰(zhàn)”

在跨國業(yè)務(wù)的激烈競爭中，時(shí)間就是金錢，效率就是生命。面對跨國業(yè)務(wù)的緊急需求，黃浦區(qū)公證處以“加速度”沖破涉外業(yè)務(wù)時(shí)間緊、流程煩瑣的重重阻隔。

今年2月份，瑞典斯凱孚公司在深交所完成上市申報(bào)的關(guān)鍵時(shí)刻，卻遭遇了公證及海牙認(rèn)證的“時(shí)間瓶頸”。主體資格證明、授權(quán)委托書等文件的公證若按常規(guī)流程辦理，需要7個(gè)工作日的漫長周期，極有可能讓企業(yè)的上市計(jì)劃“泡湯”。面對這“時(shí)間緊、流程雜”的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，新黃浦公證處迅速開啟“重點(diǎn)企業(yè)綠色通道”。通過“5+2”周末服務(wù)專窗，實(shí)現(xiàn)受理、審批、制證全流程加急處理，同時(shí)同步推進(jìn)文書翻譯與材料核查，各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。最終，實(shí)現(xiàn)了“當(dāng)日受理，次日出證”的驚人速度，為企業(yè)上市申報(bào)贏得了關(guān)鍵的時(shí)間窗口，助力企業(yè)在資本市場的舞臺上順利起航。

多元覆蓋：

賦能全場景涉外服務(wù)“生態(tài)圈”

從企業(yè)合作中的商務(wù)洽談，到商務(wù)備案的煩瑣流程；從跨國布局的戰(zhàn)略規(guī)劃，到侵權(quán)糾紛的激烈交鋒，黃浦區(qū)三家公證處的服務(wù)觸角已延伸至涉外業(yè)務(wù)的每一個(gè)角落，全方位滿足企業(yè)多樣化的需求。

去年年末，臺灣某公司發(fā)現(xiàn)其原加盟店在加盟合同解除后，仍在原址使用與該公司新品牌商標(biāo)相似的店招繼續(xù)營業(yè)，這種行為涉嫌侵犯其商標(biāo)權(quán)，如同在企業(yè)的品牌大廈上投下了一顆“定時(shí)炸彈”。該公司向黃浦公證處申請證據(jù)保全公證，公證處迅速行動，采用拍攝照片等科學(xué)、規(guī)范的方式，快速、準(zhǔn)確地完成了證據(jù)保全公證。這一舉措為后續(xù)可能產(chǎn)生的侵權(quán)訴訟奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓企業(yè)在維護(hù)自身合法權(quán)益的道路上有了堅(jiān)實(shí)的后盾。

扎根黃浦，服務(wù)全球。黃浦區(qū)涉外公證服務(wù)作為鏈接國內(nèi)外市場的“橋梁”，始終以敏銳的專業(yè)洞察力預(yù)判企業(yè)需求，以雷厲風(fēng)行的高效行動破解發(fā)展難題，以全面多元的優(yōu)質(zhì)服務(wù)覆蓋各類場景。2025年以來，三家公證處共受理涉外案件5962件，涉及標(biāo)的約630萬元。未來，黃浦區(qū)三家公證處將繼續(xù)秉持專業(yè)高效的服務(wù)理念，讓每一份公證文書都成為企業(yè)涉外業(yè)務(wù)的“安心護(hù)盾”“放心憑證”，為黃浦區(qū)域涉外經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的澎湃動力。

記者 / 鄒嘉

編輯 / 孫超慧 李伽缽

資料 / 區(qū)司法局

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