不少機(jī)關(guān)財務(wù)同事都怕巡視巡察或?qū)徲嫴檗k公費，今天結(jié)合實際檢查重點，講清辦公費會查什么、常出哪些問題，以及財務(wù)人員該擔(dān)哪些責(zé)。

一、重點檢查3類內(nèi)容

巡視巡察和審計對辦公費的檢查，核心圍繞“預(yù)算合規(guī)、支出真實、管理規(guī)范”，具體內(nèi)容可對照下表：

檢查類別

具體檢查內(nèi)容

依據(jù)法規(guī)

1. 預(yù)算執(zhí)行情況

核查辦公費支出是否在年度預(yù)算范圍內(nèi)，有無超預(yù)算、無預(yù)算支出；臨時增加的辦公費支出是否履行預(yù)算調(diào)整或報批程序

《中華人民共和國預(yù)算法》第五十七條（預(yù)算執(zhí)行要求）

2. 支出合規(guī)性

檢查辦公費支出是否符合“過緊日子”要求，有無超標(biāo)準(zhǔn)采購辦公用品；是否存在將非辦公類支出（如禮品、高檔耗材）混入辦公費列支

《政府會計制度》（費用分類核算要求）

3. 票據(jù)與附件

核驗發(fā)票是否真實合規(guī)（如發(fā)票品名、金額與實際采購一致）；報銷時是否附齊支撐材料（如辦公用品采購清單、驗收記錄、領(lǐng)用登記）

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條（發(fā)票真實性要求）

二、常見的4類問題

實際檢查中，辦公費容易出現(xiàn)的問題集中在“不合規(guī)列支、憑證不全”等方面，具體表現(xiàn)如下：

問題類型

具體表現(xiàn)

可能后果

1. 超預(yù)算/無預(yù)算支出

未按預(yù)算額度控制辦公費支出，年底突擊花錢；或未履行報批程序，自行開支無預(yù)算的辦公項目（如大額采購辦公設(shè)備）

被認(rèn)定為預(yù)算執(zhí)行不到位，需整改并說明原因

2. 票據(jù)與附件缺失

用籠統(tǒng)發(fā)票（如“辦公用品一批”）報銷，未附詳細(xì)采購清單；或無驗收、領(lǐng)用記錄，無法證明采購內(nèi)容真實用于辦公

被判定為支出依據(jù)不足，面臨調(diào)賬或追責(zé)

3. 違規(guī)列支其他費用

將招待費、禮品費等混入辦公費報銷；或為規(guī)避“三公”經(jīng)費管控，把公務(wù)接待中產(chǎn)生的耗材計入辦公費

違反費用分類核算規(guī)定，需補繳稅費并整改

4. 資金使用效率低

大量采購辦公用品長期閑置（如囤積打印紙、文具）；或重復(fù)采購?fù)愞k公設(shè)備（如已有機(jī)型仍新購），造成財政資金浪費

被要求清理閑置資產(chǎn)，追究資金管控責(zé)任

三、財務(wù)人員可能承擔(dān)的責(zé)任

很多財務(wù)同事?lián)摹稗k公費出問題就找財務(wù)”，其實責(zé)任有明確邊界，僅對“財務(wù)管控環(huán)節(jié)”負(fù)責(zé)：

責(zé)任類型

財務(wù)人員需承擔(dān)的責(zé)任

無需財務(wù)人員承擔(dān)的責(zé)任

1. 預(yù)算審核責(zé)任

審核辦公費支出是否符合預(yù)算，超預(yù)算支出需提醒業(yè)務(wù)部門履行調(diào)整程序；拒絕無預(yù)算的辦公費報銷申請

業(yè)務(wù)部門提出的不合理采購需求（如非必要采購高檔辦公用品）

2. 票據(jù)核驗責(zé)任

檢查發(fā)票真?zhèn)?、品名與金額是否合規(guī)；要求報銷人補充缺失的采購清單、領(lǐng)用記錄等附件

業(yè)務(wù)部門采購后未及時辦理領(lǐng)用登記（非財務(wù)管控范圍）

3. 核算合規(guī)責(zé)任

按《政府會計制度》正確使用“辦公費”科目，不將其他費用混入核算；確保財務(wù)數(shù)據(jù)與實際支出一致

辦公用品采購后的保管、使用（由資產(chǎn)管理或行政部門負(fù)責(zé)）

4. 內(nèi)控配合責(zé)任

協(xié)助完善辦公費管理制度（如制定采購-驗收-報銷流程）；定期核對辦公費支出與預(yù)算的差異，及時預(yù)警超支風(fēng)險

領(lǐng)導(dǎo)決策的辦公費相關(guān)重大事項（如大額辦公設(shè)備采購審批）

— THE END —

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