在國家醫(yī)保局的全面推動下,藥品追溯碼已成為醫(yī)療機構(gòu)實現(xiàn)精細化管理和醫(yī)保智能化監(jiān)管的重要工具。那么,各地醫(yī)療機構(gòu)追溯系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用情況如何呢?“中國醫(yī)療保險”對此做了專題約稿。
山東大學齊魯?shù)诙t(yī)院積極探索藥品追溯碼在醫(yī)院全流程中的應(yīng)用,率先構(gòu)建了基于瀏覽器/服務(wù)器(B/S)架構(gòu)的藥品全流程閉環(huán)追溯系統(tǒng),實現(xiàn)了從藥品入庫、發(fā)藥到患者使用的全程可追溯,為“三醫(yī)協(xié)同”提供了堅實的技術(shù)支撐和實踐樣板。
一、追溯碼:從政策要求到醫(yī)院管理的現(xiàn)實需要
2024年以來,國家醫(yī)保局連續(xù)發(fā)布多項通知,明確要求加快推進藥品追溯碼"應(yīng)掃盡掃",充分發(fā)揮智能監(jiān)控系統(tǒng)作用,追溯碼已成為藥品管理中不可或缺的一環(huán)。
對醫(yī)院而言,傳統(tǒng)的藥品管理多依賴手工操作,效率低、易出錯,難以形成完整的追溯閉環(huán)。而追溯碼憑借其唯一性,天然成為藥品管理的“數(shù)字抓手”,助力醫(yī)院實現(xiàn)藥品從入庫、發(fā)藥到患者使用的全流程可追溯。
二、全流程閉環(huán)管理:從入庫到患者的精準追溯
山東大學齊魯?shù)诙t(yī)院創(chuàng)新采用B/S架構(gòu)構(gòu)建藥品追溯系統(tǒng),該架構(gòu)相比傳統(tǒng)醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)具有顯著優(yōu)勢?;贐/S架構(gòu)的系統(tǒng)部署簡單,僅需瀏覽器即可使用,方便快捷,同時數(shù)據(jù)上傳速度明顯加快,有效解決了完全依賴HIS自行改造導(dǎo)致的系統(tǒng)上傳速度慢、效率低等問題,避免了其對門診藥房發(fā)藥速度的影響。
該系統(tǒng)通過構(gòu)建藥品追溯信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了與HIS系統(tǒng)中人員及部門信息、藥品信息、追溯碼信息等數(shù)據(jù)的無縫對接。藥品配送企業(yè)通過無紙化信息導(dǎo)入向兩票制平臺上傳發(fā)票和追溯碼列表,藥品入院時,藥品追溯系統(tǒng)通過查驗發(fā)票將藥品信息、追溯碼信息推送給HIS完成藥品自動入庫,發(fā)藥時,藥師掃描藥品追溯碼與處方信息實時比對,確保發(fā)藥準確,患者可通過掃碼實時查驗藥品信息并獲取用藥指導(dǎo),實現(xiàn)了從“生產(chǎn)廠商-流通企業(yè)-醫(yī)院-患者”的藥品全流程閉環(huán)追溯與信息交互,完成了藥品全生命周期的精準化管理與監(jiān)管協(xié)同。
(一)智能入庫與“兩票制”無紙化
在采購環(huán)節(jié),藥庫工作人員根據(jù)醫(yī)院一體化系統(tǒng)提示的藥品近期消耗情況進行藥品采購,藥品到貨后,藥庫工作人員掃描發(fā)票并將發(fā)票信息上傳至“兩票制”查驗系統(tǒng);再掃描藥品追溯碼完成藥品驗收,借助“兩票制”查驗系統(tǒng)獲取的發(fā)票信息與掃描追溯碼獲取的藥品信息進行比對,確保貨票一致。系統(tǒng)驗證成功后自動生成入庫單,并獲取發(fā)票號,提高了準確度。藥品追溯碼采集確保實物藥品批號、有效期、庫存與信息系統(tǒng)記錄完全一致,避免了人工核驗差錯的產(chǎn)生。同時,系統(tǒng)中可直接查看在庫藥品的批號、效期、庫存等信息,可提醒出庫時近效期先出。(系統(tǒng)交互邏輯見圖1)
圖1 藥品入庫各系統(tǒng)交互邏輯
(二)發(fā)藥核驗與處方比對
患者處方結(jié)算后至窗口取藥,借助醫(yī)院一體化系統(tǒng)核對處方信息并通過自動發(fā)藥機和人工調(diào)配進行擺藥。門診藥房發(fā)藥藥師通過掃描藥盒上的追溯碼,依托藥品追溯管理平臺獲取藥品信息,并對藥品名稱、生產(chǎn)廠家、劑型、規(guī)格和數(shù)量等信息進行核對,核對正確后發(fā)藥給患者。同時,藥品追溯系統(tǒng)將發(fā)藥的追溯信息上傳至醫(yī)保端,協(xié)助國家醫(yī)保局相關(guān)部門進一步完善醫(yī)保藥品追溯庫。(系統(tǒng)交互邏輯見圖2)
圖2 藥房發(fā)藥各系統(tǒng)交互邏輯
(三)患者掃碼與用藥服務(wù)
醫(yī)院HIS系統(tǒng)通過公眾號平臺獲取患者信息,依托醫(yī)院一體化系統(tǒng)獲取處方信息,并借助合理用藥系統(tǒng)審核處方的合理性?;颊咄ㄟ^掃描藥盒上追溯碼即可獲取藥品真?zhèn)巍⒂行诘刃畔?增強患者信任感。同時將合理用藥系統(tǒng)及醫(yī)囑服務(wù)線上化,為患者提供個性化的用藥指導(dǎo),相對傳統(tǒng)模式更加直觀準確,最大限度保障患者用藥安全。(系統(tǒng)交互邏輯見圖3)
圖3 患者掃碼交互邏輯
三、實踐成效:管理效能提升與行業(yè)廣泛認可
(一)管理效能全面提升,實現(xiàn)藥品精細化管理
追溯碼的應(yīng)用使醫(yī)院藥品管理實現(xiàn)了全方位提升。在進銷存管理方面,系統(tǒng)通過掃碼核驗實現(xiàn)自動化操作,入庫環(huán)節(jié)效率與準確率顯著提高,發(fā)藥環(huán)節(jié)通過前置核驗確保藥品與處方完全一致,有效杜絕了錯發(fā)、漏發(fā)現(xiàn)象。在藥品質(zhì)量管理方面,依托追溯碼的唯一性,可快速查詢藥品生產(chǎn)及配送全流程,為處理可疑藥品質(zhì)量問題提供全程追溯支持。在效期管理方面,系統(tǒng)通過智能判斷,在入庫和發(fā)藥環(huán)節(jié)自動識別近效期藥品并實時預(yù)警,徹底改變了傳統(tǒng)人工檢查模式,既降低管理成本,又杜絕了過期藥品流出風險。在藥學服務(wù)方面,患者通過掃碼既可驗證藥品真?zhèn)?,更能獲取個性化用藥指導(dǎo),顯著提升了用藥安全性和服務(wù)滿意度。
(二)創(chuàng)新實踐獲行業(yè)認可,形成全國示范效應(yīng)
山東大學齊魯?shù)诙t(yī)院藥品閉環(huán)追溯管理系統(tǒng)的創(chuàng)新實踐,不僅解決了藥品智能化管理難題,更獲得了各級醫(yī)保部門的高度評價。國家醫(yī)保局官方服務(wù)號專題刊發(fā)"醫(yī)碼追溯,保藥安全"宣傳視頻,推廣醫(yī)院先進經(jīng)驗;2024年8月,山東省醫(yī)保局在醫(yī)院召開全省藥品耗材追溯碼信息采集應(yīng)用工作現(xiàn)場觀摩會議,將醫(yī)院做法作為全省樣板推廣;北京市醫(yī)保局組團來院考察,對系統(tǒng)建設(shè)成效給予高度評價。這些認可標志著醫(yī)院的藥品追溯管理實踐已經(jīng)從院內(nèi)創(chuàng)新走向全國性示范。
藥品追溯碼作為連接醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥與患者的數(shù)字紐帶,打破了信息壁壘,推動形成醫(yī)療機構(gòu)提質(zhì)增效、醫(yī)?;鸢踩煽?、醫(yī)藥流通規(guī)范有序、患者用藥安全可及的共贏局面,為構(gòu)建優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)藥服務(wù)體系提供了有力支撐。
作者 | 劉昕雅 張斌 孫超 山東大學齊魯?shù)诙t(yī)院
來源 | 中國醫(yī)療保險
編輯 | 徐冰冰 張雯卿
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