點(diǎn)擊標(biāo)題下「學(xué)習(xí)經(jīng)營管理」可快速關(guān)注
掌握正確的管理順序,讓團(tuán)隊管理事半功倍。
你是否曾經(jīng)疑惑,為什么有些管理者看似舉重若輕,團(tuán)隊卻業(yè)績突出、士氣高漲?而有些管理者事必躬親,團(tuán)隊卻效率低下、怨聲載道?這其中最大的區(qū)別,往往不在于誰更努力、誰能力更強(qiáng),而在于是否掌握了管理的正確順序。
管理順序一旦搞錯,就如同穿衣服扣錯了第一顆紐扣——即使后續(xù)再努力,也難掩整體的別扭與不適。本文將帶你探尋管理中的關(guān)鍵順序,幫助你避開常見的管理陷阱,帶領(lǐng)團(tuán)隊走向高效與和諧。
一、先齊人心,后追業(yè)績
不少新晉管理者容易陷入這樣的誤區(qū):一上任就急于證明自己,于是緊盯著業(yè)績指標(biāo),不斷向團(tuán)隊施壓。結(jié)果卻發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊士氣越來越低,甚至核心骨干也開始陸續(xù)離職。
《天下無賊》中的黎叔有句經(jīng)典臺詞:“人心散了,隊伍不好帶啊。”管理的首要任務(wù)是凝聚人心,而非追逐數(shù)字。你可以用錢買到員工的時間,但買不到他們的熱情和創(chuàng)造力。而真正的業(yè)績,恰恰是從員工內(nèi)心深處生長出來的。
凝聚人心的實用方法:可以嘗試每月舉辦一次“裸心會”,規(guī)則很簡單——只談感受不談對錯,讓團(tuán)隊成員有機(jī)會傾訴工作中的困惑和煩惱。當(dāng)怨氣得到釋放,員工才會真正敞開心扉,為共同目標(biāo)而努力。
二、先選對人,再培養(yǎng)人
管理最大的浪費(fèi),是在錯誤的人身上花費(fèi)時間。許多管理者習(xí)慣于“先用人,再調(diào)整”,但這種做法往往適得其反。
舉個例子:一個需要細(xì)致耐心的崗位,卻安排了一個急躁冒進(jìn)的員工。即使后期投入再多的培訓(xùn)資源,也很難彌補(bǔ)這種性格和能力上的錯配。選拔比培養(yǎng)重要100倍,如果選拔的人不對,培養(yǎng)往往是徒勞的。
布拉德福德在《頂級評級法速查手冊》中指出:“錯誤招聘會花費(fèi)300小時的額外工作。大多數(shù)公司用25%的精力招聘,卻用75%的精力來應(yīng)對當(dāng)初錯誤招聘的失誤?!?/p>
選人的關(guān)鍵:尋找那些有“向上心”的人——他們自帶動力,只需適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和機(jī)會,就能快速成長。而對于那些“無欲無求”的員工,再多的培養(yǎng)和激勵往往也是白費(fèi)力氣。
三、先激勵,后考核
很多企業(yè)的管理邏輯是:先考核員工業(yè)績,再根據(jù)結(jié)果決定激勵方式。但這個順序其實顛倒了。
正確的邏輯應(yīng)該是:先明確激勵政策,再執(zhí)行考核評估。你先要告訴團(tuán)隊,達(dá)成目標(biāo)后能獲得什么回報,然后他們才會朝著這個方向全力沖刺。
就像開餐館的個體老板,每天早上五六點(diǎn)起床賣早點(diǎn),晚上十點(diǎn)多還在賣夜宵,從來沒有人給他設(shè)定績效目標(biāo),但他卻自發(fā)地努力經(jīng)營。為什么?因為激勵到位了——賺的錢都是他自己的。
激勵的設(shè)計原則:激勵應(yīng)當(dāng)及時、明確且與貢獻(xiàn)相匹配。同時,要避免“只賞不罰”或“只罰不賞”的片面做法,這樣才能真正調(diào)動團(tuán)隊的積極性。
四、先管理自己,再管理他人
管理者的一言一行都是團(tuán)隊的風(fēng)向標(biāo)。如果管理者自己都不守時、不負(fù)責(zé),憑什么要求員工做到?領(lǐng)導(dǎo)力首先來自于以身作則。
很多管理者習(xí)慣于當(dāng)團(tuán)隊的“答題器”,員工一遇到問題就直接給出解決方案。這種做法短期內(nèi)似乎效率很高,長期卻培養(yǎng)了一群“巨嬰員工”——他們遇到問題不動腦筋,直接找領(lǐng)導(dǎo)解決。
轉(zhuǎn)型之道:從“給出答案”轉(zhuǎn)向“提出好問題”。當(dāng)員工帶著問題來找你時,不要直接告訴他們該怎么做,而是通過提問引導(dǎo)他們自己思考解決方案。
例如,可以問:“這個問題產(chǎn)生的原因是什么?”“有哪些可能的解決方案?”“每個方案的優(yōu)缺點(diǎn)是什么?”通過這種蘇格拉底式的提問,幫助員工培養(yǎng)獨(dú)立思考和解難能力。
五、先行動,后調(diào)整
有些管理者追求完美主義,總想等計劃完美無缺后再開始執(zhí)行。然而,在快速變化的今天,這種“等待完美”的思維往往會讓團(tuán)隊錯失良機(jī)。
完成比完美更重要。埃里克·萊斯在《精益創(chuàng)業(yè)》中提出的“最小可用品”概念同樣適用于管理:先推出一個具備最基本功能的產(chǎn)品,然后根據(jù)反饋快速迭代優(yōu)化。
行動策略:不要等到方案完美了再動手,而是先讓團(tuán)隊“上場”,在行動中不斷調(diào)整、反饋和修正。記?。悍彩孪雀闫饋?,能解決人生80%的問題。
六、先定邊界,后講信任
管理者常常強(qiáng)調(diào)“信任”的重要性,但如果沒有清晰的邊界,信任往往會變成無原則的放縱。
權(quán)責(zé)模糊是團(tuán)隊沖突的主要根源。研究發(fā)現(xiàn),72%的跨部門沖突源于權(quán)責(zé)模糊。當(dāng)員工不清楚自己的權(quán)力和責(zé)任邊界時,越界和推諉就在所難免。
建立邊界的方法:可以為每個崗位制定“邊界三清單”:
權(quán)力清單:員工能決定什么?
責(zé)任清單:員工該承擔(dān)什么責(zé)任?
禁忌清單:絕對不能觸碰的紅線是什么?
清晰的邊界不是對員工的不信任,而是讓信任有了堅實的基礎(chǔ)。就像放風(fēng)箏,線拉得太緊,風(fēng)箏飛不起來;線放得太松,風(fēng)箏就會失控。
七、先解決問題,后爭論對錯
團(tuán)隊沖突是管理者的家常便飯。面對沖突,你是先當(dāng)法官評判對錯,還是先當(dāng)醫(yī)生解決問題?
問題解決優(yōu)于責(zé)任追究。很多問題一旦解決了,對錯的爭論就變得毫無意義;而如果先糾結(jié)對錯,小問題可能因未能及時解決而演變成大麻煩。
解決導(dǎo)向的思維:當(dāng)問題出現(xiàn)時,組織團(tuán)隊共同探討解決方案,而不是急于追究責(zé)任。創(chuàng)造一個讓員工敢于嘗試、不怕犯錯的環(huán)境,是激發(fā)團(tuán)隊創(chuàng)新潛能的關(guān)鍵。
結(jié)語:管理順序的本質(zhì)是洞察人性
管理的核心順序不是僵化的教條,而是基于對人性的深刻理解。管理的最高境界,是讓正確的順序成為本能,在紛繁復(fù)雜的管理情境中靈活運(yùn)用。
這些管理順序的背后,是對人性的尊重和洞察。當(dāng)你真正理解并實踐這些順序,你會發(fā)現(xiàn)管理不再是一場無休止的救火,而是一次次帶領(lǐng)團(tuán)隊登高望遠(yuǎn)的旅程。
正確的順序讓管理變得從容,讓團(tuán)隊充滿活力,讓領(lǐng)導(dǎo)者真正實現(xiàn)從“管事”到“帶人”的升華。
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⊙編輯:學(xué)習(xí)經(jīng)營管理(微信號:MBA160)
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