2025年上海社保基數(shù)調(diào)整政策已于9月18日公布，自2025年7月1日起執(zhí)行，上限漲到37302元/月，下限提至7460元/月，整體漲幅1.03%。雖然是歷史次低，作為HR,社?；鶖?shù)調(diào)整后，有這樣4件事情必須要做，一項(xiàng)都不能少！

第一件：重新核算全員繳費(fèi)基數(shù)

新的基數(shù)公布了，基數(shù)調(diào)整是HR的第一步工作，需要把所有員工的繳費(fèi)基數(shù)重新核對(duì)一遍，如果高于37302元，就按上限繳；低于7460元，按下限繳；在兩者之間的，就按實(shí)際工資作為基數(shù)。還有一個(gè)就是員工2024年的月平均工資是指扣除加班費(fèi)、年終獎(jiǎng)等非常規(guī)收入后的工資。

需要注意的是，新入職的員工：7月后入職的，直接按新基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)核定；7月前入職的，要是當(dāng)時(shí)按舊下限算的，這個(gè)要注意，要不然后面還得補(bǔ)差。

第二件：差額補(bǔ)繳處理

前幾年，社保基數(shù)調(diào)整一般在7月份就公布了，但是今年到9月中旬才公布，所以本次的社保差額補(bǔ)差，比以往年份都要急，根據(jù)規(guī)定：7月到9月這三個(gè)月，已經(jīng)按舊基數(shù)繳了社保的，得把差額補(bǔ)上，而且必須在10月底前完成，要不然會(huì)有滯納金！

具體流程補(bǔ)差流程如下：先從社保系統(tǒng)里導(dǎo)出7-9月的繳費(fèi)明細(xì)，按新基數(shù)重新計(jì)算每個(gè)員工的單位和個(gè)人應(yīng)繳金額，再減去已經(jīng)繳過(guò)的部分，算出差額；然后在10月的社保申報(bào)期內(nèi)，通過(guò)單位社保賬戶補(bǔ)繳，系統(tǒng)里會(huì)有專門的“基數(shù)調(diào)整補(bǔ)差”模塊，直接找到對(duì)應(yīng)的補(bǔ)差功能，按照步驟完成補(bǔ)差即可。

第三件：提前準(zhǔn)備年度工資申報(bào)

雖然年度工資申報(bào)一般在每年3-4月，計(jì)算依據(jù)：以員工上一年度（如2024年1月-12月）的月平均工資為基數(shù)，含基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、加班工資等貨幣性收入。這個(gè)HR最好提前準(zhǔn)備好，避免明年申報(bào)時(shí)跟社?；鶖?shù)對(duì)不上。

提醒：如社保補(bǔ)貼、公積金補(bǔ)貼，獎(jiǎng)金，提成等需單獨(dú)列出來(lái)，不計(jì)入社?；鶖?shù)！

第四件：?jiǎn)T工溝通與政策解釋

社?；鶖?shù)的調(diào)整后，會(huì)導(dǎo)致員工到手的工資變少，這個(gè)需要HR跟員工耐心解釋，表示基數(shù)調(diào)整是政策要求，是每年各地政府的強(qiáng)制操作，雖然短期看，到手工資會(huì)減少，但是長(zhǎng)期看有利于提升社保待遇，對(duì)員工后面的退休是相當(dāng)利好的。同時(shí)，告知員工可通過(guò)社保官網(wǎng)或支付寶APP-三金賬單查詢個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)，增強(qiáng)透明度！

最后提醒

這次社?；鶖?shù)調(diào)整的執(zhí)行周期是2025年7月1日到2026年6月30日，補(bǔ)差截止到10月底，HR可以在日歷上標(biāo)好提醒，別錯(cuò)過(guò)時(shí)間。其實(shí)社?；鶖?shù)調(diào)整每年都會(huì)有，HR關(guān)鍵是把核心工作做細(xì)——重新核算、差額補(bǔ)繳、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、員工溝通，這四件事按順序一步步操作下來(lái)，基本不會(huì)出大問(wèn)題！