表弟從學校畢業(yè)參加工作已經(jīng)半年,最近他告訴我,他又陷入了迷茫之中,我問他怎么了。
他猶豫了一會告訴我:在公司里,我對一些工作很擅長,對一些工作卻表現(xiàn)的能力缺乏。面對這種情況,部門的經(jīng)理們有的告訴我要發(fā)揮長處,有的告訴我要補足短板,我實在不知道如何做……
聽著他的話,我陷入了深思,很多人一提到未來的發(fā)展,就會想到“木桶原理”,但是對于木桶原理來說,大家的看法卻也各不相同。到底我們該怎么理解“木桶原理”,實現(xiàn)職場逆襲?《思維破局》一書里,提出了的“新木桶原理”,給出了答案。
“新木桶原理”的5個維度
1.從“短板”維度看“木桶原理”
16年我在一家策劃公司上班,每次開會,經(jīng)理都會說:“光有優(yōu)勢還不夠,我們一定要學會補足自己的短板。木桶原理說明決定木桶容積大小的是木桶最短的那塊板,所以,決定團隊效益的也應(yīng)該是團隊里‘最短的那塊板’?!?/p>
其實這個經(jīng)理提到的就是對木桶原理最經(jīng)典的一種解讀。按照這種解讀,你需要關(guān)注你的“短板” “劣勢”,并想辦法彌補它,因為它們會限制你的職業(yè)發(fā)展。
2.從“長板”維度看“木桶原理”
與補齊自己的短板相比,現(xiàn)在的職場,很多人覺得并不需要無所不能的人,因為每個崗位、領(lǐng)域都有專門的人負責,比如財務(wù)工作可以交由會計師事務(wù)所承擔,公關(guān)工作可以交由公關(guān)公司承擔。每個職場人只需要發(fā)揮長板,把自己所負責的工作做到最好就夠了。
就像歷史上的很多名人一樣,他們在某些方面很有成就,但是卻也有著明顯的短板。但這都不妨礙他們利用自己的優(yōu)勢取得成功。
更簡單點說,比如一個人在畫畫上很有天賦,也很努力,那么他憑借畫畫就可能取得成功,即便他智商不是很高,也不是阻礙。
這里所說的“長板原理”,其實是對“木桶原理”的另一種解讀。因為木桶的擺放方式也會影響它的儲水狀態(tài)。當木桶水平放置時,決定其容積大小的是短板,這一點絲毫不假,但是如果將木桶傾斜,決定其容積大小的就是長板了。
3.從“桶底”維度看“木桶原理”
有一次我們公司開會,在提到了上面的短板原理和長板原理后,有人又提出了反對意見。
為了說服我們,他先給我們講了一個員工L先生的故事。
他告訴我們,L先生是一個頭腦靈活、思維迅速的年輕人,常常提出許多好想法、好創(chuàng)意,但是這個年輕人有一個致命的缺點,他總是無法保質(zhì)保量完成自己交給他的任務(wù)。即便他交給L先生的是一些有利于他發(fā)揮優(yōu)勢的任務(wù),比如將之前在會上提到的想法寫成一個書面的方案,L先生交來的方案也總是寫得很沒章法,結(jié)構(gòu)混亂,根本無法執(zhí)行。一年以后,他就辭退了L先生。L先生的表現(xiàn)讓這位管理者意識到,在職場上,一些基本的能力達標之后才能發(fā)揮優(yōu)勢。否則,即便有優(yōu)勢也發(fā)揮不出來。
將這個觀點放到木桶理論里來看,那么這些所謂的“必須達標的能力”,就相當于木桶的桶底。如果木桶的桶底是漏的,那么無論如何擺放它,它都存不住水。
桶底是否完好,直接影響了儲水量
那么每個職場人必須達標的基礎(chǔ)能力有哪些呢?我簡單列舉了下面這些:
就像上邊提到的L先生,雖然有很多創(chuàng)新性的想法,但是因為缺乏制訂計劃、基礎(chǔ)執(zhí)行和情境適應(yīng)的能力,他無法將這些想法變成現(xiàn)實。
4.從“傾斜”維度看“木桶原理”
同一只水桶在不同的傾斜角度下所能盛放的水量是不同的。若將木桶向它最長的木板的方向傾斜,使水的邊緣盡可能接近這塊木板,且保證水不灑出,則能盛最多的水。如下圖:
這個原理給我們的職業(yè)發(fā)展帶來的啟示是什么呢?
木桶,代表你自己;長板,代表你的優(yōu)勢能力;而水,則代表組織對某項能力的要求。在不灑出水的前提下,盡可能地將木桶向長板的方向傾斜,意味著你要在職場中找到你的主場。換句話說就是,找到一個你的優(yōu)勢能力剛好能夠滿足其需求的組織。
5.從“系統(tǒng)”維度看“木桶原理”
對于每個人來說,很多能力并不是單一組成的,比如所謂的高情商,并不是單單指能夠控制自己的情緒,還包括了溝通能力,自我激勵能力,共情能力等等。也就是說,它是由多種能力組成的系統(tǒng)。
相對的,領(lǐng)導力、人際交往能力等等都是系統(tǒng)性能力。如果我們把這些能力作為自己的長板,盡量要做到的就是一專、多能。怎么理解呢,我舉個例子:
我有一個朋友,在一家私企奮斗了幾年,做到了經(jīng)理的位置,雖然年輕,但是已經(jīng)擁有了領(lǐng)導力。跟她溝通的時候,我發(fā)現(xiàn)她具備很強的“換位感知”和“人際溝通”能力,聊天時也很會觀察,說話時的語氣、語調(diào)和用詞都恰如其分。同時,她還具備不錯的“引導激勵”和“自我覺察”能力,懂得在聊天中向我提出一些具有引導性的問題。但是她的“公開表達”“目標管理”能力則處于剛剛達標的程度,因為她說她不太善于演講,也很不愿意催促和推動他人完成工作,不過以目前的這個程度已經(jīng)足夠她領(lǐng)導好一個團隊。
這其實就是我們所說的系統(tǒng),從“木桶原理”的角度來說,一個完整的木桶需要長板和短板搭配組合,并用桶箍箍住,簡單說就是你需要具備一個系統(tǒng),能夠做到一專、多能。
上面我們從5個維度,重新認識和解讀了“新木桶原理”,那么我們在職場中到底該如何運用它,來讓我們的“儲水量”達到最大呢?
四大維度,讓你在職場混的更好
1.擁有一個堅固的桶底,沒有明顯的短板
有人說混職場要補足短板,不能讓短板托后腿;也有人說,混職場要發(fā)揮長板,利用優(yōu)勢取得成功。其實這些都沒有錯,只是過于片面。
想要在職場生存下去,首要做的是:要有一個堅固的桶底——你的一些基礎(chǔ)能力必須達標,不能有太明顯的短板。
比如,你的各方面能力都很優(yōu)秀,但是如果你的人品不行,或者在公司總是偷盜其他人的物品……這樣的話即便你能力再強,也沒有公司會用你。
2.要有盡可能多的長板——你要具備一定的優(yōu)勢能力
毫無疑問,你的長板越多,你的價值自然更高,你能為公司創(chuàng)造的利益越多,公司也會越器重你。所以,我們在職場混,要學會刻意的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)自己的長板。如何做呢?我之前提到過兩點:
(1)刻意練習和刻意保護??桃獗Wo建立在廣泛探索的基礎(chǔ)上,經(jīng)過嘗試之后,有意識地把感興趣或者比較享受的部分發(fā)掘出來,進一步有意識進行刻意練習。
(2)通過分析成就事件發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢所在,并去不斷加強。簡單說就是去分析自己經(jīng)歷中讓人感到有成就感,能夠引起和喚醒你成功體驗的事件,從中總結(jié)出自己的優(yōu)勢所在,然后不斷去培養(yǎng)和練習,以加強優(yōu)勢。
當你有了盡可能多的長板,相對他人來說,你就有了更大的優(yōu)勢和機會。
3.具備一個能力集合,盡可能做到一專、多能
具備一個能力集合,用“木桶原理”來說就是,要將長板和短板搭配組合,并用桶箍箍住,使之成為一個木桶。
想要在職場混的好,光有優(yōu)勢還是不夠的,比如我們PPT做的再好,總要給別人演講;而且做完了還要給領(lǐng)導匯報;做的過程中需要搜集各種信息,這還需要大家的配合;做的過程中,可能會煩躁,這時候還需要自我情緒調(diào)節(jié)……
雖然于制作PPT的能力相比,這些能力是次要的,但是又都需要具備,這樣才能更好的把工作做好。
4.要找到合適的傾斜角度,在不灑出水的前提下,盡可能地將木桶向長板的方向傾斜
讓木桶盡可能的向長板的方向傾斜,簡單說就是:在職場中你需要找到能夠讓你充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢能力的“主場”。
比如,讓你一個做會計的去干銷售,肯定沒有專業(yè)的銷售業(yè)績好,但是若讓你去處理賬務(wù)方面的事情,你肯定得心應(yīng)手,沒幾個人能比你做的好。這就是找到了自己優(yōu)勢能力的“主張?!?/p>
用老話說就是:好鋼要用在刀刃上。
為了讓你更清晰的理解,我們再列舉一個簡單的例子:
我不知道大家喜不喜歡看足球比賽,球員比賽時的配合情況是不同的,有的球隊踢前鋒的球員水平較高,有的球隊負責防守的球員實力強勁,這些差異和特點造就了各球隊不同的比賽風格。
如果用木桶原理來分析,一支球隊要想獲得比賽的勝利,就需要把握如下幾個要點:
1.不存在特別明顯的短板——球員們的基本能力要達標。
2.在某一個或幾個環(huán)節(jié)占據(jù)優(yōu)勢——在盤帶、防守或者傳接球等一個到多個環(huán)節(jié)達到較高的水平。
3.球員們配合默契——合理的配合使每個球員的優(yōu)勢能力得到充分發(fā)揮,整支球隊成為一個運行良好的系統(tǒng)。
4.找到自己的主場——在主場比賽能夠增強球員的信心,促進球員建立積極的比賽狀態(tài)。
總的來說,人無完人,每個人都有自己的長板和短板,只有在職場里,學會運用“新木桶原理”,合理匹配,構(gòu)成自己的能力系統(tǒng),才會更容易混的更好。你學會了嗎?
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