一、什么是暫估入賬?
一句話解釋:貨到了但發(fā)票沒到,會(huì)計(jì)先“預(yù)估記賬”的操作。
舉個(gè)例子
小王開了一家超市,12月30日收到一批價(jià)值10萬元的飲料,但年底供應(yīng)商發(fā)票還沒開。為了準(zhǔn)確核算當(dāng)月利潤,小王只能先按10萬元“預(yù)估”記錄成本,等次年拿到發(fā)票再調(diào)整。這就是暫估入賬的典型場景!
核心邏輯:遵循“權(quán)責(zé)發(fā)生制”——業(yè)務(wù)發(fā)生了就要記賬,不管錢有沒有付、票有沒有開。
二、什么時(shí)候必須用暫估入賬?
3種常見場景
①貨到票未到
案例:某服裝廠12月購入面料50萬元已入庫,但供應(yīng)商次月才開票。
處理:年底暫估入庫成本50萬元,確保利潤表真實(shí)。
②工程跨年結(jié)算
案例:建筑公司年底完成工程進(jìn)度60%(總造價(jià)1000萬),已開票400萬。
處理:暫估剩余200萬元成本(600萬-400萬),匹配工程收入。
③服務(wù)已發(fā)生未開票
案例:企業(yè)12月支付廣告服務(wù)費(fèi)30萬元,但次年1月才收到發(fā)票。
處理:年底暫估30萬元費(fèi)用,避免成本漏記。
三、正確操作步驟
第一步:暫估入賬
時(shí)間:業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月(如12月收到貨物)
分錄
借:庫存商品/主營業(yè)務(wù)成本 XX元(暫估價(jià))
貸:應(yīng)付賬款-暫估 XX元
必備附件:合同關(guān)鍵頁、入庫單、物流單(證明業(yè)務(wù)真實(shí))。
第二步:收到發(fā)票
時(shí)間:次年1月拿到發(fā)票
操作
紅字沖銷原暫估分錄
按發(fā)票金額重新入賬
(沖銷)
借:庫存商品/主營業(yè)務(wù)成本 -XX元(紅字)
貸:應(yīng)付賬款-暫估 -XX元(紅字)
(重新入賬)
借:庫存商品/主營業(yè)務(wù)成本 XX元(實(shí)際金額)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) X元
貸:應(yīng)付賬款/銀行存款 XX元
第三步:匯算清繳調(diào)整
關(guān)鍵時(shí)間:次年5月31日前
若發(fā)票已到:直接稅前扣除,無需調(diào)整。
若發(fā)票未到:必須做納稅調(diào)增,補(bǔ)繳企業(yè)所得稅!
四、踩中這些雷區(qū),小心被罰!
風(fēng)險(xiǎn)1:虛構(gòu)暫估成本
反面案例:某企業(yè)虛增暫估原材料300萬元,無合同無入庫單,被稅局認(rèn)定偷稅90萬,罰款135萬元!
合規(guī)要點(diǎn):暫估必須基于真實(shí)業(yè)務(wù),保留完整證據(jù)鏈。
風(fēng)險(xiǎn)2:長期掛賬不處理
反面案例:某公司2022年暫估的50萬元費(fèi)用,拖到2024年仍未取得發(fā)票,被要求補(bǔ)稅+滯納金12萬元。
合規(guī)要點(diǎn):次年5月31日前未取得發(fā)票,必須做納稅調(diào)增!
風(fēng)險(xiǎn)3:隨意調(diào)整暫估金額
反面案例:會(huì)計(jì)為調(diào)節(jié)利潤,將暫估成本從80萬改為50萬,導(dǎo)致成本波動(dòng)異常引發(fā)稽查。
合規(guī)要點(diǎn):暫估金額應(yīng)參考合同價(jià)、歷史價(jià)或市場價(jià),不得人為操縱。
五、3招教你安全暫估
1,建臺(tái)賬監(jiān)控
2,合同加“緊箍咒”
在采購合同中寫明:“乙方需在結(jié)算后20日內(nèi)提供發(fā)票,逾期按日0.1%支付違約金?!?/p>
3,定期清理“僵尸暫估”
每季度末清理超3個(gè)月的暫估項(xiàng)目,無票的直接沖回并納稅調(diào)增。
總結(jié):
暫估入賬就像會(huì)計(jì)的“預(yù)判技能”,用得好能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營,用不好則變成偷稅工具。牢記三大原則:業(yè)務(wù)真實(shí)、證據(jù)充分、按期調(diào)整,才能讓暫估入賬既合規(guī)又高效!如需了解更多園區(qū)稅收政策,可后臺(tái)滴滴
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